Информационная система электронных счет-фактур: регистрация и возможности личного кабинета

Система ИС ЭСФ или электронные счета-фактуры предназначается для создания и отправки заказчику электронных счетов-фактур и других документов без использования бумажных носителей.

К сожалению, в Казахстане пока этим пользуются в основном государственные учреждения и крупные корпорации, которые могут диктовать своим поставщикам условия документооборота.

Итак, давайте ближе к делу и разберем как войти на сайт ЭСФ.

Содержание

Вход на сайт ИС ЭСФ — электронные счета-фактуры

Переходим на официальный сайт ЭСФ по ссылке — https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login

Если вдруг ссылка не работает (это вряд ли), попробуйте просто в поиске вбить ключевую фразу esf gov kz 8443 логин

Если вы впервые на сайте и ранее им не пользовались, выйдет уведомление о необходимости установить специальное приложение — Cryptosocket

Также может быть такое, что вы ранее уже пользовались данным приложением, но оно устарело. Проще всего будет скачать самую актуальную версию и установить ее.

Узнайте подробнее о Cryptosocket для ЭСФ в отдельной статье.

Просто перейдите по предложенной в уведомлении ссылке, скачайте и установите приложение. Оно безопасное, не переживайте.

После установки и запуска приложения, закройте уветомление на крестик и обновите страницу сайта.

Если же вы просто закроете уведомление и попробуете войти в систему, может ничего не выйти. Лучше, на всякий случай обновить страницу.

После устранения проблемы с данным приложением, самое время войти в систему. Для этого нужно нажать на одноименную кнопку.

Как и на любом из гос. сайтов нужно осуществить вход с помощью своего ЭЦП.

Подробнее о том, как перевыпустить свою электронно цифровую подпись, пока не истек ее срок, читайте в отдельной статье — перевыпуск ЭЦП

Выбираете свой ЭЦП на локальном диске или флеш-носителе и вводите пароль — здесь все просто.

Вам также может понадобиться выбрать между наименованием вашего ИП или физическим лицом. Этот выбор возникает потому, что по одному и тому же ИИН, в системе вы являетесь и ИП и физическим лицом по своему ФИО.

В данной статье мы разбираем именно создание электронных счетов-фактур, поэтому для продолжения нажмите на соответствующую иконку «Электронные счета-фактуры» (последняя иконка в ряду).

Далее вы попадаете непосредственно в сам инструмент по просмотру и созданию электронных счетов-фактур.

Если ранее, вы уже их создавали, то при помощи поиска и задания диапазона дат, можно посмотреть предыдущие. Правда максимум временного промежутка для поиска — квартал.

Создание электронного счета-фактуры на сайте ЭСФ

Первое, что вам нужно сделать — нажать на кнопку сверху слева «Создание Счета-фактуры».

После нажатия, перед вами откроется непосредственно форма для составления счета. Разберем пошагово заполнение всех полей.

Раздел А — общий раздел

Здесь нужно заполнить только номер и дату документа т.е. самого счета-фактура.

Дата заполнена уже автоматически. Дата выписки и дата совершения оборота, как правило, одинаковые, но если это не так, можете ввести разные.

Номер учетной системы — это номер документа по счету, как идет у вас в бухгалтерском учете.

Раздел B — реквизиты поставщика

В данном разделе часть данных заполняется автоматически, подгружаясь по данным из Вашего ЭЦП и ИИН.

Остальные поля самостоятельно заполнять не надо, кроме реквизитов в самом низу раздела, в подразделе B1.

КБе вы обычно ставите на оффлайн документах, включая счет на оплату — можете посмотреть там, что у вас указано.

На практике обычно для ИП КБе — 19, а для ТОО — 17

Остальные данные — ИИК, БИК и наименования банка найдете в собственных реквизитах.

Раздел C — реквизиты получателя

В данном разделе, если вы уже работаете с конкретной организацией на сайте госзакупок, то достаточно ввести в первое поле БИН организации и все необходимые данные заполнятся автоматически.

Если же этого не происходит по какой-либо причине, заполните вручную.

Раздел C1 обычно пустой и его пропускаем.

Раздел D — реквизиты грузоотправителя и грузополучателя

В данном разделе все также просто. Достаточно ввести ИИН или БИН в соответствующие поля и все данные автоматически заполнятся.

Грузоотправителем в данном случае являетесь вы, как поставщик, а грузополучателем, компания клиента или государственный орган.

Раздел Е — договор (контракт)

В данном разделе вам нужно заполнить номер и дату договора и способ расчета с вами, как с поставщиком.

Если договор заключался несколько месяцев назад и уже не помните точно, номер и дату договора, можно зайти на сайт госзакупа и посмотреть все данные там в разделе про сам договор.

Условия оплаты по договору указываете точно такие как в договоре. Обычно, на практике это безналичный расчет.

Раздел F — реквизиты документов, подтверждающих поставку товаров, работ, услуг

Здесь заполняете номер и дату выписанного акта выполненных работ на сайте государственных закупок.

По факту там не указывается никакой номер, но у вас в учетной системе по-любому документ имеет какой-то порядковый номер и дату — вот эти данные и заполняете.

На практике, обычно номер и дата выписываемого счета-фактуры и акта выполненных работ совпадают, но если разные, указываете как есть.

Раздел G — данные по товарам, работам, услугам

Это последний раздел, в котором нужно что-то заполнять вручную, все остальные разделы заполняются автоматически системой.

Здесь нужно заполнить лишь некоторые данные (столбцы 2, 3, 5 и

Во втором столбце нужно указать «признак происхождения товара, работ, услуг«, но совсем непонятно что это такое и какую цифру выбрать. Дадим ниже хорошую подсказку.

Расшифровка признаков происхождения товара, работ или услуг

1 — в случае реализации товара, включенного в Перечень, а также товара, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которого включен в Перечень, ввезенного на территорию Республики Казахстан с территории государств-членов ЕАЭС;

2 — в случае реализации товара, не включенного в Перечень, а также товара, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которого не включен в Перечень, ввезенного на территорию Республики Казахстан из государств-членов ЕАЭС;

3 — в случае реализации товара, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которого включен в Перечень, произведенного на территории Республики Казахстан;

4 — в случае реализации товара, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которого не включен в Перечень, произведенного на территории Республики Казахстан;

5 — в случае реализации товара, не относящегося к Признакам 1, 2, 3, 4;

6 — в случае выполнения работ, оказания услуг

Если вы оказываете услуги заказчику, то смело выбирайте 6 пункт.

В разделе Наименование товаров, работ, услуг нужно указать собственно наименования предмета договора. Это также можно посмотреть на сайте государственных закупок в разделе «Предметы договора» или вроде того.

В 5м столбце нужно указать единицу измерения. Если вы оказываете услугу, то там из списка надо выбрать пункт под названием «Одна услуга».

Ну и самое главное — в столбце 8 указываем стоимость товара или услуги по выписываемому счету-фактуре.

Если у вас услуга делится по месяцам, например поддержка сайта, то что в акте, что здесь в счете-фактуре нужно указывать сумму равную одному месяцу оказания услуги.

Подписание и отправка электронного счета-фактуры на сайте ИС ЭСФ

Остался один простой шаг — отправить счет-фактуру. Для этого просто нажмите на кнопку «Отправить» в самом низу сайта справа.

Перед отправкой, вам конечно же нужно будет подписать только что созданный документ.

Подписание электронного счета-фактуры происходит также с помощью ЭЦП, только на этот раз нужно именно ключ для подписания — тот, что начинается на RSA_

Выбираете ключ на локальном диске или флешке и вводите пароль.

На этом все. Осталось дождаться пока человек, со стороны заказчика пример документ и произведет вам оплату.

Не работает сайт esf gov kz — ИС ЭСФ

Да, и такое бывает на практике. Это может быть связано с временными работами по обновлению системы или же просто с большой нагрузкой в самый пик активности пользователей.

Если у вас вылезло подобное уведомление, то ничего с этим не сделаешь самостоятельно — остается просто попробовать зайти на сайт позднее.

Рекомендуем не откладывать сдачу счета-фактуры до последнего срока и делать это немного заранее, как раз из-за таких вот ситуацией.

Плюс, если у вас была допущена ошибка, будет время сделать и отправить исправленный счет-фактуру.

Если у вас возникли вопросы, в процессе заполнения и сдачи электронного счета-фактуры, пишите в комментариях, будем помогать разобраться.

Информационная система электронных счет-фактур – площадка для оформления бухгалтерской отчетности, расчетной документации. Действует в Республике Казахстан, на ней можно составлять акты, проводить сверки и другие операции в области бухгалтерии. Счета-фактуры по работе организации находятся в одном месте, поэтому ЕСФ пользуется спросом среди компаний, и многие уже давно перешли на работу через данную систему.

Но чтобы пользователи получили полный доступ к сайту esf.gov.kz, они должны выполнить вход в личный кабинет. Предварительно стоит пройти регистрацию, открыть профиль для работы со счет фактурами, расчетной документацией. Учетная запись в сервисе ЕСФ на сайте esf.gov.kz считается инструментом, который открывает доступ к бухгалтерии предприятия и регулированию его финансовой отчётности. Но открытие личного кабинета имеет нюансы и особенности.

Как зарегистрироваться

Регистрация esf.gov.kz доступна пользователям электронного правительства Республики Казахстан. Оформить личный кабинет в сервисе можно самостоятельно через сайт, но предварительно рекомендуется получить электронную цифровую подпись. ЭЦП можно получить в любом отделении Центра Обслуживания Населения (ЦОН).

Стоит отметить! Если нет возможности обратиться в ЦОН, а также на период карантина в связи с короновирусной инфекции, можно воспользоваться специальным приложением NCALayer.

Программу NCALayer нужно установить на ПК, при помощи нее пользователи смогут связаться с менеджером центра по видеосвязи и провести регистрацию ЭЦП в дистанционно. На сайте имеется инструкция по установке.

Как проводится регистрация ЛК:

• Регистрацию профиля можно провести на официальной странице https://esf.gov.kz:8443/login
• На главной странице с правой стороны в меню стоит нажать на пункт «Как зарегистрироваться»;
• Откроется страница регистрации пользователя, https://esf.gov.kz:8443/registration;
• Пользователь должен выбрать вид регистрации;
• Нажимается кнопка «Начать регистрацию». Пользователь будет перемещен на страницу заполнения разделов;
• На первом этапе выбирается сертификат (ЭЦП). Указывается путь к сертификату, заполняются пустые поля формы регистрации, указывается адрес электронной почты;
• Далее указываются регистрационные данные (фамилия, имя отчество, предприятие, дата рождения, должность и другая информация);
• Подтверждается соглашение с условиями;
• Завершается регистрация профиля.

Как войти

После открытия личного кабинета можно выполнить вход в него. И главное нужно помнить, что без электронно-цифровой подписи ни один пользователь не сможет попасть в профиль ЭСФ. Авторизация может проводиться через компьютер и приложение на смартфоне.

Как проводится авторизация ЛК:

• Открывается главная страница esf.gov.kz. Для этого можно воспользоваться ссылкой https://esf.gov.kz:8443/login;
• Далее выбирается «Войти в систему»
• Откроется форма для авторизации, которую заполняется, на ней указывается сертификат;
• В поле вводится логин от ЛК;
• Далее указывается пароль;
• Нажимается кнопка «Войти».

Как восстановить доступ

При потере пароля от личного кабинета esf.gov.kz можно воспользоваться функцией восстановления доступа. Иногда на площадке ЭСФ проводятся профилактические работы, во время них могут наблюдаться проблемы со входом, в этом случае можно повторить авторизацию профиля позднее.

Обратите внимание! Перед введением пароля для входа в личный кабинет в сервисе ЭСФ стоит проверить вид раскладки клавиатуры на компьютере и телефоне, она должна быть на английском языке. Клавишу Caps Lock нужно отключить.

Если все условия выполнены, но не получается попасть в личный кабинет, то можно воспользоваться восстановлением. Это проводится так:

• На главной странице нужно найти и открыть вкладку «Изменить пароль»;
• Откроется станица изменения пароля https://esf.gov.kz:8443/reset-password;
• В поле указывается логин от аккаунта;
• Снизу вводится адрес электронной почты;
• Нажимается кнопка «Отправить»;
• На почту придет ссылка для восстановления пароля. После нажатия на нее пользователь будет перемещен на страницу изменения пароля, он должен будет придумать новый пароль, его длина должна быть не менее 8 символов, лучше для него использовать латинские буквы и цифры.

Возможности личного кабинета

Личный кабинет в сервисе esf.gov.kz является необходимой площадкой для выполнения бухгалтерских операций предприятия. В профиле можно проводить следующие действия:

• Формировать счета-фактуры, акты, разрешительные документы, сертификаты и другую документацию;
• Производить перерегистрацию, реорганизацию предприятия;
• Составлять электронные договоры;
• Составлять электронную финансовую отчетность;
• Вносить реквизиты предприятия;
• Просматривать виртуальный склад;
• Контролировать договоры компании, вносить дополнения, изменения;
• Проверять сроки контрактов, платежей, начислений заработных плат и других финансовых операций.

Мобильное приложение

Для облегчения работы предпринимателей, ведения финансовой и бухгалтерской деятельности было создано приложения для мобильных устройств под названием ESF – ИС ЭСФ Казахстан esf.gov.kz. Оно подходит для смартфонов на базе ОС Android и IOS. Для этого нужно найти в магазин приложений, ввести в поиске название программы и скачать.

Установка клиента осуществляется автоматически. После на рабочем столе телефона появится значок приложения. В нем нужно произвести вход в личный кабинет, в нем будут доступны все функции, как и на ПК. Пользователи могут в нем формировать счета-фактуры, договора, акты, сертификаты и другие документы. А также контролировать работу предприятия.

Техническая поддержка

При возникновении проблем и вопросов пользователи могут воспользоваться разделом «Вопросы-Ответы». В нем имеются ответы на частые вопросы. Также можно воспользоваться формой обратной связи. Администраторы ЭСФ постараются быстро решить все проблемы.

На главной странице имеется адрес электронной почты техподдержки – esfsd@mgd.kz. На нее можно отправлять заявки и вопросы. Техническая поддержка работает каждый день с 9:00 до 18:00.

Назад2020-05-26 20:35:31

Обновленные правила ЭСФ: Казахстан с 2020 года ввел обязательство для предпринимателей оформлять документ в электронном виде. Для этого существует портал электронные счета фактуры — сайт Комитета государственных доходов РК.

Для того чтобы начать работу с ЭСФ и СНТ в Prosklad, вам нужно зарегистрироваться на портале ИС ЭСФ.

В этой статье мы пошагово разберем этапы регистрации. 

Что вам понадобится?

Если вы впервые столкнулись с необходимостью оформлять эсф, подскажем. Для выписки документа электронная счет фактура Казахстан сайт, нужный вам -> esf.gov.kz

Информационная Система Электронных Счетов Фактур — это единая система, в которой отправляются, обрабатываются и принимаются ЭСФ.

Важно! Для работы в ИС ЭСФ вам понадобится установленная программа NCA Layer, которая необходима для получения всех государственных услуг.

Проходить регистрацию в кабинете ЭСФ должен Первый руководитель организации. 

Для регистрации вам понадобятся ключи ЭЦП:

• для юридического лица (ТОО, АО, РГКП) нужны два ключа: ЭЦП организации, на имя руководителя (ГОСТ), а также личный ключ руководителя (RSA).
• для индивидуальных предпринимателей нужен только ЭЦП физического лица.

Регистрация в ИС ЭСФ за несколько минут

Начинаем!

Если вы зашли на главную страницу ИС ЭСФ, то перед вами открыта приветственная форма эсф Казахстан — вход:

• Выбираете вид регистрации (ИП или юр лицо).
• Нажимаете “Выбрать сертификат”, далее “Подписать” и вводите пароль.
• Заполняете оставшиеся поля (не забудьте указать актуальный почтовый адрес, для окончания процесса регистрации).
• Указываете пароль (можно сгенерировать), чтобы всегда иметь доступ к ИС ЭСФ. 

Далее нажимаете “Отправить”.

На вашу электронную почту придет письмо для завершения процесса регистрации. 

Дело осталось за малым — перейти по ссылке и подписать Соглашение об использовании ИС ЭСФ.

Соглашение должен подписать первый руководитель, то есть Вы.

Для этого вам снова понадобятся два ключа: ваша личная подпись и подпись первого руководителя юр. лица. 

Для ИП всё также нужна только собственная подпись. 

Как только вы подпишите соглашение, выйдет окошко “Регистрация завершена”. 

Проверьте почту: туда придет письмо о завершении регистрации с указанием учетных данных для сайта ЭСФ. 

Поздравляем! Можно выписывать электронные счета фактуры — сайт всегда доступен для работы. 

Назначаем сотрудников

Если оформлением документов обычно занимается бухгалтер или другой сотрудник, то вы можете легко предоставить ему доступ к вашей компании в ИС ЭСФ. 

Сотруднику нужно будет зарегистрироваться на сайте в качестве физического лица. Данная процедура практически не отличается от процесса регистрации компании, можно следовать инструкции выше. 

После этого сайт ЭСФ позволит Вам дать сотруднику полномочия по выписке документов от имени вашей организации. 

Нужно авторизоваться в ИС ЭСФ от имени учредителя компании, выбрать вкладку “Пользователи”, там ввести ИИН работника и направить запрос на добавление.

Со своей стороны работнику необходимо подтвердить запрос от ИС ЭСФ на почте.

Полномочия сотрудников в системе находятся под вашим контролем, то есть вы указываете сможет ли лицо создавать, исправлять и отправлять счет-фактуры, либо только просматривать.

Будьте внимательны, правила по оформлению ЭСФ Казахстан с 2020 года ужесточились, и нарушения влекут за собой серьезные штрафные санкции.

Подведем итоги

Было сложно?

Мы предлагаем упростить себе жизнь и использовать программу Prosklad с легким и понятным интерфейсом для оформления СНТ и ЭСФ.

Используемые источники:

• https://cabinethelp.kz/esf-gov-kz.html
• https://pokompu.kz/регистрация-на-портале-esf-gov-kz-электронны/
• https://kabinet-lichnyj.ru/gossluzhby/esf-gov-kz
• https://uchet.kz/news/vypisyvali-esf-2-marta-proverte-est-li-ona-v-is-esf/
• https://prosklad.kz/blog/is-esf-kratkaya-instrukciya-kak-zaregistrirovatsya-v-sisteme-i-naladit-rabotu-cerez-kabinet-esf