Как мы организовали первый электронный лизинг и к чему это привело

Содержание

Современные требования к бизнесу не терпят проволочек. Значит, все операции должны занимать как можно меньше времени. Сейчас создан сервис, дающий возможность управлять финансами удаленно. Потребуется обычный компьютер и любой установленный браузер. Больше не нужно никуда ехать, подстраиваться к графику приема клиентов, простаивать в ожидании перед кассой. И все при помощи личного кабинета Сбербанк Бизнес Онлайн.1-sberbank-business-online-vhod-v-sistemu.png

Правильный старт

Войти в систему сможет тот, кто уже входит в число клиентов этого банка. Достаточно быть пользователем пластиковой карты, обладателем счета, заемщиком по кредиту. Далее можно воспользоваться одним из двух способов:

  1. Ввести в поле адресной строки (любой браузер) символы https://sbi.sberbank.ru:9443/ic/login.zhtml.
  2. Перейти на любую из страниц sbi.sberbank и кликнуть по соответствующему баннеру (справа вверху).

При этом откроется очередное окно, в котором будут находиться пустые строки для заполнения. Здесь указывается:

  • под каким логином зарегистрирован пользователь;
  • секретный код доступа (изначально назначается банком).

2-sberbank-business-online-vhod-v-sistemu.png

Активация личного кабинета Сбербанк Бизнес Онлайн

Чтобы получить логин с паролем нужно активировать услугу, для чего придется сделать следующее:

  1. Добраться до ближайшего банковского отделения и заключить соглашение на предоставление банковских услуг.
  2. Получить из информ. листа символы логина (необходимо забрать вместе со своим экземпляром соглашения).
  3. Получить СМС-код на смартфон, указанный в качестве контактного.

Эта комбинация символов и будет паролем для входа в первый раз. Его можно сменить на любой другой, который проще запомнить.3-sberbank-business-online-vhod-v-sistemu.jpg

Функциональность сервиса Сбербанк Бизнес Онлайн

Изначально система рассчитывалась для людей, владеющих собственным бизнесом. Поэтому в нее включены все необходимые банковские продукты, любой из которых доступен в режиме онлайн:

  • открытие счетов;
  • подача заявок для выпуска зарплатных, кредитных и дебетовых карт;
  • контроль ситуации на рынке конвертируемых валют;
  • перераспределение денежных средств по собственным счетам и картам;
  • оплата поставщикам товаров и услуг;
  • погашение налогов, штрафов, пошлин и сборов;
  • получение кредитных средств на развитие бизнеса;
  • оформление банковской гарантии для участия в тендерах;
  • открытие депозитных счетов;
  • приобретение оборудования и техники в лизинг.

Личный кабинет Сбербанка в помощь корпоративным клиентам

Сервис включает комплекс опций, рассчитанный на юрлиц. Теперь деятельностью корпорации можно управлять в интерактивном режиме. А это дает возможность пользоваться соответствующими банковскими продуктами и доступными услугами категорий:

  • банковских услуг;
  • кредитованием;
  • денежными размещениями;
  • информационными программами;
  • капиталовложениями.

Здесь также оформляется лизинг, дает возможность управлять векселями и ценными бумагами иного рода. Не выходя из системы можно подать заявление на выдачу кредита. Если нужно пересчитать кредитную задолженность в других банковских структурах, это также разрешается в системе Сбербанк Бизнес Онлайн. Доступна функция самоинкассации, выпуск зарплатных карт, оплата налоговых, штрафных задолженностей, пошлин и сборов, а также управления финансовыми потоками.

Интернет-клиент 9443

Так называется совершенно новая разработка, которая специально создавалась для удобства и безопасности корпоративных клиентов. Цифры в аббревиатуре означают, что система работает по одноименному протоколу. Чтобы приобщиться к числу пользователей сервиса необходимо лично подать заявление в отделении Сбербанка.

Суть услуги в том, что ключом для входа в личный кабинет Бизнес Онлайн является токен или переносное Флеш-устройство. Безопасность доступа гарантируется тем, что если флешка будет извлечена из порта компьютера, тут же произойдет выход из системы. Пароли в памяти браузера не сохраняются. Еще один способ защищенного входа – единоразовые ключи доступа, получаемые на смартфон. Логин с паролем также вводятся. Все сделано для того, чтобы злоумышленник не мог зайти в систему с компьютера пользователя. А код, который придет на телефон владельца, укажет, что имеет место попытка взлома. Тогда достаточно заблокировать личный кабинет до выяснения обстоятельств.

