Личный кабинет Астрал ОФД: возможности аккаунта, алгоритм регистрации

Содержание

ЗАО «Калуга Астрал» — компания, ведущая свою деятельность с 1993 года. Клиентам предложен широкий спектр программных продуктов и услуг — от изготовления цифровых подписей до обработки и передачи онлайн-чеков в контролирующие органы. В последнем случае предприниматель открывает свой личный кабинет в ОФД «Астрал». В этой статье остановимся на возможностях ЛК, а также рассмотрим инструкцию по его созданию и настройке.

Подключим кассу к ОФД всего за 1 день без вашего участия!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как создать личный кабинет в ОФД «Астрал»

Чтобы стать пользователем услуг ЗАО «Калуга Астрал», создайте личный кабинет на портале ОФД. Для этого перейдите на ресурс ofd.astralnalog.ru. На главной странице вверху справа кликните на «Личный кабинет». В открывшейся форме внизу справа нажмите на «Зарегистрироваться» и в полях укажите:

  • e-mail;
  • мобильный телефон;
  • желаемый пароль.

На электронный ящик поступит письмо с подтверждением создания учетной записи — перейдите по указанной ссылке. Аккаунт автоматически активируется.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как выполнить вход в личный кабинет «Астрал ОФД» по логину и сертификату

После активации аккаунта будет предложено выполнить вход в личный кабинет ОФД «Астрал» по логину или сертификату. В первом случае укажите свой e-mail и пароль. Нажмите на «Войти», вы окажетесь в ЛК. Во втором случае действуйте следующим образом:

  1. Кликните в форме на «Авторизация по сертификату».
  2. Появится сообщение, уведомляющее о необходимости установить специальный плагин. Кликните по соответствующей ссылке, начнется загрузка установочного файла. Запустите его после скачивания, выполните инсталляцию и запуск плагина.
  3. Перезапустите браузер. Повторно перейдите в закладку для авторизации. Появится перечень сертификатов — щелкните по нужному, чтобы перейти в свою учетную запись.

Как войти в личный кабинет ОФД «Астрал», если забыл пароль

Не всегда удается успешно войти в личный кабинет «Астрал ОФД», иногда пользователь забывает пароль. В таких ситуациях воспользуйтесь функцией его восстановления. Для этого следуйте инструкции:

  1. Откройте форму для входа.
  2. Внизу выберите «Забыли пароль». Укажите телефон или адрес электронного ящика, нажмите на «Восстановить».
  3. Если использовали почту, на нее поступит письмо с подробной инструкцией. Если для восстановления указывали мобильный номер, придет специальный код для изменения шифра доступа в учетную запись.

s1-2-1.jpg

Как настроить профиль в личном кабинете ОФД на официальном сайте «Калуга Астрал»

Пользователям доступна настройка профиля в ЛК ОФД «Астрал». Для этого нажмите на иконку аватара — находится в правой части страницы вверху. Во вкладке выберите «Профиль». Откроется страница, где сможете:

  • указать Ф.И.О.;
  • изменить адрес электронной почты;
  • указать наименование предприятия, ККП, Ф.И.О. руководителя, юридический и фактический адрес.

Внеся необходимые коррективы и новые сведения, сохраните изменения. В базу сразу будут внесены обновления.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Обзор ЛК «Астрал ОФД»

Клиентам оператора фискальных данных «Астрал» доступен личный кабинет с интуитивно понятным интерфейсом, удобной навигацией, широким спектром возможностей и поддержкой инструментов для аналитики.

Кассы

Выполнив вход в личный кабинет ОФД «Астрал», осуществляется автоматическое перенаправление в раздел «Касса». Здесь происходит добавление и управление ККТ. Чтобы зарегистрировать в базе новое оборудование, выберите «Добавить кассу». Откроется страница, где будет предложено два варианта:

  • постановка на учет онлайн-кассы у оператора;
  • зарегистрировать ККТ в ИФНС и у оператора.

Первый вариант предполагает, что у предпринимателя  уже есть техника с номером от налоговой инспекции. Для постановки устройства на учет у оператора, отправляют сводку о регистрации, прописав предварительно в ПО кассового оборудования:

  • хост для подключения устройства: ofd.astralnalog.ru.;
  • порт: 7777;
  • IP-адрес: 91.239.5.68.

В некоторых случаях отправка сводки о регистрации может оказаться недоступной, тогда выбирают опцию «Ручная регистрация». В открывшемся окне указывают требуемые данные. Поля с датой активации и окончания ФН не заполняют — сведения прописываются автоматически после заполнения строк выше. Далее нажимают на «Зарегистрировать онлайн-кассу». Появится сообщение об успешном добавлении оборудования в базу.

Читайте также:Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Если у устройства еще нет РНМ, на странице добавления оборудования выбирают «Регистрация кассы в ФНС». Из перечня справа находят требуемую организацию. Если для нее отсутствует сертификат электронной подписи, отобразится уведомление. Тогда сначала получите ЭП, далее выберите ее в правой части окна и отправьте на постановку на учет в ИФНС.

Успешно зарегистрировав ЭП, активируйте опцию «Получить РНМ». Откроется форма, где укажите следующее:

  • наименование организации;
  • название и местоположение магазина;
  • заводской идентификатор и модель (кассового оборудования и ФН);
  • код ФНС.

Если нужно прописать дополнительные данные об эксплуатации техники, активируйте опцию «Сведения об использовании ККМ» и в окне установите галочки напротив необходимых пунктов.

Сохраните внесенные сведения. В окне «Реквизиты онлайн-кассы» кликните на «Продолжить регистрацию», чтобы система отправила заявление в ФНС. Когда сотрудники инспекции рассмотрят и одобрят заявку, в ЛК отобразится соответствующее уведомление напротив значка с колокольчиком — находится в верхней меню интерфейса. Нажмите на «Перейти к просмотру», чтобы узнать присвоенный регистрационный номер.

Проведите фискализацию техники. Соответствующий отчет поступит оператору. Останется подписать его при помощи ЭП. Автоматически будет инициирован новый документооборот с ФНС.

В этом же разделе есть опция «Добавление торговых точек» — мест установки ККТ. За одним магазином может быть закреплено несколько единиц контрольно-кассовой техники. Добавлять место установки устройства отдельно от ККМ нельзя.

Сначала в базе регистрируют онлайн-кассы. Далее нажимают на «Добавить торговую точку» и указывают наименование организации и торговой площадки, привязывают нужные ККТ.

После нажатия на название магазина, выводится перечень всех используемых в нем онлайн-касс. По каждой ККМ отображается следующее:

  • заводской идентификатор и модель устройства;
  • дата и время последнего чека;
  • дата окончания срока действия фискального накопителя;
  • состояние техники (подключена или отключена).

Чеки

Раздел «Чеки» включает сводки об онлайн-документах и сменах. Во вкладке «Все чеки» открывается доступ к переданным документам:

  • продажи;
  • возвраты;
  • чеки коррекции;
  • отчеты о текущем состоянии расчетов, открытии и закрытии смен, закрытии фискальных накопителей.

Каждый из доступных в системе документов можно открыть для более детального ознакомления. Для удобства есть функция поиска. Достаточно ввести в строку идентификатор квитанции, чтобы найти необходимый отчет. Пользователь может воспользоваться дополнительными фильтрами. С их помощью поиск происходит по различным параметрам, в их числе:

  • тип оплаты;
  • сумма покупки;
  • номенклатура;
  • кассир и т.д.

Предусмотрена функция выгрузки требуемых сводок. Кнопка находится вверху справа.

В разделе также есть вкладка «Закрытые смены», где представлено следующее:

  • номер смены;
  • Ф.И.О. кассира;
  • количество напечатанных документов;
  • время завершения рабочего дня кассира на точке;
  • сумма прихода.

По каждой смене доступна подробная информация. Для ее просмотра следуйте пошаговой инструкции:

  1. В предоставленном списке выберите нужную смену и щелкните по строке с ее названием.
  2. Откроется страница с выручкой в виде графика. Внизу отобразится список всех документов, сформированных за текущий рабочий день кассира.
  3. Щелкните по названию документа для его детального просмотра. При необходимости его можно сохранить или распечатать, воспользовавшись соответствующими функциями.

Вам будет интересно: Требования к реквизитам кассового чека

Аналитика

В разделе «Аналитика» представлена вся информация о продажах с возможностью подробного просмотра данных, группировки отчетов и графиков. Дополнительно предусмотрены инструменты для анализа бизнес-деятельности.

Для удобства в разделе «Аналитика» предусмотрено несколько вкладок:

  • «Тип оплаты» — содержатся сведения об объеме выручки и количестве средних чеков по торговым точкам. Уровень продаж отображается в виде графика. При выборе отдельного магазина выводится подробная аналитическая информация по объему выручки.
  • «Анализ торговых точек» — представлена информация об активных кассах магазина, количестве пробитых чеков, размере выручки при оплате наличными и безналичными, сумма среднего чека. Возможно формирование отчета по каждой торговой точке за день, месяц, квартал, год.
  • «Z-отчет» — формирование сводок о проведенных финансовых операциях на конец рабочего дня кассира. Заполняются поля «Организация», «Магазин», «ККМ», «Период». После нажатия на кнопку «Сформировать», создается Z-отчет, который можно сохранить и распечатать.
  • «АВС-анализ» — формирование отчетов на основе перечня товарных позиций в размере приносимой ими выручки. Полученные сводки позволяют определить перечень продукции с высоким, средним и низким спросом.
  • «XYZ-анализ» — список ассортимента товаров, который подразделяется на группы в зависимости от колебаний спроса. Полученная информация позволяет создать итоговую матрицу для структурирования ассортимента и оптимизации складского запаса.

Читайте также:Отчеты по онлайн-кассе: для чего нужны и как сформировать

Маркет

Раздел «Маркет» предназначен для оплаты услуг компании и получения кодов для активации заказа. Достаточно выбрать нужный пакет, ознакомиться со стоимостью и нажать на «Добавить в корзину». Система выведет сообщение об успешном выборе позиции.

Перейдите в подраздел «Корзина», чтобы просмотреть выбранное и при необходимости внести коррективы. После чего активируйте опцию «Оформить заказ». Система в течение минуты сформирует счет на оплату. После перечисления средств за услуги, заказанные позиции отобразятся на балансе аккаунта.

Тарифы ОФД «Калуга Астрал» для пользователей личного кабинета

Клиентам компании предложено несколько тарифных планов в зависимости от срока сотрудничества. В пакет услуг входит:

  • передача данных в контролирующие органы в соответствии с действующей законодательной базой;
  • личный кабинет на официальном сайте ОФД «Калуга Астрал» с полным спектром аналитических инструментов;
  • помощь в подключении и постановке на учет кассовой техники в ИФНС.

При заключении контракта на 6 месяцев, стоимость обслуживания составит 1 500 ₽. Тарифный план, рассчитанный на 13 месяцев, предусматривает цену в 3 000 ₽. Сотрудничество на 15 месяцев обойдется в 3 500 ₽, на 3 года — в 6 500 ₽.

Дополнительно можно подключить «Отправку SMS потребителям». На 13 месяцев цена услуги составит 900 ₽. В указанную стоимость входит отправка 100 SMS-сообщений плюс бесплатная рассылка онлайн-документации на e-mail покупателя.

Еще одна наша статья: «Астрал ОФД»: обзор предложений

Техподдержка в ЛК ОФД Калуга Астрал

Клиентам компании доступна техническая поддержка. Для связи со специалистами отдела саппорта предусмотрено несколько способов:

  • онлайн-чат на портале — кнопка для открытия диалогового окна располагается внизу справа;
  • e-mail: ofd@astral.ru.

Предусмотрена связь посредством горячей линии:

  • +7 (495) 663-73-58 — для жителей Москвы;
  • +7 (812) 309-29-23 — для жителей Санкт-Петербурга;
  • + 8 (800) 700-86-68 — общий телефон.

Специалисты техподдержки работают в круглосуточном режиме, без праздников и выходных. Ответы поступают быстро. При обращении в онлайн-чат, связь со специалистом происходит в течение нескольких минут. Время ответа по телефону горячей линии составляет 5-10 минут в зависимости от загруженности отдела саппорта. Обратная связь на e-mail поступает в течение получаса.

Сотрудники отдела техподдержки дают емкие консультации и развернутые ответы. Помогают оперативно разрешать возникающие проблемы и сложности.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.</span></span>

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Контур ОФД: настройки

«Астрал ОФД»: обзор предложений

Регистрация кассового аппарата в ОФД и ФНС

Личный кабинет «Эвотор»: ЛК партнера и ЛК «Платформы ОФД»

«Платформа ОФД» Эвотор — сервис автоматической передачи данных

Обзор 3 лучших ОФД

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Астрал ОФД – это специализированный сервис, передающий фискальные данные с кассового аппарата прямо в ФНС. Согласно изменениям в законодательстве, с 1 июля 2017 года почти каждая организация, занимающаяся реализацией товаров обязана отправлять данные о каждой совершенной покупке в ФНС.

Данные о покупке в налоговую передаются не сразу. После закрытия чека данные отправляются в сервис Астралналог. Он уже передает их в ФНС согласно основным требованиям законодательства. Один из таких сервисов Астралналог предоставляет Калужская организация Астрал ОФД, которая имеет огромную партнерскую сеть представительства во многих города, в частности Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Омске и Уфе.

Как работает сервис Астрал ОФД

После приема и обработки фискальных данных, оператор ОФД Астрал Калуга передает их в Федеральную Налоговую службу. Стоит обратить особое внимание, что все финансовые операции передаются в режиме реального времени. ОФД собирает и обрабатывает данные, после чего передает их в налоговые органы.

Через онлайн-кассу на сервис Астрал ОФД передаются не только чеки за покупку, но и другие документы:

  • Кассовые чеки корректировки и чеки БСО.
  • Отчеты об открытии и закрытии текущей смены.
  • Отчеты о текущих платежных операциях и расчетах с поставщиками.
  • Отчеты о регистрации и изменении в параметрах.
  • Отчет о закрытии фискального накопителя.

Если до 2017 года в налоговую передавались только финансовые документы за отчетный период, то теперь каждую денежную операцию необходимо проводить через онлайн-кассу о передать данные о ней в НС. Согласно положениям, прописанным в 54–ФЗ «Об онлайн-кассах», за нарушение новых правил предприниматели будут наказаны:

  1. Блокировкой старых кассовых аппаратов;
  2. Штрафом в размере 20–50% от суммы продаж не зафиксированных в онлайн-кассе, но не менее 10000 для ИП;
  3. Штрафом в размере 75–100% от продаж «мимо онлайн-кассы», но не менее 30000 руб. для ООО.

Если онлайн-касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям владельцы ИП будут обязаны уплатить штраф от 1500 до 3000 руб., а владельцы ООО от 5000 до 10000 руб. Если после первой проверки владелец ООО или ИП не зарегистрирует онлайн-кассу в налоговой, его ждут серьезные последствия. Налоговики имеют право приостановить деятельность фирмы на срок до 3 месяцев.

Очень часто перед предпринимателями встает вопрос, к какому ОФД выгоднее подключиться. В настоящее время на территории России уже действуют более десятка аккредитованных организаций. Поэтому выбор ОФД становится настоящей головной болью. Ценовая политика компаний не сильно отличается друг от друга. На деле же существуют множество дополнительных нюансов, которые необходимо учитывать при выборе ОФД.

Компания Астрал оказывает услуги в обработке фискальных данных с момента введения нового положения. Все кассовые операции передаются на сервис и хранятся до отправки в налоговую, согласно всем требованиям действующего ФЗ о «Кассовых операциях». Владелец кассы может увидеть все эти данные через личный кабинет.

Основные преимущества Астрал ОФД:

  • Специалисты техподдержки Астрал ОФД проконсультируют клиентов по всем интересующим вопросам о регистрации и установке кассового аппарата на точке, подскажут какую электронную подпись выбрать.
  • Астрал ОФД действует на основании лицензий от Роскомнадзора, ФСТЭК и ФСБ, согласно требованиям, предъявляемым государственными органами.
  • Компания Астрал участвовала в экспериментальном запуске нового порядка совместно с ФНС в четырех регионах России. Специалисты компании проводили тестирование передачи онлайн-данных от сервера ОФД на серверы Главного Научно Информационного Вычислительного Центра под контролем со стороны ФНС.
  • Астралналог ру находится в тройке ведущих операторов связи и электронного документооборота. На 2018 год услугами Калуга Астрал воспользовались около 900000 предпринимателей. И цифра продолжает расти.

Главное направление работы операторов ОФД Калуга Астрал — это обеспечение клиентов необходимой информацией об онлайн-продуктах компании. Дополнительно на сайте astralnalog.ru был создан личный кабинет, через который вы не только быстро связаться с оператором, но и выполнять другие важные операции.

Личный кабинет ОФД Калуга Астрал

Регистрация личного кабинета позволяет заметно расширить возможности клиента ОФД Астрал. Через него можно:

  1. Зарегистрировать кассовый аппарат в онлайн-режиме на астралналог ру. Пользователь может сделать это из любой точки России.
  2. Предоставить документ о причине, по которой кассу зарегистрировать невозможно.
  3. Посмотреть, включена ли касса в реестр.
  4. Изучить все денежные операции в разделе «Аналитика» за любой период времени: за день, неделю, месяц или даже год.
  5. Просмотреть тип оплаты по всем торговым точкам сразу.
  6. Составить Z – отчет и изучить все операции по покупкам и возврату денежных средств за день.
  7. При регистрации ККТ код ФНС заполняется автоматически, что значительно упрощает сам процесс регистрации.

Возможности личного кабинета Астрал ОФД постоянно расширяются. Специалисты компании работают над улучшением качества обслуживания клиентов. Стоит отметить, что среди всех ОФД на данный момент только Астрал предоставляет возможность регистрации кассы через личный кабинет.

Это значительно упрощает работу пользователей. Поскольку регистрироваться и подключаться к личному кабинету ФНС не нужно. Достаточно зарегистрироваться в ЛК ОФД Астрал.

Создать аккаунт в личном кабинете Астрал ОФД очень просто, а сама процедура займет всего несколько минут.

Пользователь заходит на сайт астралналог.ру (astralnalog.ru) и нажимает кнопку «Личный кабинет». Она располагается в правом верхнем углу.

В высветившимся окошке пользователь нажимает кнопку «Регистрация».

Далее пользователь вводит данные электронной почты, номер мобильного телефона и пароль. Придумать пароль нужно самостоятельно. Он должен состоять из латинских букв и цифр и начинаться с заглавной буквы. После ввода данных нужно нажать кнопку «Зарегистрироваться».

После регистрации в астралналог необходимо подтвердить E-mail. Для этого нажимается кнопка «Войти» и на электронный адрес клиента приходит письмо – подтверждение.

В завершение клиент заходит в свой электронный ящик и в полученном письме нажимает кнопку «Подтвердить email».

После подтверждения электронного адреса пользователь вводит ИНН организации и начинает работу в личном кабинете.

Как войти в личный кабинет Астрал ОФД, если вы уже зарегистрированы? Для этого нужно перейти в личный кабинет на официальном сайте ofd.astralnalog.ru и в открывшимся окне ввести пароль и адрес электронной почты.

Можно войти в личный кабинет astralnalog.ru по сертификату, но для этого понадобится сам сертификат и плагин для Windows, который можно скачать по ссылке (файл AstralToolBox.Setup.exe).

Как начать работать астралналог и тарифы

Чтобы стать клиентом ЗАО Астрал нужно заключить договор. Вы можете сделать это на официальном сайте Калуга Астрал ОФД (astralnalog.ru) заказав звонок. Для этого нужно нажать кнопку «Заключить договор» и в открывшимся окошке написать номер вашего мобильного телефона.

Если у вас есть касса с подключением к интернету, вам достаточно лишь изменить программное обеспечение. Если же кассовый аппарат не имеет доступа к интернету, его придется заменить на новый.

Проверить, соответствует ли кассовый аппарат требованиям 54-ФЗ можно тремя способами:

  1. Через сайт Федеральной Налоговой Службы;
  2. Через организацию, обслуживающую кассу (например, астралналог);
  3. На сайте производителя ККТ.

Вы также можете получить онлайн-консультацию специалистов на сайте Астрал Налог ОФД нажав на онлайн-консультанта.

Далее необходимо зарегистрировать кассу на астралналог ру. Сделать это можно в считаные минуты в онлайн-режиме связавшись со специалистами через сайт Астрал ОФД. Также вы можете без труда привязать кассу к личному кабинету и начать работу. Для этого на официальном сайте Калуга Астрал ОФД заполняется анкета и отправляется вместе с заявкой на подключение. Процедура займет максимум 15 минут.

На рынке кассовой техники представлен широкий ассортимент кассовых аппаратов, подходящих под требования нового законодательства. Все они подразделяются на три типа: стационарные, мобильные и кассы с автоматическим приемом.

  1. Стационарные аппараты устанавливаются в магазинах с большим потоком покупателей. Они стоят недорого, но имеют несколько недостатков. Их функционал весьма ограничен, а печать чека происходит медленно. Такие аппараты больше подходят для ведения малого бизнеса. Стационарные кассы для среднего и большого бизнеса имеют больше преимуществ. Их можно подключить к ПК или терминалу, чеки печатаются быстро. Правда цена за такой аппарат будет значительно выше. Но этот недостаток компенсируется большим спектром возможностей.
  2. Мобильные кассы. К ним прежде всего относятся планшеты, на которые устанавливается специальная программа. Основное преимущество планшетных касс – это компактность. Кассир легко может переносить устройство с одной точки на другую. Для работы с мобильной кассой необходимо иметь интернет. Доступ к нему обеспечивает любой сотовый провайдер, с которым клиент заключает договор. После это ККТ можно подключать к телефону или планшету. Мобильные кассы хороши тем, что их можно использовать в любом деле, где нет возможности обеспечить стационарное кассовое место: при осуществлении выездной торговли, для работы контролеров и курьеров, для ведения любого небольшого бизнеса.
  3. Аппараты с автоматическим приемом. ККТ этого вида не осуществляет печать чеков в привычном виде. С их помощью формируются электронные чеки и прочие фискальные документы. Рассылка данных о покупке приходит на электронные адреса покупателей. Но для этого нужно приобрести тарифный модификатор. Приблизительная стоимость которого составляет 500 рублей в месяц.

После покупки тарифа на астралналог продавец может сделать рассылку с помощью выполнения следующих настроек подключения к Калуга Астрал ОФД:

  1. В поле адреса электронной почты отправителя вписывается адрес организации, обслуживающей кассу.
  2. Во время формирования чека продавец вписывает адрес электронной почты покупателя в окошке «Получателя». Если электронной почты у клиента нет, можно отправить чек на номер его мобильного телефона.

Кассы с автоматическим приемом предназначены для интернет-магазинов. Совершая покупку онлайн, клиент получает данные о ней на адрес электронной почты или на мобильный телефон.

Тарифы Астрал ОФД
6 месяцев 1500 руб.
13 месяцев 3000 руб.
15 месяцев 3500 руб.
36 месяцев 6500 руб.

Стоимость услуги «Отправка CMC покупателю» — отправка 100 СМС и бесплатная отправка чека на email адрес покупателя стоит 900 рублей на 13 месяцев.

Настройки ОФД Калуга Астрал

Новые пользователи Астралналог сталкиваются с проблемами подключения онлайн-касс. Все настройки подключения Калуга Астрал ОФД к онлайн-кассе можно посмотреть на видео ниже:

Некоторые часто искомые настройки:

  • Хост для подключения ККМ: ofd.astralnalog.ru
  • Порт: 7777
  • IP адрес для настройки портов: 91.239.5.68

Телефоны техподдержки и контактные данные

Полное наименование организации: ЗАО «Калуга Астрал»

Реквизиты юридического лица:

  • ИНН Астрал ОФД: 7720623379
  • КПП: 772001001
  • БИК: 044525545
  • Р/С: 40702810800014707483

Адрес Астрал ОФД в Калуге: 248000, г. Калуга ул. Суворова 121, 4 этаж, офис 404

Телефон Астрал ОФД: +7 (4842) 788-999

Телефоны горячей линии:

  • Москва: +7 (495) 663-73-58
  • Cанкт-Петербург: +7 (812) 309-29-23
  • Калуга: +7 (4842) 788-99

Прочие данные:

  • Круглосуточный телефон службы поддержки Астралналог для 1С-отчетность +7 (800) 700-86-68.
  • Лицензии и сертификаты Астрал ОФД: Роскомнадзор, ФСТЭК, ФСБ и Росстат.
  • Официальный сайт Астрал ОФД: ofd.astralnalog.ru (это же сайт для проверки чека, пролистайте в самый низ страницы).

Все данные о компании вы можете найти на официальном сайте Астрал ОФД. Если вы еще не подобрали подходящую кассу, на сайте Астрал ОФД вы можете ознакомиться с электронным каталогом онлайн-касс, соответствующих всем требованиям 54–ФЗ. Там же вы сможете найти множество выгодных предложений и скидок.

Основная официальная причина введения новой системы учета денежных операций — это эффективное взаимодействие между организациями и налоговыми органами. Новая система контроля за денежными операциями позволяет сделать рынок более честным.

Крупная компания ЗАО «Калуга Астрал» работает на рынке с 1993 года. На протяжении истории своего существования она предоставляла пользователям различное программное обеспечение, например, для автоматического составления отчетности или бухсофт. На данный момент предлагается воспользоваться виртуальными услугами оператора фискальных данных через официальный сайт ОФД Астрал.

Чтобы получить доступ к функциям оператора, индивидуальным предпринимателям или юридическим лицам потребуется зарегистрировать личный кабинет ОФД Астрал. Без этой процедуры использовать возможности не получится.

Регистрация личного кабинета ОФД Астрал

В отличие от большинства других операторов фискальных данных, регистрация персонального раздела ОФД Астрал выполняется достаточно быстро и без лишней волокиты. Доступ к ней присутствует и у частных физических лиц. Чтобы зарегистрироваться, нужно следовать инструкции:

  1. Перейти на страницу https://ofd.astralnalog.ru/lk/auth.
  2. Ввести адрес электронной почты.
  3. Указать номер телефона.
  4. Придумать и продублировать пароль. Лучше использовать сложные секретные комбинации, поскольку ведется работа Астрала в онлайн-режиме. И личную информацию юридического лица могут украсть, либо воспользоваться данными в мошеннических целях.
  5. Согласиться с правилами и обработкой персональных данных потребителя.

Внимание: нужно указывать правильный адрес почты и номер телефона, поскольку на них будут отправляться ссылки для активации и одноразовые коды на случай, если потребуется восстановление пароля от ЛК.

Последним шагом регистрации является клик по кнопке «Зарегистрироваться». Далее нужно проверить почтовый ящик. На него придет письмо со ссылкой для активации личного кабинета Астрала. При переходе по этой ссылке активация выполняется автоматически.

Теперь пользователю нужно войти в личный кабинет по логину и паролю, затем привязать сертификат. Впоследствии все действия здесь будут выполняться по подтверждению через ЭЦП.

Вход в личный кабинет ОФД Астрал

Чтобы выполнить вход в персональный раздел Астрала, пользователю нужно следовать инструкции:

  1. Перейти на страницу https://ofd.astralnalog.ru/email.
  2. Выбрать между способами авторизации. Если в ЛК еще не был привязан сертификат, вход выполняется только через электронную почту и пароль, указанные во время регистрации. если же уже добавлен сертификат, то входить лучше через него по ссылке https://ofd.astralnalog.ru/signIn. Предварительно нужно загрузить и установить соответствующий плагин, который считывает ключи. Для удобства пользователей загрузка предлагается прямо с этой страницы.
  3. Завершить процесс авторизации.

Совет: после установки плагина рекомендуется закрыть браузер, в котором ведется работа. Затем нужно открыть его заново с уже запущенным плагином. Тогда процесс входа пройдет без ошибок.

На сайте Астралналог.Ру при входе через электронную почту и пароль пользователям не будет представлен весь функционал системы. Полноценный доступ получают только по факту использования сертификата электронной подписи.

Настройка профиля в личном кабинете

Чтобы оптимизировать работу системы, нужно отредактировать профиль пользователя, как индивидуального предпринимателя, так и физического лица. Для этого нужно:

  • Указать данные, как в паспорте. Они будут перепроверяться, сравниваться с оригиналом документа;
  • Указать данные предприятия. Нужно отметить полное название компании, личные данные руководителя и прочую информацию, которая требуется в форме добавления компании. Эта информация тоже должна полностью совпадать с документами, поэтому перед сохранением ее рекомендуется перепроверять.

Также в настройках профиля можно указать партнеров. Доступно добавлять их кассы или просто отмечать сотрудничество. Это помогает впоследствии системе Астрал составлять отчеты, чтобы передавать их в налоговую.

Функционал личного кабинета Астрал

ЛК Astral удобен для использования. Персональный раздел для комфортного взаимодействия с системой разделяется на несколько блоков. И в соответствии с этими блоками формируются функциональные возможности зарегистрированных пользователей:

  • Кассы. Здесь можно добавлять, удалять, временно останавливать работу всех кассовых аппаратов, зарегистрированных в системе. Обычно это все кассы, которые используются в рамках конкретной компании, но иногда к ним добавляются посторонние партнерские;
  • Чеки. Здесь можно выбирать чеки, которые будут отправляться пользователям при совершении покупок в режиме онлайн. Также можно готовить информацию в чеках, использовать их для возврата покупок и денег;
  • Аналитика. В этом разделе предприниматели могут рассматривать, насколько большую прибыль приносит им каждый кассовый аппарат. Можно просматривать работу всего предприятия в целом, равно как ограничиваться только одной кассой.

Дополнительная функция ЛК заключается в упрощенном электронном документообороте. Система автоматически составляет отчетности и отправляет их в налоговые службы. Предпринимателю не нужно заниматься составлением отчетов вручную или держать в штате сотрудников соответствующих специалистов.

Внимание: запрос отчетности от ФНС, выполненный с помощью ОФД Астрал, является официальным, поэтому может использоваться в качестве доказательной базы в налоговой.

Наделавший много шума в бизнес-сообществе 54-ФЗ ввел еще одно действующее звено в цепочку взаимоотношений налогоплательщика и ФНС.

Договор с ОФД

Теперь все владельцы контрольно-кассовой техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных.  Сейчас на рынке ОФД представлено более десяти компаний, внесенных в официальный реестр ФНС и получивших все необходимые разрешения на передачу фискальных данных.  Цены на услуги и порядок подключения у операторов почти не отличаются, поэтому конкурентная борьба между ОФД идет по самому выгодному для клиента сценарию – операторы предлагают все новые сервисы и услуги. Это могут быть и пакеты смс для отправки чеков покупателям, и КЭП для регистрации на сайте ФНС, акции, скидки или бонусы.  Но главным в конкурентной борьбе ОФД выступают сервисы личного кабинета – еще одно новшество, возникшее на волне реформы контрольно-кассовой техники.

Что же такое Личный кабинет ОФД, зачем он нужен и какую пользу могут из него извлечь владельцы кассовых аппаратов, разберем на примере сервиса «Такском-Касса», предоставленным для тестирования компанией «Такском».

Для начала нужно сказать, что весь функционал сервиса «Такском-Касса» доступен абсолютно каждому абоненту ОФД «Такском», вне зависимости от того владеет ли он сетью гипермаркетов или всего лишь небольшим магазином с одним кассовым аппаратом. Более того, на наш взгляд наибольшую пользу от Личного кабинета могут извлечь для себя как раз владельцы среднего и малого бизнеса, которые в отличие от крупных ритейлеров не могут себе позволить настраивать дорогостоящую интеграцию касс и учётной системы. Итак, чем же может быть полезен Личный кабинет ОФД, для владельца бизнеса, бухгалтера и технического специалиста, обслуживающего кассы?

Контроль кассовых аппаратов

Конечно, Личный кабинет – это в первую очередь про кассы. И про корректную работу новой кассовой техники. Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно.

Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения.

Желтым – те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным – кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью. Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.

Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, подключение к ОФД, замена фискального накопителя) можно настроить фильтр и выгрузить все работающие или проблемные кассы по всем подразделениям или по отдельным торговым точкам. Это поможет сэкономить время техническим специалистам компании, ответственным за работу кассовой техники.

Что касается самих фискальных документов, то открыв данные кассы, вы увидите полный список за нужный промежуток времени. Каждый документ можно просмотреть и при необходимости распечатать. Специфика передачи фискальных данных не допускает расхождений, а значит данные в Личном кабинете, которые видит пользователь, полностью идентичны тем, которые видит Федеральная налоговая служба.

Контроль выручки

В бизнесе главное – это контроль над финансами. В разделе «Аналитика» доступна полная информация о выручке по подразделениям, торговым точкам и кассам. Информацию можно просмотреть за смену или настроить в календаре необходимый  период времени.  

По каждой смене кассира доступна информация об общей сумме выручки за смену, сумма наличных и безналичных расчетов, возвратов, средняя сумма чека, среднее количество позиций в чеке и другая информация.

Формирование сводных отчетов

Проведение более глубокой аналитической работы с данными касс возможно при помощи сервиса сводных отчетов по фискальным документам.

Для составления отчета необходимо выбрать нужный период, а также параметры, по которым создается отчет. Полученный файл в формате Excel можно загрузить на свой компьютер или отправить на почту.

Файл Excel позволяет быстро выделить НДС за период, посчитать общую сумму выручки или сумму выручки за смену, учесть приход наличных и безналичных средств и провести другие операции. 

Кроме финансового отчета в Личном кабинете «Такском-Касса» можно сформировать отчет по продажам на основе номенклатуры товаров. Отчет о продажах по номенклатуре позволяет выгрузить основные данные о продажах позиций номенклатуры и  ранжировать их по выручке. 

Владельцам большого количество касс будет интересен  отчет по статистике использования ККТ за период. Отчет позволяет выгрузить в формате Excel данные о ККТ, которые были подключены, находились на обслуживании и использовались в заданный период времени.

Дополнительные возможности

К дополнительным возможностям Личного кабинета можно отнести:

  • Предоставление API. Для крупных компаний с большим объемом данных предоставляется API, при помощи которого можно осуществлять мониторинг ККТ и сверять данные ОФД с данными собственных систем в автоматическом режиме, не заходя в Личный кабинет.
  • Разграничение прав доступа. Лицо, на которое зарегистрирован Личный кабинет, может добавлять других сотрудников, разграничивая их доступ по функционалу и торговым точкам. Например, владелец может видеть информацию со всех касс, а ответственный сотрудник только статистику о работе касс на своей торговой точке.
  • Настройка уведомлений. Функция «Информирование» позволяет подключать уведомления на e-mail в случае, если касса не выдает документы более 24 часов, если истекает срок фискального накопителя или подходит срок продления договора с ОФД. Вы сами можете выбрать список уведомлений, которые планируете получать.
  • Взаимодействие с ЦТО. В «Такском-касса» есть возможность передачи кассовой техники на контроль в центр технического обслуживания. Таким образом, обслуживающая организация сможет контролировать работоспособность кассы из своего собственного кабинета, при этом не имея доступа к финансовой информации компании.
  • Мобильное приложение. Все функции Личного кабинета «Такском-Касса» доступны в мобильном приложении, разработанном для IOS и Android. Для контроля продаж в магазине теперь не нужен даже ПК, достаточно просто смартфона или планшета.

По обещаниям разработчиков, в ближайшее время в Личном кабинете «Такском-касса» будет реализована возможность регистрации кассы в ФНС. Это существенно упростит жизнь пользователям, которым сейчас приходится работать по сути с двумя Личными кабинетами: на сайте ФНС и в сервисе ОФД.

Как мы видим, Личный кабинет ОФД — это не просто некое место на сервере, где вы можете посмотреть, передают ли ваши кассы данные в ФНС, это полноценный инструмент для управления бизнесом.  Но нужно учитывать, что далеко не все операторы предлагают своим клиентам подобные решения. Множество полезных функций и гибкие настройки для аналитики и мониторинга касс отвечают потребностям как большого, так и малого бизнеса. Ну а пользоваться или нет всеми возможностями Личного кабинета, решать вам.

<object><object> Онлайн-курс Управленческий учет: учим вас понимать финансовую отчетностьРасскажем, что она показывает, чем помогает в принятии решений и о каких проблемах предупреждает </object>Записаться68259750 ₽ –30%

Подборка полезных мероприятий

ofd.pngОФД – организация, главным предназначением которой является сбор, хранение и передача фискальных данных в Федеральную налоговую службу. Основные клиенты – предприниматели, обладающие малым бизнесом с подключенными онлайн-кассами. Важно отметить, что действующее российское законодательство делает установку таких устройств обязательным.

ofd9.jpg

lk.ofd.ru – форма входа в кабинет ОФД.

  • Контроль работы кассового оборудования;
  • Получение подробного отчета;
  • Загрузка отчета на компьютер в формате Excel;
  • Просмотр необходимых документов;
  • Настройка отправки чеков;
  • Передача данных ОФД в режиме реального времени.

Разработчики ресурса приложили усилия, чтобы пользователям было максимально удобно взаимодействовать с сервисом. Среди главных преимуществ – выгодные условия, круглосуточная техническая поддержка, широкий набор дополнительных элементов, облегчающих процесс работы. Вся информация передается по зашифрованному соединению, поэтому возможность утечки данных по вине технических неполадок практически исключена.

Бесспорное достоинство ресурса – простое управление. После открытия главного меню пользователю достаточно выбрать раздел «Мои кассы» для просмотра полного списка кассовых аппаратов и счетов. Если изучить меню подробнее – можно обнаружить вкладку «Документы», позволяющую просматривать закрывающие документы. Другой раздел «Выгрузки» предназначен для передачи отчетов по окончанию каждой смены.

Восстановление пароля от кабинета ОФД

ofd8.jpg Иногда пользователи не могут авторизоваться в личном кабинете ОФД. Такая ситуация зачастую вызвана неправильным регистром символов или раскладкой клавиатуры. Желательно внимательно проверить идентификаторы перед совершением дополнительной попытки. Если ключ доступа потерян – требуется восстановить доступ. Нажмите «Забыли пароль» на странице входа и напишите адрес электронной почты. На почтовый ящик придет письмо со ссылкой для установки нового пароля. Следуйте полученной инструкции. В результате вы сможете снова пользоваться личным кабинетом.

Как подключить ОФД?

Если необходимо зарегистрировать личный кабинет ОФД, посетите официальный сайт организации и подключитесь к оператору фискальных данных. Такая процедура осуществляется пошагово. Сначала нажмите кнопку «Подключить OFD.RU» и заполните предложенную анкету. Укажите полное имя, электронную почту, номер телефона, придумайте пароль от профиля. Рекомендуется вводить сложный секретный код, чтобы учетная запись оставалась надежно защищенной. После завершения указания персональной информации кликните по кнопке подтверждения.ofd5.jpg

Процесс подключения кассы к ОФД.

Вскоре система отправит на электронную почту сообщение об успешной регистрации. К нему будет прикреплена специальная ссылка, предназначенная для подтверждения создания кабинета. Перейдите по полученному адресу и продолжите процесс заполнения регистрационной анкеты. В частности, понадобится ввести ИНН своей компании. Остальные строки появятся автоматически. Из представленного списка выберете разновидность электронного оборота документов – Гарант, СБИС, Диадок или Такском-Файлер. Присутствуют и другие варианты.

Если электронный оборот отсутствует – кликните по пункту «Не подключен».

Следующий шаг – подключение кассы. Сначала укажите информацию о кассе. Пропишите заводской номер и уникальный код фискального накопителя. Кроме того, существует код партнера. Если он отсутствует – оставьте строку без изменений.

При необходимости пользователь способен подключить несколько касс. Нажмите по значку «+» и заполните предложенные анкеты. Если потенциальный пользователь обладает большим количеством касс, проще всего загрузить образец файла Excel в личный кабинет. Все остальные действия будут выполнены автоматически.ofd4.jpg После выполненных действий сформируйте договор на каждую загруженную пару. Готовые документы необходимо подписать любым доступным способом. Первый вариант – воспользоваться ЭЦП, второй вариант – сформировать и оплатить отчет. При необходимости документы можно загружать на персональный компьютер и распечатывать на принтере.

Обязательно выберете способ регистрации кассы в ФНС:

</ul>

  1. С ЭЦП. С квалифицированной электронной подписи можно зарегистрировать кассу в личном кабинете на официальном сайте ФНС nalog.ru. После прохождения процедуры клиент получит Регистрационный номер ККТ.
  2. Без ЭЦП. Если электронная подпись отсутствует – нужно лично обратиться в отделение ФНС для подачи заявления на регистрацию ККТ. Сотрудники федеральной налоговой службы сформируют заявление по установленной форме.
  3. На сайте OFD.RU. В 2017 году появилась новая возможность регистрации посредством сайта OFD.RU, без необходимости посещения ФНС.

Для завершения регистрации пользователю необходимо выбрать пункт «Отчет о регистрации» на кассе. В строке «адрес сервиса» укажите gate.ofd.ru. Также напишите порт сервера – 4000.

Следующий шаг – посещение сайта nalog.ru. Здесь нужно авторизоваться в личном кабинете и нажать ссылку «Завершить регистрацию» возле поданного заявления. Система потребует указать дополнительные сведения – дату и время фискализации. Также напишите фискальный признак и номер документа. Добавьте кассу в личный кабинет на сервисе OFD.RU и выберете подходящий тарифный план. Соблюдайте внимательность при заполнении анкеты. Даже единственная ошибка способна вызвать необходимость замены фискального накопителя.

Как стать партнёром ОФД?

При желании пользователи могут стать партнерами ОФД. За привлечение новых клиентов каждый пользователь получает дополнительные преимущества в рамках партнерской программы. В частности, работающие кассы начинают приносить бонусы, в личном кабинете появляются новые сервисы, улучшаются условия сотрудничества.

Участие в партнерской программе

Чтобы стать действующим партнером ОФД, посетите официальный сайт организации. Нажмите на главной странице одноименную кнопку. Затем нажмите «Получить предложение». Заполните предложенную анкету. Обязательно укажите полное имя, наименование компании, номер мобильного телефона, вид деятельности и адрес электронной почты. Также присутствует дополнительное поле «Комментарий», позволяющий отослать короткое сообщение сотрудникам. Затем нажмите «Получить».

Возможности сервиса

ofd7.jpg

ofd.ru – официальный сайт сервиса ОФД.

</ol>

  • Выдача брендированных чеков;
  • Тест-драйв;
  • Подключение пакета сообщений;
  • Аренда касс;
  • Проверка чеков ОФД.

Пакет сообщений

В 2017 году российское законодательство было изменено. Согласно принятым поправкам, каждая онлайн касса должна передавать клиентам сообщения СМС, если продавец получит подобную просьбу. Невыполнение требования может спровоцировать штраф. Сегодня может подключить отправку чеков на мобильные телефоны клиентов. Доступны пакеты сообщений на сто, двести пятьдесят, пятьсот и тысячу чеков. Покупка большого пакета будет гораздо выгоднее маленького, поскольку пользователь получит скидку.

Тест-драйв

Можно совершенно бесплатно пользоваться сервисом без временных ограничений. Такая возможность пригодится пользователям, планирующим подключиться к ОФД. Требуется пройти предварительную регистрацию, открыть параметры кассы и прописать в строке «адрес сервера» gate.ofd.ru. Затем выставить номер порта 5000 и сохранить настройки. Остается открыть раздел «Мои кассы» в личном кабинете для выбора оператора фискальных данных, работающего на данный момент.ofd2.jpg

Аренда

Дополнительная возможность – получение кассы в аренду. Продолжительность действия такой услуги составляет 1 год. Накопитель действует 15 месяцев. Организация ОФД будет предоставлять услуги обслуживания кассы и хранения информации.

Проверка чеков ОФД

Существуют разные причины проверки чеков. Иногда сам владелец кассы желает проверить отсутствие ошибок. В других ситуациях фискализация чека требуется покупателю. Такая процедура осуществляется за несколько минут. Посетите официальный сайт организации, выберете нужную вкладку и заполните предложенную анкету. Нажмите кнопку «Найти чек» и подождите несколько секунд.

Брендировиние чеков

Услуга «брендированный чек» позволяет размещать на фискальном чеке дополнительную информацию, зачастую рекламного характера. Пользователь способен добавить логотип, краткое текстовое сообщение или ссылку на свой сайт. Услуга предоставляется в личном кабинете. Необходимо авторизоваться и открыть вкладку «Маркетплейс». Сервис обладает специальным конструктором для добавления баннеров, изображений или текста.ofd3.jpg

Тарифы ОФД

Пользователи, интересующиеся тарифными планами организации, способны получить соответствующую информацию в отдельном разделе сайта. Здесь работает система скидок – чем дольше период обслуживания, тем ниже стоимость. Присутствует виртуальный калькулятор, позволяющий быстро рассчитать возможные затраты на обслуживание касс. При необходимости каждый будущий клиент вправе обратиться в поддержку для получения профессиональной консультации.

Телефон поддержки ОФД

Организация обладает собственной горячей линией, предназначенной для решения вопросов по обслуживанию. При возникновении проблем набирайте номер +7 495 803 35 90 или 8 800 550 99 11. Представители контактного центра отвечают круглосуточно. Также существует дополнительный способ – отправка письма на электронную почту feedback@ofd.ru. Но такой вариант консультации подходит только для получения справочной информации, поскольку зачастую ожидание ответа затягивается.ofd6.jpg

Отзывы об ОФД

Организация ОФД появилась сравнительно недавно, поэтому пользователи оставили небольшое количество отзывов. Основная часть мнений – положительная. Однако имеются исключения. Некоторые клиенты критикуют качество обслуживания. Посмотреть полный список реальных отзывов можно на специализированных ресурсах.

Сегодня каждая касса должна быть подключена к ОФД. Сервис OFD.RU является отличным выбором, обладающим многочисленными преимуществами. Среди неопровержимых достоинств – быстрая регистрация, привлекательные тарифные планы, функциональный и удобный личный кабинет.

</ul>Используемые источники:

  • https://online-kassa.ru/blog/obzor-lichnogo-kabineta-astral-ofd/
  • https://astral-ofd.ru/
  • https://kabinet-lichnyj.ru/internet-servisy/ofd-astral
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/465284/
  • https://lichniy-kabinet.info/ofd/

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации