ЕГАИС лес : официальный сайт, личный кабинет

В каждом государстве существуют системы учета и контроля за природными ресурсами, а том числе за лесом и древесиной. В России за данное направление отвечает комплекс ЕГАИС. Как происходит учет и для чего это нужно? Об этом пойдет речь ниже.

ЕГАИС – что это такое?

ЕГАИС в общем понимании этого слова – это государственная автоматизированная система, созданная для учета и контроля продуктов производства и переработки в различных отраслях.

На данный момент система осуществляет контроль в трех областях: алкоголь, одежда и древесина. Остановимся подробнее на последнем варианте.

«ЕГАИС Лес» проводит учет древесины в стране и контролирует любые сделки с ней, а также проверяет правомерность таких сделок с точки зрения законодательства РФ.

Она работает с 2015 года и полностью контролирует весь процесс, начиная с вырубки деревьев и заканчивая продажей древесины конечному пользователю.

Каждый этап подтверждается документально, а потом регистрируется в виде электронного документа в «ЕГАИС Лес». Данный программный продукт регистрирует сделки не только внутри страны, но и импорт-экспорт древесины из других стран.

Для предоставление быстрого доступа к информации о нововведениях был разработан официальный сайт о комплексе «ЕГАИС Лес».

На нем предоставлены все необходимые данные от Федерального агентства Лесного хозяйства. На главной странице транслируются новости касаемо изменений программы, а также Лесного кодекса РФ.

Предоставляется доступ к личному кабинету и модулю отчетности при наличии у пользователя учетного имени и пароля.

Отдельно идет раздел «Техподдержка», в котором собраны подробные инструкции по работе с ЕГАИС, а также общие документы по настройке рабочей станции. Также здесь можно задать вопрос и получить официальный ответ.

Важно! Наиболее часто встречающиеся вопросы вместе с ответами вынесены в отдельный раздел, который называется «Вопросы». Некоторые ответы все еще находятся в состоянии разработки.

В разделе «Открытые данные» содержится информация о зарегистрированных сделках между пользователями системы ЕГАИС.

Предоставлены только ИНН, наименование организации и дата, а также номер декларации, которая была подана по данной операции купли-продажи.

Это сделано специально, чтобы можно было ориентироваться конечным пользователям по сделкам и сданным отчетам.

В открытый доступ попадает только проверенная информация по закрытым операциям купли-продажи.

В разделе «Разъяснения» представлены нормативно-правовые акты, на основании которых работает система учета «ЕГАИС Лес». При добавлении нового акта или изменении текущего, оповещение попадает в новостную ленту.

Все обновления, которые производили в системе, а также ее временная недоступность отображается в разделе «Важные обновления».

Прежде, чем начинать работу в системе обязательно стоит ознакомиться с представленной информацией. Возможно, сейчас ведутся технические работы и ЕГАИС недоступен.

Для получения доступа к закрытой части сайта необходима пройти регистрацию как пользователь ЕГАИС. После этого организации будут предоставлены логины и пароли для сотрудников, которые были указаны в заявке. Об этом речь пойдёт в следующем разделе.

Регистрация в системе «ЕГАИС Лес»?

Для того, чтобы начать работы в системе учета древесины, необходимо пройти регистрацию получить к ней доступ. Это можно сделать двумя способами.

Первый вариант – подать заявку на регистрацию нового клиента в Департамент лесного хозяйства на региональном уровне.

В заявку прикладывается анкету со следующими данными: реквизиты организации и список пользователей, которым необходим доступ к ЕГАИС. Региональный орган госвласти проверяет информацию по новому клиенту, и в случае одобрения, выдает логин и пароль для доступа в личный кабинет.

Второй вариант возможен только, если организация уже внесена в государственный реестр. Тогда достаточно пройти по ссылке на официальном сайте и зарегистрировать компанию в системе ЕГАИС.

Ссылка на регистрацию.

Пользователь заполняет все поля и нажимает кнопку «Зарегистрироваться». После этого ему на электронный ящик, указанный в анкете, приходят письмо с логином и паролем. Они используются для входа в личный кабинет.

Для отправки отчетности в контролирующий орган госвласти клиенту потребуется электронный ключ с ЭЦП. Для ее получения необходимо обратиться в соответствующие организации, список которых можно узнать на официальном сайте либо позвонить по телефону.

Электронный ключ выдается только при наличии удостоверяющих документов у клиента. Для физического лица – это паспорт и страховое свидетельство, а для юридического еще понадобится учетные документы от налоговой инспекции. Обычно требуется две недели на подготовку электронного ключа для нового пользователя.

Как работать в системе «ЕГАИС Лес»?

Для работы в системе надо зайти в личный кабинет пользователя по ссылке.

После успешного входа у клиента отображается основная информация из личного кабинета в следующем виде.

В личном кабинете пользователя доступна следующая информация:

1. Список организаций, занимающихся заготовкой древесины;
2. Подробная информация о контрактах аренды, участников сделки, сроке действия;
3. Список деклараций и отчетов по древесине и процессе лесозаготовки;
4. Перечень договоров купли-продажи, по которым проводятся или проводились сделки;
5. Текущие сведения о продукции, которая сейчас хранится на складах предприятия.

Расскажем подробнее как осуществить вышеперечисленные действия в ЕГАИС.

Договора аренды

Для ввода документов аренды пользователю необходимо зайти в меню «Договора аренды». Появится список текущих и архивных соглашений.

Следует нажать кнопку «Создать» и заполнить форму.

После этого нажать кнопку «ОК», чтобы зарегистрировать документ в системе.

Договора купли-продажи

Для учета и просмотра соглашений купли-продажи, необходимо открыть меню «Договоры купли-продажи». На экране отобразится список всех доступных документов в данной категории. Если пользователю необходимо уточнить информацию по одному из соглашений, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется окно с подробной информацией о выбранной сделке.

Нажать кнопку «Создать» и заполнить типовую форму на соглашение.

Для создания документа и его последующей регистрации в системе, необходимо нажать кнопку «ОК».

Внесение государственных контрактов

Система ЕГАИС позволяет пользователю вносит подробные данные о госконтрактах. Для этого надо открыть меню «Государственные контракты и задания». Будет представлен список всех доступных для просмотра документов.

Для внесения нового контракта в систему необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполняем форму на госконтракт.

После заполнение всех полей, пользователю надо зарегистрировать документ в системе путем нажатия на кнопку «ОК».

Отчет об используемых ресурсах

Для ввода данных необходимо выбрать меню «Отчеты об использовании лесов». Откроется окно со списком текущих отчетов, в котором пользователь может просмотреть все отчеты.

Для получения более подробной информации достаточно выбрать один из них щелчком левой кнопкой мыши.

Отчет можно создавать только в том случае, если в системе ЕГАИС уже присутствует информация о документах, которые подтверждают использование древесины: например, договор об аренде или купли-продажи.

Далее необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить в диалоговом окне шаблон.

После внесения всех данных следует нажать «ОК», чтобы сохранить изменения и зарегистрировать отчет в системе.

Лесная декларация

Для подачи отчетности в органы госвласти клиент должен сформировать отчет и зарегистрировать его в программе. Документ может быть сформирован, если в ЕГАИС уже внесены сведения о документах по сделке: к примеру, госконтракт или договор пользования.

Для просмотра текущих документов необходимо перейти в раздел «Лесные декларации».

Для формирования новой декларации необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполнять все поля шаблона.

После заполнения нажать «ОК» – декларация будет сформирована и зарегистрирована в системе.

Общие рекомендации по сдаче отчета

Для того, чтобы сдать отчет в органы госвласти, необходимо сделать следующее. Во-первых, сформировать его в системе «ЕГАИС Лес». Во-вторых, подписать электронным ключом и отправить на проверку. В-третьих, дождаться подтверждения, о том, что отчет прошел проверку и успешно сдан.

Следует учитывать, что после каждой процедуры купли-продажи необходимо подавать отчет в течение пяти дней. В противном случае, клиента ожидает штраф. Декларацию о совершенной сделке должен подавать каждый из участников.

Отчет должен содержать в себе полную информацию об объекте продаж. Если при подаче декларации каждой из сторон, участвующей в сделке, проверяющий орган находит несоответствие, то обе стороны подвергнутся административному наказанию.

Штрафы за отказ от использования система «ЕГАИС Лес»

В случае, если клиент отказывается использовать ЕГАИС на своем предприятии, то в соответствии с установленным законодательством его ждут штрафы в соответствии с законодательством РФ.

За нарушения сроков подачи декларации, пользователя ждут следующие штрафы:

• Для должностных лиц 5-20 тысяч рублей;
• Для индивидуальных предпринимателей он составит максимум 25 тысяч рублей;
• Для организаций в размере от 100 до 200 тысяч рублей.

В случае нарушения правил маркировки лесозаготовок:

• Максимум 40 тысяч руб. для должностных лиц;
• Для ЮЛ – от 300 до 500 тысяч рублей.

Внимание! Древесина, которая промаркирована с нарушениями, будет изъята у владельца.

Если клиент нарушил порядок учета древесины, то штрафы составят для должностных лиц – 25-35 тысяч рублей, а для юрлиц – 200-400 тысяч рублей.

Таким образом, становится понятным, что нарушать правила, установленные законодательством РФ, не стоит. Штрафы достаточно велики, плюс возможна конфискация товара. Все это грозит потерей бизнеса для владельца.

Как производится учет древесины?

Первым делом составляется договор об аренде лесного участка с указанием причины: например, подготовка рекреационных зон для отдыха или создание охотничьих угодий.

Для вырубки леса организация также должна иметь на руках соглашение об аренде лесного участка, на котором производятся работы.

После окончания повала деревьев составляется акт об окончании работ. В нем указываются данные о количестве срубленного леса, а также о последующей его продаже.

На основании акта составляется лесная декларация, а также отчет об аренде, который подается через ЕГАИС не позднее десятого числа ежемесячно.

Все вышеперечисленные документы формируются и подаются через систему «ЕГАИС Лес» для отчетности и контроля со стороны органов госвласти. Сроки подачи должны быть соблюдены в обязательном порядке.

При транспортировке древесины организаций также должно подавать отчеты и сопроводительные документы, в которых обязательно должен быть указан объем перевозимой продукции.

Если деревья перевозятся для личных нужд, а не на продажу, то в этом случае наличие сопроводительных документов не обязательно. При подаче декларации они также учитываются в ЕГАИС.

Контактная информация

Официальный сайт: egais.ru

Горячая линия: +7(495)587-03-50

Новости О доступности ЛесЕГАИС

Уважаемые пользователи ЕГАИС учета древесины

Нестабильная работа системы отчасти связана с большим приростом новых пользователей. В связи с чем нагрузка на Портал распределяется неравномерно. Пиковая нагрузка наблюдается с 08:00 до 12:00 по московскому времени. Попробуйте повторить запрос позже.

Мы прилагаем усилия для обеспечения бесперебойной работы Портала и приносим извинения за доставленные неудобства.

2 октября 2020 г.

2020 02.10

item); ?—> Об особенностях использования в ЛесЕГАИС наименований видов древесины для осуществления внутрироссийских и внешнеэкономических сделок

       Уважаемые пользователи ЕГАИС учёта древесины!

      Лесное законодательство требует внесения в ЛесЕГАИС декларации о сделках с древесиной независимо от того, является эта сделка экспортной или происходит на внутреннем рынке Российской Федерации. Экспортные сделки с древесиной подлежат декларированию в ЛесЕГАИС на общих основаниях. В основе справочников ЛесЕГАИС используемых при подаче сведений о заготовке древесины и обороте древесины внутри Российской Федерации лежит Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2), а при экспортных сделках используется справочник Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД ЕАЭС).

2020 31.07

item); ?—> Плановые работы 1 августа

Уважаемые пользователи ЕГАИС учёта древесины!

01 августа 2020 года будут проводится плановые технические работы.

В этот день ЕГАИС учета древесины будет недоступна.

Приносим извинения за причиненные неудобства.

31 июля 2020г.

2020 31.07

item); ?—> О внесении реквизитов сделок в ЛесЕГАИС

Уважаемые пользователи ЕГАИС учёта древесины!

Декларации о сделках с древесиной представляются обеими сторонами сделки независимо друг от друга в течение 5 рабочих дней со дня заключения, изменения или прекращения действия договора (сделки, контракта на поставку древесины), в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, через раздел «Сделки с древесиной» на портале ЕГАИС учёта древесины и сделок с ней в сети Интернет.

При автоматическом сопоставлении внесённых двумя контрагентами сведений о каждой конкретной сделке с древесиной выявляется большое число случаев ошибок в таких реквизитах сделки, как номер договора (включая все знаки и их написание), виды древесины и их объемы, дата договора. Просим обратить Ваше внимание и предупредить Вашего контрагента об исключении ошибок при внесении сведений в ЛесЕГАИС, которые могут повлечь наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от семи тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей в соответствии с частью 1 статьи 8.28.1 «Непредставление или несвоевременное представление декларации о сделках с древесиной, а также представление заведомо ложной информации в декларации о сделках с древесиной» Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Необходимо организовать внесение сведений о сделках с древесиной с идентичными параметрами у обоих контрагентов по сделке, в том числе, с использованием взаимной проверки сведений на основе информационных писем, рассылаемых автоматически каждому участнику сделки из ЛесЕГАИС.

9 января 2020г.

2020 09.01

item); ?—> Напоминание про УКЭП

Уважаемые пользователи ЕГАИС учёта древесины!

Напоминаем вам, что с 1 января 2020 года для подписания документов необходимо использовать ЕГАИС-Крипто, поддерживающий УКЭП по ГОСТ Р 34.10-2012, т.к. УКЭП по ГОСТ Р 34.10-2001 перестают действовать.

Для этого в разделе «ТЕХПОДДЕРЖКА» необходимо скачать и установить актуальный ЕГАИС-Крипто «Дистрибутив ЕГАИС Крипто 2012» для требуемой операционной системы.

1 января 2020г.

2020 01.01

item); ?—> Аварийное отключение электричества

Уважаемые пользователи ЕГАИС учёта древесины!

В связи с аварийным отключением электричества в ЦОД ЕГАИС учета древесины будет недоступна 5 сентября 2019 года с 16.40 до 18.00 по московскому времени.

Приносим извинения за причиненные неудобства.

5 сентября 2019г.

2019 05.09

item); ?—>

Периодически у участников рынка оборота алкогольной продукции бывает необходимость войти в личный кабинет ЕГАИС, например для регистрации контрагента, получения транспортного ключа ЕГАИС (RSA), перезапроса накладных, контроля журнала учета розничных продаж и пр.

Задача вроде простая, а у пользователей системы возникают сложности с доступом в личный кабинет, поскольку делают они это не ежедневно, уследить за актуальными обновлениями программ не могут.

В этой статья я постараюсь описать порядок действий, которые необходимо выполнить, чтобы успешно зайти в личный кабинет.

Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем Telegram канале «ЕГАИС простыми словами».

Подготовка рабочего места

Для того чтобы войти в личный кабинет нужно выполнить ряд условий и рекомендаций:

• Операционная система не ниже чем MS Windows 7, желательно с установленными обновлениями безопасности.
• Браузер Интернет Эксплорер версии не ниже чем 9
• Актуальные версии драйверов для защищенного носителя
• Актуальная версия крипто плагина ФСРАР КРИПТО

Проверить версию MS Windows можно через свойства компьютера. Обычно комбинация клавиш на клавиатуре Windows+Pause выдаст окошко с версией системы.

Проверить версию Браузер Интернет Эксплорер (Internet Explorer) можно через меню самого браузера в верхнем меню «Справка» — «О программе». Если в верхнее меню у Вас не отображается, нажмите один раз кнопку Alt на клавиатуре, и оно появится.

Очень часто встречается ошибка, что пользователи пытаются работать в личном кабинете ЕГАИС не через Internet Explorer, а через браузер Edge — путать эти браузеры не стоит, т.к. в Edge ничего работать не будет.

Мы рекомендуем обновлять браузер до последней актуальной версии (на момент написания статьи это Internet Explorer версии 11).

Что касается драйверов для защищенного носителя — желательно установить актуальную версию драйвера. Проверить версию драйвера Рутокен ЭЦП можно в «Панели управления Рутокен» — это специальное приложение для управления носителями Рутокен. Ярлык для запуска приложения обычно находится на вашем рабочем столе, а если его нет, то можно найти в меню Пуск — Программы (или Все программы) — Рутокен — Панель управления Рутокен. Актуальную версию драйвера можно скачать с официального сайта разработчика. 

Для тех, кто еще использует носитель JaCarta — актуальные драйвера на официальном сайте разработчика.

Важно! Установку или обновление драйверов носителей для ЕГАИС нужно производить только при остановленном УТМ!

Проверьте наличие установленного плагина ФСРАР КРИПТО 3 на вашем компьютере. Проверить наличие плагина можно в Панели управления — Установка и удаление программ или Панель управления — Программы и компоненты. Установленный плагин имеет название ФСРАР-Крипто3 в вашей системе. Если у Вас установлен плагин версии 2 (в списке установленных программ он называется ФСРАР-Крипто 2) или «старая версия» плагина версии 3, то их необходимо удалить, т.к. он помешает работе нового обновленного плагина (обновление вышло в январе 2019 года).

 Для запуска плагина требуется дополнительная настройка браузера Internet Explorer, в частности необходимо добавить сайт service.egais.ru в «Надежные сайты» (вкладка «Безопасность»), а также на вкладке «Конфиденциальность» разрешить использование файлов cookie и показывать всплывающие окна.

Вход в личный кабинет ЕГАИС

Для входа в личный кабинет переходим на сайт системы: https://service.egais.ru/checksystem/check

Нажимаем кнопку «Начать проверку» и должны получить такой результат:

Если какой то пункт не прошел проверку, то исправляем ошибки до получения положительного результата:

Не прошли проверку по пункту Операционная система? Для доступа в личный кабинет можно использовать только операционные системы MS Windows старше чем MS Windows XP. Если не прошли проверку — ищите другой компьютер.

Не прошли проверку Браузера? Вы используете не тот браузер или он старый. Обновите или установите правильный браузер.

Не прошли проверку установленного плагина ФСРАР Крипто? Убедитесь, что Вы используете браузер именно Internet Explorer. Многие пользователи путают его с Edge (новый браузер, которые входит по умолчанию в состав Windows). Парадоксально, но браузер Edge проходит проверку браузера, а плагин ФСРАР Крипто 3 в нем никогда не запустится.

Убедитесь, что ключик для ЕГАИС подключен к вашему компьютеру. Плагин не пройдет проверку, если ключ для ЕГАИС не подключен.

Скачайте и установите плагин ФСРАР Крипто 3 по предложенной ссылке. После установки обновите страницу и будьте внимательны — плагин запрашивает разрешение на запуск! Обычно внизу окна появляется полоска с кнопкой разрешения на запуск!

Имейте ввиду, что если Вы после установки ФСРАР Крипто 3 удалили старые версии плагинов, то версию 3 тоже надо будет удалить и поставить заново!

Не прошли проверку что носитель вставлен? А носитель точно вставлен? А лампочка у него горит? А драйвера для носителя точно обновлены и актуальны? А браузер точно обновлен? А плагин ФСРАР Крипто точно не ниже версии 3.00? А точно дали разрешение на запуск плагину ФСРАР Крипто? Ммм… Тогда на этом компьютере неведомая проблема, и самостоятельно вам справится с ней будет крайне сложно. А мы сможем помочь в этом случае с доступом в личный кабинет ЕГАИС.

Итак, по всем строкам мы прошли проверку и загорелась кнопка «Перейти в Личный кабинет»? Нажимаем!

Система просит ввести пин-код от носителя. 

Если Вы используете стандартные пин-коды на носитель, или не знаете какой пин-код у вас установлен? Попробуйте стандартные: для Рутокен ЭЦП это 12345678, для JaCarta SE это 0987654321. Если пин-код не подошел — проверьте правильность ввода. Большое количество неправильных попыток ввода пин-кода может привести к блокировке носителя (и, в некоторых случаях, приводит его в негодность), поэтому если не получилось со второго раза — обратитесь за помощью к тому, у кого получали ключ.

Нажимаем кнопку «Показать сертификаты» и выбираем сертификат с нашими данными.

Если все сделали правильно, то Вы должны зайти в Личный кабинет ЕГАИС.

Что-то пошло не так? Вас перекинуло на главную страницу сайта ЕГАИС? Бывает такое… Описывать долго почему это происходит, поэтому просто повторите вход в личный кабинет (в правом верхнем углу сайта ссылка «Вход в личный кабинет«), со второй попытки обычно все проходит нормально!

Если Вы самостоятельно не можете справится с доступом в личный кабинет ЕГАИС — обратитесь к нашим специалистам. Обычно мы справляемся с этой задачей за 10-15 минут.

Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем Telegram канале «ЕГАИС простыми словами».

Если помогла статья — можете сказать Спасибо автору:

params->get(‘show_page_heading’, 1)) : < ?php echo $this->escape($this->params->get(‘page_heading’)); —> Техподдержка

Уважаемый пользователь портала ЕГАИС учета древесины и сделок с ней! Если Вы обнаружили ошибку, Вы можете:    — отправить своё обращение через форму обратной связи    — написать об этом письмо и отправить его на электронный адрес: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.    — сообщить по телефону: 8 (495) 926 79 25

ВАЖНО!

ЕГАИС лес : учет древесины и цифровая подпись

ЕГАИС лес представляет собой государственную информационную систему, задача которой заключается в сборе сведений о процессах заготовки и торговли древесиной. Полученные сведения используются для государственного контроля деревообрабатывающей отрасли и использования ресурсов. В ЕГАИС лес должны отчитываться абсолютно все участники оборота древесины в стране.

ЕГАИС лес расшифровывается как Единая государственная автоматизированная информационная система «Учёт древесины и сделок с ней». Контролирует работу системы Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз).

Информацию в ЕГАИС лес необходимо предоставлять в электронном виде через официальный сайт системы учета древесины.  

Для того, чтобы работать в системе лес ЕГАИС пользователю требуется электронная подпись. С помощью сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи участник оборота древесины подписывает отправляемые в системе ЕГАИС документы, подтверждая их юридическую значимость. Электронная подпись для ЕГАИС лес должна быть выдана российским аккредитованным удостоверяющим центром. При покупке подписи для ЕГАИС лес необходимо также приобрести программу-криптопровайдер для работы с электронной подписью.

Помимо электронной подписи для работы в ЕГАИС лес вам понадобится настроить рабочее место. Для этого необходимо скачать и установить с сайта ЕГАИС плагин «ЕГАИС Крипто».

«ЕГАИС Крипто» – это программа для работы с криптографическими средствами. Она предназначена для гарантии авторства электронных данных, передаваемых по сети Интернет и с помощью различных съемных носителей (токенов). С помощью этой программы можно подписывать электронные документы электронной подписью, однозначно идентифицировать отправителя электронного документа, гарантировать целостность данных при отправке по незащищенным каналам связи, обеспечить подлинность и авторство электронных документов и т. д.

Далее необходимо пройти процедуру регистрации на сайте ЕГАИС лес.

Зарегистрироваться в ЕГАИС лес вы можете как юридическое лицо, ИП или орган государственной власти.

Используемые источники:

• http://oegais.ru/egais-les-uchet-drevesiny-i-sdelok/
• https://lesegais.ru/
• https://avitek.ru/info/articles/kak-zayti-v-lichnyy-kabinet-egais/
• https://lesegais.ru/support
• https://xn--d1aikiafcr3hxa.xn--p1ai/egais-les/