Процедура предельно проста, но при этом безопасна. После перехода по ссылке sbi.sberbank.ru:9443 перед пользователем открывается страница с полями для заполнения. После ввода логина с паролем и нажатия кнопки «Войти» весь функционал предстанет перед взором пользователя. Но эта функция доступна только после регистрации в банковской клиентской системе.

Чтобы пройти процедуру нужно предварительно выполнить следующие действия:

  1. Явиться в банк для составления заявления и подписания договора на обслуживание.
  2. Ввести логин, указанный в приложении к договору (информационном листе).
  3. Первый вход производится на основании пароля, который приходит в СМС на телефон пользователя (указывается в тексте заявления).

После первого успешного входа система предложит изменить пароль на новый. Его нужно будет ввести дважды. Дополнительным средством обеспечения конфиденциальности является СМС-аутентификация посредством разового пароля. После этого можно начинать пользоваться сервисом.

Система позволяет пользоваться всеми банковскими продуктами, которые необходимы для успешного роста и развития. В личном кабинете «Сбербанк онлайн» предприниматели могут:

  • Открывать счета.
  • Выпускать бизнес и зарплатные карты.
  • Производить валютный контроль.
  • Производить транзакции между собственными счетами.
  • Рассчитываться с контрагентами.
  • Оплачивать налоги, пошлины и сборы.
  • Подавать заявки на кредиты.
  • Получать банковские гарантии.
  • Вкладывать средства на депозитные счета.
  • Оформлять лизинг и т.д.

Для корпораций разработан специальный набор функций, позволяющий поддерживать рост, пользоваться кредитными средствами и зарабатывать. Каждый корпоративный клиент может воспользоваться следующими продуктами:

  1. Банковское обслуживание.
  2. Кредитование.
  3. Денежное размещение.
  4. Инвестиционные программы и вложения на рынке капитала.

Доступны операции с векселями и другими ценными бумагами. Банк готов финансировать лизинговые сделки. Можно воспользоваться услугой рефинансирование ранее взятых кредитов других банков. Обслуживание ведется дистанционно. Производится самоинкассация. Присутствует возможность оформлять зарплатные карты, рассчитывать и оплачивать налоги и сборы, управлять финансовыми потоками.

Это новейший инструмент, предоставляемый банком для корпоративных клиентов. Цифровая аббревиатура соответствует протоколу, на основании которого производится вход в личный кабинет «Сбербанк Бизнес Онлайн». Чтобы воспользоваться данной возможностью нужно явиться в отделение банка, подать заявление (бланк предоставляется) и подписать соответствующий договор.

Вход в систему происходит благодаря токену. Это может быть СМС или флешкарта, в памяти которой содержится электронный ключ доступа к личному кабинету «Сбербанк Бизнес Онлайн». В последнем случае, как только USB-носитель будет извлечен из порта, соединение прервется, и наоборот. Таким образом, упрощается вход и полностью исключается опасность несанкционированного вторжения. В случае с СМС-токеном, при каждом входе в систему помимо логина с паролем, нужно вводить разовый код безопасности, который приходит на телефон в текстовом сообщении. Для того, чтобы пользоваться данным протоколом, никакого дополнительного программного обеспечения не требуется.

Система Сбербанк бизнес онлайн – это программный ресурс, предназначенный для оперативной работы предприятий, организаций и субъектов индивидуального предпринимательства с расчетным счетом, открытом в ПАО «Сбербанк». Весомым преимуществом Сбербанк бизнес онлайн является её адаптация под наиболее популярную и распространенную бухгалтерскую программу «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и кадры».

Кредитный лимит до 1 000 000 рублей!</li> Беспроцентный период от 55 до 240 дней!</li> Самый выгодный кэшбэк!</li>

Как зарегистрироваться в СББОЛ (Sberbank Business Online)

Для регистрации в системе нужно открыть расчетный счет в Сбербанке и подключить СББОЛ. Процедура регистрации состоит из двух этапов. Следует скачать и заполнить заявление с официального сайта Сбербанка, а затем предъявить документ в ближайшем отделении.

Подключить интернет-клиент корпоративным клиентам

Алгоритм подключения состоит из трех этапов:

  1. Войти на официальный сайт ПАО «Сбербанк».
  2. Скачать форму заявления для заключения договора, заполнить его с указанием всех основных реквизитов организации.
  3. Прийти в банк, предъявить заявление, подписать договор в форме присоединения.

По окончании процедуры заключения и подписания договора вы получите от менеджера банка информационный лист, в котором указаны, так называемый «идентификатор» и «PIN-код». Эти параметры уникальны, с их помощью происходит вход в систему Сбербанк Бизнес онлайн.

Войти в личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн

Удобство пользования любыми программными средствами начинается, прежде всего, с процедуры их запуска. Пользователи СББОЛ начинают работу со входа в личный кабинет.

Вход в систему по логину и паролю

На официальном сайте ПАО «Сбербанк» указана ссылка, по которой пользователю открывается панель для ввода учетных данных клиента:

  1. Вводим имя пользователя (логин).
  2. Набираем пароль.
  3. Нажимаем кнопку «Войти».

Внимание!Если пользователь неправильно ввел логин и пароль, он может ввести учетные данные еще раз. В случае очередной ошибки вход в личный кабинет блокируется. Тогда, к сожалению, придется посетить отделение банка снова, чтобы получить новые ключи.

Сбербанк Бизнес Онлайн для малого бизнеса

СББОЛ очень удобен для малых предприятий. Функции, которые получает субъект предпринимательства:

  • платежи за товары, работы и услуги контрагентам;
  • платежи налогов и сборов;
  • отслеживание остатков денежных средств;
  • формирование выписок;
  • выплата заработной платы;
  • перечисление отпускных;
  • выдача командировочных;
  • перевод средств со счета на счет компании;
  • и многое другое.

Демо-режим интернет-клиента sberbank business online

Получить представление о системе позволяет, так называемый демонстрационный режим, или сокращенно: демо-режим. Это обучающий сервис для потенциальных пользователей, интерфейс которого абсолютно идентичен настоящей системе. Здесь можно научиться выполнять различные операции со счетом на основе вымышленных данных с помощью «онлайн-помощника».

Как воспользоваться данным режимом:

  1. На официальном сайте находим вкладку «Сбербанк бизнес онлайн», переходим на нее.
  2. Открывается окно входа в систему, идентичное настоящему. В правом нижнем углу нажимаем на кнопку «Демо-режим».
  3. После этого попадаем в интерфейс демонстрационной версии. Находим онлайн-помощника и начинаем знакомиться с системой.
  4. Для более подробного знакомства с системой Сбербанк бизнес онлайн в демо-версии можно скачать полное руководство пользователя (в правом нижнем углу).

Сбербанк Бизнес Онлайн для малого бизнеса: вход в систему

Субъекты малого бизнеса для входа в систему СББОЛ используют ту же схему, что и другие пользователи. После ввода учетных данных (логин и пароль) происходит вход в личный кабинет.

Дополнительные услуги для клиентов

Кроме описанного функционала клиенты Сбербанк Бизнес онлайн имеют возможность воспользоваться рядом дополнительных сервисов, которые упрощают финансовую и бухгалтерскую работу.

СМС-информирование

Сведения об остатках на счете и проведенных операциях можно получать на свой телефон. Оставив заявку и указав контактный номер телефона, пользователям будут приходить из банка СМС-сообщения с нужной информацией.

На вкладке «Счета и выписки» находим предложение о подключении данной услуги. Нажимаем кнопку «Подключить», далее заносим номера расчетного счета и телефона получателя информации.

Стоимость опции составляет 199 рублей в месяц. Если клиент впервые открыл счет в ПАО Сбербанк, ему эта услуга предоставляется бесплатно в оставшиеся дни месяца подключения и на следующий полный месяц.

Моя Бухгалтерия Онлайн

Если предприниматель нуждается в качественном ведении бухгалтерии, СББОЛ готов предложить на выбор несколько вариантов:

Аутсорсинг Ваш учет в полном объеме ведет профессиональный бухгалтер
Бухгалтерия Онлайн Вы ведете учет сами в системе с помощью специального сервиса
Бухгалтерия для Индивидуальных предпринимателей без сотрудников Подходит для ИП, выбравших режим упрощенную системы налогообложения 6% от выручки. Система учитывает все доходы за период и формирует величину налога к уплате

Подключить опцию ведения бухгалтерии можно на сайте ПАО «Сбербанк». Все предлагаемые услуги, в том числе и бухгалтерские, имеют свои панели входа.

Чтобы получить услугу, необходимо зарегистрироваться. На вкладке «Регистрация» нужно заполнить следующие поля:

  1. Имя организации, ИП.
  2. Адрес электронной почты.
  3. Контактный телефон.
  4. Пароль для входа.
  5. Форму собственности клиента – оставить галочку в нужном поле.
  6. Нажать кнопку «Зарегистрироваться».
  7. После регистрации вход в сервис осуществляется по паролю.

Стоимость функции зависит от пакета и составляет в месяц:

  • 699 рублей в месяц для ИП без сотрудников;
  • 1349 рублей для ИП и ООО при численности персонала до 5 человек;
  • 1699 рублей – максимальный пакет.

Сервис проверки контрагентов

Данная услуга позволяет удостовериться в надежности и платежеспособности контрагента, что значительно снижает бизнес-риски. Стоимость услуги составляет 300 рублей в месяц.

Бизнес-профиль

Постоянные изменения в законодательстве Российской Федерации, касающиеся финансовой сферы, заставляют разработчиков программного обеспечения совершенствовать блоки и модули СББОЛ для соответствия новым требованиям. Так, утверждение закона по онлайн-кассам привело к разработке опции «бизнес-профиль». Он представляет собой модуль приема платежей от покупателей и заказчиков на специальной странице клиента.

Вход в бизнес-профиль для фирмы происходит в три этапа:

  1. В системе создается страница фирмы, на которой расположен модуль приема платежей.
  2. Покупателям передается ссылка на бизнес-профиль продавца.
  3. Покупатель входит на страницу продавца через свой компьютер или гаджет и оплачивает товар любым доступным средством (пластиковой картой, Яндекс-деньги, QIWI, WebMoney, счет мобильного телефона).

Войти в бизнес-профиль можно на специальной панели на сайте Сбербанка.

Алгоритм подключения через систему Сбербанк бизнес онлайн:

Мобильное приложение Сбербанк Бизнес Онлайн

Теперь у клиентов ПАО «Сбербанк» есть возможность работать в СББОЛ с мобильного устройства. Мобильное приложение выполняет большинство функций основной системы.

Функции мобильного приложения Их характеристика
Расчеты и платежи Своевременно погашаем любую задолженность (в бюджет, контрагентам, персоналу)
Управление расчетными счетами Формируем выписки, переводим средства между имеющимися счетами, создаем резервы
Актуальность Информация всегда актуальна
Техническая поддержка При возникновении проблем-возможность обратиться в чат техподдержки
Безопасность Уникальные данные для входа: нужен только отпечаток пальца либо пароль. Ведется контроль с веб-устройств.
Зарплатный проект Выпускаем либо блокируем зарплатные карты, переводим на них денежные средства персоналу

Скачать на телефон

Скачать приложение для Android можно по ссылке , для iPhone, iPad приложение скачиваем здесь.

Авторизуемся с помощью имеющегося логина. Дожидаемся пароль в СМС от банка, заводим в соответствующее для этого поле. Готово! Можно пользоваться.

Меры безопасности при работе в Сбер Бизнес Онлайн

Необходимо строго следовать мерам безопасности, рекомендованным ПАО «Сбербанк», а именно:

  • учетные данные (логин, пароль, ПИН-код) должны быть доступны только лицам, непосредственно работающим с системой: руководителю организации, главному бухгалтеру/бухгалтеру;
  • если при наборе учетных данных на странице ПАО «Сбербанк» с вас потребуют ввести какую-то дополнительную информацию, необходимо немедленно прекращать работу СББОЛ и обратиться в отделение банка;
  • о всех попытках проникновения посторонних лиц в личный кабинет компании нужно срочно информировать банк;
  • входить в сервисы только с официального сайта банка-разработчика;
  • при работе с мобильным приложением необходимо следить за состоянием телефона или планшета, не допускать заражения вредоносными программами. Антивирусные программы доступны для скачивания по следующей ссылке.
  • если случайно телефон или планшет утерян, нужно срочно обратиться к сотовому оператору для замены Сим-карты и блокировки номера.

Техническая поддержка

В случае возникновения проблем можно позвонить на горячую линию по телефонам, указанным банком:

8 (800) 555 5 777

7(495) 665 5 777

Для оперативной помощи специалистов банка пользователям нужно назвать название организации, ИНН, иногда номер договора банковского обслуживания.

Помните, что все разговоры со службой поддержки записываются!

Отзывы клиентов

Ниже приведены отзывы пользователей, которые воспринимают данный программный продукт как положительно, так и отрицательно.

Пользователь из Курска отмечает быстроту авторизации, удобство пользования системой как с компьютера, так и с телефона.

Клиент из Москвы к положительным сторонам относит надежность Сбербанка, понятность системы СББОЛ на интуитивном уровне, быстроту платежей, удобный зарплатный проект.

Пользователь Сабрина основными недостатками выделяет неудобный интерфейс, дорогое обслуживание и хамство сотрудников.

Клиент Александр Чернов негативно характеризует мобильное приложение СББОЛ, отмечает разницу остатка по счету в мобильном приложении по сравнению с полной версией системы.

ПАО Сбербанк ждет от своих клиентов отзывы и предложения для улучшения качественных характеристик системы Сбербанк бизнес онлайн. Обратная связь с потребителями помогает исправлять имеющиеся недостатки.

Как зарегистрироваться в бизнес онлайн

Сначала следует оформить счет в Сбербанке. Это можно осуществить через официальную страницу, нажав на кнопку как указано на картинке. После этого вы попадаете на форму регистрации. В ней обязательно записать:

  • Вид счета;
  • Основной государственный регистрационный номер;
  • Идентификационный номер налогоплательщика;
  • Примерный уровень выручки за год (указывается в рублях);
  • Тип организации;
  • Номер телефона;
  • Адрес email;

Также прочитайте регламенты обработки персональных данных и резервирования счета. Последним шагом будет код подтверждения с картинки и нажатие кнопки «продолжить», остаётся следовать инструкциям.

Для использования сервиса Бизнес онлайн придется обратиться в филиал Сбербанка и сообщить сотруднику о желании пользоваться такой услугой. Работник выдаст заявления. В нем указываются данные о заявителе и подходящий способ входа. Выбрать можно SMS-сообщения, или электронный ключ. С первым всё предельно просто, а вот второй вызывает вопросы. Ключ называют «токен», он является флеш-картой, которую достаточно единожды поместить в USB-порт ПК.

Зайти в личный кабинет через токен

Вход на сайт через токен требует открыть раздел «мой компьютер» в меню Пуск и открыть съемный диск двойным кликом левой клавиши мыши. На нем вы увидите список документов. Активируйте start.exe или TLSAPP.exe Во всплывшем окне необходимо ввести код, который находится в сопроводительном конверте. Если всё правильно, то вы попадете в меню, где нужно выбрать сервис, к которому хотите пользоваться.

Как зайти в систему на сайте

Альтернативный вариант входа через официальную страницу. Чтобы авторизоваться в Сбербанк бизнес онлайн и осуществлять банковские операции в удаленном режиме перейдите по ссылке https://sbi.sberbank.ru:9443/ic/login.zhtml. В форме укажите свой логин и пароль. После нажатия «войти» вы попадете в свой кабинет. Важным моментом является соблюдение регистра (учитывать большие и маленькие буквы). Если это первое посещение системы, то пароль будет доставлен в смс-сообщении. После чего следует указать его повторно и придумать новый самостоятельно и ввести в соответствующих полях. Затем вы снова получите одноразовый пропуск через сообщение.

Восстановление пароля через интернет-клиент 9443

Если по каким-то причинам вы не можете войти в свой кабинет, то требуется провести процедуру восстановления. Сделать это можно также, как и на любом другом сайте. Введите имя пользователя и нажмите «Забыли пароль?». После этого следуйте инструкциям.

В чем польза малому бизнесу и корпоративным клиентам

Когда регистрация завершена стоит разобраться в том, какие возможности открывает для пользователей интернет-клиент. Вы сможете легко получить доступ ко всем открытым счетам и управлять ими из любой точки мира. Вся документация может быть скачана или загружена в кабинет. Каждая транзакция сопровождается оповещением на мобильный телефон. Удобство использования заключается в том, что весь функционал открыт круглосуточно и в любой день недели.

Также с помощью этой системы можно погашать займы и оплачивать услуги. Использовать онлайн-банк можно как на персональном компьютере, так и на смартфоне. Для пользователей ПК не потребуется установки дополнительных программ, весь функционал доступен в интернете. Любителям портативных устройств нужно установить приложение из AppStore или Google Play. На сайте можно более подробно ознакомиться с предоставляемыми услугами.

Блог компании СберIT-инфраструктураECM/СЭДФинансы в ITНесмотря на популярность темы электронного документооборота, в российских банках да и финансовом секторе вообще большинство любых сделок оформляется по старинке, на бумаге. И дело здесь не столько в консервативности банков и их клиентов, сколько в отсутствии на рынке адекватного программного обеспечения.37e5009512e51bee654b4cfb887436a7.png Чем сложнее сделка, тем меньше вероятность того, что ее удастся провести в рамках ЭДО. Например, лизинговая сделка сложна тем, что в ней как минимум участвуют три стороны — банк, лизингополучатель и поставщик. К ним часто прибавляются еще поручитель и залогодатель. Мы решили, что и такие сделки можно полностью оцифровать, для чего создали систему E-Leasing — первый в России сервис, который полностью обеспечивает ЭДО в подобных сценариях. В итоге на начало июля 2019 года через E-Leasing проходит 37% от общего количества заключаемых по лизингу сделок. Под катом мы разберем E-Leasing с точки зрения функциональности и технической реализации. К разработке системы мы приступили в начале 2017 года. Сложнее всего было начать: сформулировать требования к продукту, трансформировать идеи в конкретное техническое задание. Далее — поиск подрядчика. Подготовка ТЗ, консультации — все это заняло около четырех месяцев. Спустя еще четыре месяца, в ноябре 2017 года, был выпущен первый релиз системы, что достаточно быстро для такого амбициозного проекта. В первой версии E-Leasing были функции запроса и подписания документов — не только основных, но и договора о поручительстве и других дополнительных соглашений, которые могут потребоваться в процессе работы по договору лизинга. В марте 2018 года мы добавили возможность запроса документов в рамках мониторинга, а в июле того же года — отправки электронных счетов-фактур.

Как работает E-Leasing

К разработке системы мы приступили в начале 2017 года. Весь путь от формулирования требований к продукту до выбора подрядчика и выпуска первого релиза занял меньше года — мы выпустились в ноябре.e72d512c55ab23f052fcabe651013698.png Запрос пакета документов со стороны контрагентов производится из нашей бизнес-системы, основанной на SQL-базе Corus и Microsoft Dynamics NAV 2009. Туда же направляются на хранение все документы, которые участники предоставили в рамках оформления сделки. Фронтенд — портал E-Leasing, позволяющий поставщикам и клиентам запрашивать, загружать, распечатывать документы и подписывать их при помощи УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи).d128637334e3390eb0b593a89c34e072.png Теперь разберем работу системы подробнее по схеме выше.  Формируется запрос из сущности «Карточка контрагента» или «Проекта». При отправке запроса формируются записи в таблице запросов. Она содержит описание запроса и параметры. За формирование запроса отвечает объект codeunit. Запись в таблице создается со статусом Ready, означающим, что запрос готов к отправке. Таблица запросов содержит в себе описание тела запроса. Все запрашиваемые документы находятся в таблице документов. При запросе документа в поле «Статус ЭДО» ставится значение «Запрошен».Задание на сервере CORUS, запущенное на агенте SQL, мониторит в таблице запросов записи со статусами Ready. При нахождении такой записи задание отправляет запрос на портал E-Leasing. Если отправка прошла успешно, запись помечается в таблице статусом Responded, если нет — статусом Error. Результат ответа записывается в разные таблицы: код ответа от сервера и описание ошибки, если не удалось отправить запрос, — в одну таблицу; записи, описывающие тело ответа, — в другую, а в третью — записи с файлами, полученными в результате запроса, со значением Create в поле Status и значением Check в поле Scan Status. Кроме того, задание мониторит события с портала E-Leasing и формирует запросы в таблицах запросов, которые сама же обрабатывает.  Другое задание мониторит записи в таблице принятых документов со значением Create в поле Status и значением Verified в поле Scan Status. Задание работает раз в 10 минут. За поле Scan Status отвечает антивирус, и если проверка прошла успешно, то записывается значение Verified. Эта функциональность относится к службе ИБ. За обработку записей отвечает объект codeunit. Если запись в таблице принятых документов обработалась успешно, то она помечается в поле Status значением Success и запрошенный документ в поле «Статус ЭДО» в таблице документов получает статус «Получен». Если не удалось обработать запись в таблице принятых документов, то она помечается в поле Status значением Fail и в поле «Текст ошибки» записывается описание ошибки. В таблице документов ничего не меняется.  Третье задание мониторит все записи в таблице документов, которые имеют в статусе не пустое значение и не значение «Принят». Задание отрабатывает один раз в сутки в 23:30 и отзывает всю договорную документацию, не подписанную за текущие сутки. Задание формирует запрос на удаление договорной документации в таблицах запросов и ответов и меняет поле «Status» на значение «Отозван» в таблице документов.  

E-Leasing со стороны пользователя

Для пользователя все начинается с получения приглашения на присоединение к ЭДО от нашего клиентского менеджера. Клиент получает письмо и проходит простую процедуру регистрации. Сложности могут возникнуть только в случае, если рабочее место пользователя не готово к работе с электронной подписью. С этим связана значительная часть обращений в техподдержку. Система позволяет контрагенту давать допуск в личный кабинет своим сотрудникам — например, бухгалтерам для работы со счетами-фактурами и т.д.23a68c7ea6ad86f0152a5347d2e4548e.pngРегистрация Дальнейшая схема работы также максимально проста для каждой из сторон. Запрос документов по сделке, как и подписание договорной документации, осуществляется через выставление задач в нашей внутренней системе.04bd260f2f9ad33257a2e53d0bfebc37.pngЗапрос досье После отправки клиенту какого-либо запроса или документов на подписание на его электронный адрес приходит уведомление о том, что в личном кабинете сформирована соответствующая активность. Со своего интерфейса клиент загружает в систему пакет документов, ставит электронную подпись, и мы можем рассматривать сделку. После этого договорная документация подписывается по маршруту «Поставщик – Клиент – Сбербанк Лизинг».  c839887cde61f0438a256a93439fabeb.pngДействующий договор Электронный документооборот в нашем случае не обязательно предполагает какие-то действия клиента от начала до конца. Можно подключиться к системе на любом этапе сделки. Например, клиент предоставил досье на бумаге, а потом решил подписать сделку в ЭДО — этот сценарий вполне можно реализовать. Точно так же клиенты, у которых со Сбербанк Лизинг заключен действующий договор лизинга, могут подключиться к E-Leasing, чтобы получать счета-фактуры в электронном виде. Подсчитав экономический эффект от использования E-Leasing, мы предложили клиентам дополнительную скидку за использование сервиса. Оказалось, что отсутствие необходимости выезжать на подписание к клиенту и поставщику, а также распечатывать и сшивать договоры, в итоге снижает стоимость сделки (создание и сопровождение) на 18%.

Как будет развиваться проект

На данный момент E-Leasing работает стабильно, хотя и не безупречно. Механизм отправки электронных счетов-фактур для наших сотрудников еще недостаточно user-friendly. Проблема объясняется тем, что сама по себе эта процедура достаточно сложна, поскольку в ней постоянно задействован оператор ЭДО. Он выставляет квитанцию о том, что выдал счет-фактуру, менеджер эту квитанцию подписывает. Потом пользователь на другой стороне (клиент) подписывает извещение и квитанции, которые снова идут через оператора электронного документооборота. В следующих версиях мы постараемся сделать этот процесс более удобным. В «зоне развития» находится также достаточно актуальный для крупных клиентов функционал запроса документов мониторинга. В ближайшие полгода мы планируем переезд системы на новую платформу, которая позволит оптимизировать работу с ЭДО, сделать более понятный и приятный пользователю интерфейс, расширить функциональность личного кабинета. А также добавить новые функции — от формирования запроса до просмотра документов по всем сделкам, которые клиент проводил через E-Leasing. Надеемся, что система, к которой уже сейчас активно присоединяются клиенты, поставщики и поручители, станет еще более удобной для всех.Используемые источники:

  • https://sberbank-business.ru/
  • https://business-online-bank.ru/
  • https://sbi-sberbank-online.ru/
  • https://sberbank-online-business.ru/
  • https://m.habr.com/ru/company/sberbank/blog/462581/

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации