Личный кабинет ЕГАИС: регистрация в системе, функционал аккаунта

1. Изменения в статье.

• Изменений нет.

2. Введение.

В инструкции содержится информация о том, как настроить доступ в личный кабинет ЕГАИС, а также будут рассмотрены все его возможности: получение RSA сертификата для организации, ИП и транспортного средства, добавление контрагентов и номенклатуры, выгрузка журнала розничной продажи, переотправка ТТН и актов.

Перед настройкой доступа к личному кабинету ЕГАИС, нужно убедиться, что для аппаратного ключа Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE установлен соответствующий драйвер (Панель управления Рутокен или Единый клиент JaCarta), а также записан и действует ГОСТ сертификат, полученный в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ):

Список таких УЦ можно посмотреть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

3. Настройка доступа в личный кабинет ЕГАИС.

Доступ в личный кабинет возможен при соблюдении следующих условий:

• Использование браузера Internet explorer версии 9 и выше.
• Наличие установленного программного компонента ФСРАР-Крипто 3.
• Подключенный аппаратный ключ.

Для проверки выполнения условий нужно открыть сайт ЕГАИС по адресу http://egais.ru и в правом верхнем углу перейти по ссылке «Войти в личный кабинет»:

Далее нужно нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение»:

В случае, если какие-либо программные компоненты не были установлены, то после проверки появятся ссылки для их скачивания:

Все необходимые программы можно также скачать на этом сайте в разделе «Полезный софт».

При выполнении проверки может появиться всплывающее окно с запросом запуска надстройки в нижней части страницы. Нужно нажать кнопку «Разрешить» и повторно выполнить проверку условий:

Если все условия выполнены, нужно нажать кнопку «Перейти в Личный кабинет»:

В поле нужно ввести ПИН-код ГОСТ аппаратного ключа:

Пользовательские ПИН-коды по умолчанию для Рутокен ЭЦП 2.0:

• ПИН-код ГОСТ: 12345678;
• ПИН-код RSA: 12345678.

Пользовательские ПИН-коды по умолчанию для JaCarta-2 SE:

• ПИН-код ГОСТ: 0987654321;
• ПИН-код RSA: 11111111.

После ввода ПИН-кода нужно нажать кнопку «Показать сертификаты» и щёлкнуть по изображению сертификата:

Появится страница личного кабинета ЕГАИС. Справа в меню можно выбрать различные разделы:

4. Получение ключа доступа (RSA сертификата) для организаций и ИП.

Для каждого обособленного подразделения организации, а также ИП, формируется уникальный ключ доступа, который используется УТМ для защищённого соединения с ЕГАИС.

Чтобы получить такой ключ для продуктивного контура нужно перейти в раздел «Получить ключ доступа». В данном разделе содержатся ссылки на различную документацию, а также отображаются все зарегистрированные места осуществления деятельности. Для каждого места можно сформировать RSA сертификат и перенести остатки на другой КПП:

Информация о переносе остатков содержится в «Инструкции по запросу доступа для переноса остатков алкогольной продукции».

Если нужное подразделение организации или ИП не отображается в списке, то его можно добавить в разделе «Контрагенты».

Для формирования ключа доступа нужно нажать кнопку «Сформировать ключ» и в появившемся окне указать ПИН-коды RSA и ГОСТ, подтвердить достоверность указанных сведений (поставить галочку) и нажать кнопку «Сформировать ключ»:

Появится еще один запрос ПИН-кода RSA, нужно его ввести и нажать кнопку «Ок»:

В течение нескольких минут сертификат будет сформирован и записан на аппаратный ключ (браузер Internet explorer на это время может зависнуть):

Для получения RSA сертификата для тестового контура ЕГАИС, нужно перейти в раздел «Тестовый транспортный модуль», в нижней части страницы развернуть список «Получить тестовый RSA ключ», выбрать нужную запись и нажать кнопку «Сформировать ключ»:

В появившемся окне нужно ввести ПИН-код RSA и нажать кнопку «Сформировать ключ»:

Появится окно, в котором нужно ещё раз ввести ПИН-код для начала процесса формирования и записи сертификата.

На аппаратном ключе должен отображаться записанный RSA сертификат. Для Рутокен ЭЦП 2.0, например, нужно запустить программу Панель управления Рутокен, перейти на вкладку «Сертификаты». В списке должен быть сертификат с именем, состоящим из 12 цифр, которые являются идентификатором организации в ФСРАР (ФСРАР ИД):

Срок действия RSA сертификата составляет 1 год. По окончании действия его нужно повторно записать.

5. Получение ключа доступа (RSA сертификата) для транспортного средства.

В разделе «Получить ключ для транспортного средства» можно записать RSA сертификаты для транспортных средств, которые используются для перевозки этилового спирта и спиртосодержащей продукции на территории РФ. Для этого нужно выбрать транспорт и нажать кнопку «Направить запрос в МРУ»:

После обработки запроса системой надпись на кнопке изменится на «Сформировать ключ». После этого можно приступить непосредственно к записи RSA сертификата для продуктивного контура, аналогично, как и для организации или ИП.

Для получения тестового RSA сертификата для транспортного средства, нужно перейти в раздел «Получить тестовый ключ для транспортного средства», выбрать из списка транспорт и нажать кнопку «Сформировать ключ» для записи сертификата на аппаратный ключ:

6. Загрузка универсального транспортного модуля (УТМ).

Ссылки для скачивания УТМ для продуктивного контура находятся в разделе «Транспортный модуль». Доступны версии для операционных систем Windows, Debian, Ubuntu. Также в этом разделе находятся ссылки на различную документацию к УТМ:

Дистрибутивы УТМ для тестового контура и документация к нему доступны в разделе «Тестовый транспортный модуль»:

Также ссылки для скачивания УТМ и документации доступны на этом сайте в разделе УТМ.

7. Добавление контрагентов.

Добавить контрагента в ЕГАИС можно в разделе «Контрагенты». Для этого нужно нажать соответствующую кнопку, заполнить и сохранить необходимые реквизиты:

После добавления контрагента, он будет отображаться в таблице. Информация о нём проверяется в ФНС. По окончанию проверки статус в таблице изменится на «Подтверждена ФНС» и контрагент будет добавлен в ЕГАИС:

8. Выгрузка журнала учёта розничной продажи.

Для розничных организаций, использующих технические средства для отправки сведений о реализуемой алкогольной продукции в ЕГАИС, автоматически формируется журнал учёта розничной продажи. Для его выгрузки необходимо перейти в раздел «Журнала учёта розничной продажи», указать КПП, дату и нажать кнопку «Открыть»:

В остальных случаях данный журнал введётся вручную или с использованием сторонних программных средств.

9. Добавление номенклатуры.

Для добавления номенклатуры в справочник алкогольной продукции ЕГАИС нужно предварительно зарегистрировать её в Федеральном реестре алкогольной продукции (ФРАП) для получения регистрационного номера (кода реестра). После этого в разделе «Добавление номенклатуры» нужно указать ИНН и КПП и нажать кнопку «Проверить»:

Далее необходимо выбрать, является ли продукция иностранной:

На следующем этапе нужно внести информацию о новой продукции:

Для этого нужно указать регистрационный номер ФРАП и нажать кнопку «Проверить номер ФРАП». После проверки номера в поля «Полное наименование» и «Код вида продукции» автоматически загрузится информация из ФРАП. Останется только заполнить поля «Краткое наименование», «Крепость» и, в случае, если продукция является фасованной, «Ёмкость».

10. Переотправка ТТН и актов.

Для повторного получения ТТН или акта по ней необходимо перейти в раздел «Переотправка накладных/актов», в котором достаточно указать ФСРАР ИД получателя документа и идентификатор ТТН в ЕГАИС:

После этого нужно нажать кнопку «Отправить ТТН» или «Отправить акт» для повторного получения ТТН или акта соответственно.

11. Заключение.

В данной инструкции были подробно описаны все основные возможности личного кабинета ЕГАИС на данный момент. По мере внесения различных изменений в его функциональность, данная статья будет обновляться.

Единую Государственную Автоматизированную ИнфоСистему (ЕГАИС) создали для государственного контроля вопросов относительно официального производства и торгового оборота алкогольных напитков и другой спиртосодержащей продукции. Разработчики сайта установили главную цель: сравнивать различные торговые марки, контролировать текущую ситуацию на рынке спиртосодержащих продуктов, а также бороться с появлением контрафакта. Личный кабинет ЕГАИС позволит получить информацию о товарообороте спиртных напитков.

Регистрация личного кабинета

Зарегистрироваться в системе можно только один раз. Для полноценного прохождения регистрационной процедуры нужно выполнить такие действия:

1. Зайти на портал ЕГАИС https://egais.ru/.
2. Перейти в раздел с названием «Информационная система субъектов РФ по приёму розничных деклараций».
3. Чаще всего, в качестве дальнейшего шага сервис предлагает создать плагин в браузере. Когда установка будет завершена, необходимо выполнить перезагрузку компьютера с последующим входом в систему ЕГАИС.
4. Затем требуется подключение электронного ключа, который прилагается к лицензионной версии. Следует выбрать в ходе прохождения регистрационной процедуры «Аппаратный ключ» и нажать на клавишу «Далее».
5. Написать свой электронный адрес для отправки временного пароля. Его нужно использовать при первичной авторизации на портале, а в дальнейшем заменить новым, более лёгким для запоминания.

Вход в личный кабинет

Чтобы войти в персональный аккаунт ЕГАИС и приступить к использованию его функционала, необходимо выполнить такие простые действия:

1. Получить электронную подпись, которая поможет входить в личный кабинет.
2. Установить на рабочем компьютере специальный драйвер типа JaCarta и JAVA8.
3. Посетить систему с помощью браузера Explorer.
4. Выбрать кнопку для авторизации и кликнуть по ссылке, которая осуществляет запуск проверки.
5. После этого будет проверен используемый компьютер.
6. Далее нужно выполнить все условия и установить программы, потребованные системой.
7. При успешном прохождении контроля нужно нажать на кнопку для входа в личный кабинет.
8. Теперь надо ввести код ГОСТа.

В случае правильного выполнения всех необходимых действий в завершение процедуры на экране появится сертификат по обретенной подписи.

Функции личного кабинета ЕГАИС

Пользователям, зарегистрировавшимся в персональном разделе портала ЕГАИС, предоставляется возможность выполнять такие действия удаленным способам:

• вести учёт по государственным акцизам и специальным маркам;
• получать достоверные и полноценные сведения относительно товарооборота и изготовления напитков, содержащих этиловый спирт;
• получать детальные данные относительно изготовителей, субъектов, названий, типа, градусов и акциза;
• узнавать о направленности, изменениях и оценке оборота и производства спиртосодержащих товаров на государственном и региональном рынке;
• осуществлять проверку законности производства и товарооборота алкогольных продуктов;
• вести учёт импортируемых товаров и контроль акцизных начислений;
• бороться с производством контрафакта;
• контролировать электронную документацию производителей, поставщиков и покупателей.

Важно! Основная задача сервиса – полный контроль над производством и товарооборотом спиртосодержащей продукции и этанола. Благодаря этому государство эффективно борется с контрафактными продуктами.

Использование мобильного приложения

Индивидуальные предприниматели и предприятия, регистрирующие поставки спиртосодержащей продукции на портале ЕГАИС, могут для входа в систему пользоваться мобильным приложением. Благодаря этой программе стала доступна работа с УТМ, чтобы подтверждать закупки. Чтобы приложение функционировало правильно, нужно установить УТМ на любой компьютер, на котором подключена сеть с ключом и электронная подпись. Во время первичного запуска осуществляется регистрация порта УТМ с IP-адресом. Приложение можно использовать, чтобы подтвердить или просмотреть накладные и проанализировать работу УТМ.

В дальнейшем в планы разработчиков входит расширение функционала путем предоставления возможности отправлять акты и применять камеру, чтобы считывать коды. В качестве дополнительной функции планируется проведение перемещения, возврата и продажи товаров, выгрузки информации. Также предполагается подключение к функционалу печатающих устройств и сканеров, распечатки QR‑кодов.

Служба поддержки клиентов

На портале предусмотрена бесплатная служба поддержки. Для установки программного обеспечения нужно войти в личный кабинет или на сайт ЕГАИС, чтобы получить инструкцию по проведению данной процедуры. Для получения консультации в службе техподдержки надо перейти в раздел «Линия поддержки».

Важно! Специалисты консультируют пользователей относительно официального ПО, ошибок и особенностей приложений.

В ходе подачи заявка в техподдержку должны быть указаны такие данные: КПП, категория, тема и сама проблема. Также системой может быть затребована другая информация. В качестве дополнения можно приложить скриншот, когда неполадки связаны с программным обеспечением.

Каждая заявка получает номер, который помогает отслеживать прогресс. Когда проблема будет устранена, заявку переводят в категорию выполненных. Пользователем должна быть подана заявка в ДС с указанием её номера и сообщением о том, была ли решена проблема. Сделать это можно с помощью электронного адреса, направив сообщение на [email protected]. Также можно оставить заявку в телефонном режиме, позвонив по номеру +7 495 587 03 33.

Единый государственный сервис ЕГАИС предназначен для контролирования процесса производства и оборота спиртосодержащих продуктов. Благодаря системе соблюдается учет и регламент выпускаемой продукции, которая содержит в составе этиловый спирт. Также сервис ЕГАИС ведет сбор статистических данных, отслеживает ситуацию на рынке и помогает развить данную сферу гос.контроля. Немаловажная роль заключается в противодействии распространению контрафакта продукции.

У сервиса есть официальный сайт, для посетителей которого доступны новости, документация и контакты для связи. На главной странице можно найти объявления для предпринимателей, занимающих определенную долю алкогольного рынка страны. Для зарегистрированных в системе пользователей создан личный кабинет, заметно упрощающий работу с федеральной службой – целый ряд действий можно осуществить дистанционно.

Содержание

Процесс регистрации

Для регистрации и дальнейшего использования сервиса перейдите на официальный ресурс егаис.ру:

https://service.egais.ru

Нажмите на пункт «Войти в личный кабинет».

На открывшейся странице ознакомьтесь с условиями сервиса и нажмите на кнопку посередине:

После перехода кликните по пункту «Начать проверку» для запуска анализа системы. В ходе процесса плагин проверит версию вашей операционной системы, браузер, наличие программы для ввода электронной подписи и аппаратный ключ для авторизации.

Без этих утилит зарегистрироваться в системе ЕГАИС нельзя. При наличии аппаратного ключа, введите его в форму после проверки системы. Сервис также попросит указать адрес электронной почты для получения постоянного пароля. Сохраните его в надежном месте, так как он может потребоваться при проблемах с вводом электронной подписи. После этого регистрация в личном кабинете ЕГАИС будет завершена.

Авторизация

Для авторизации в личном кабинете www.egais.ru, перейдите на страницу проверки системы:

https://service.egais.ru/checksystem/check

Нажмите на кнопку «Начать проверку» для запуска анализа системы.

Если ваша операционная система, браузер и аппаратный ключ соответствуют требованиям, то сервис предоставит форму для входа в личный кабинет. В ней необходимо ввести электронную подпись через криптографическую утилиту или установленный ранее пароль.

Возможности личного кабинета

Чаще всего личным кабинетом пользуются для контроля производства алкогольной продукции. Но помимо этого, зарегистрированные пользователи сервиса ЕГАИС получают доступ к следующим функциям:

• учет федеральных марок;
• просмотр статистических данных по обороту продукции;
• упорядочивание алкоголя по акцизам, объему и проценту спирта;
• анализ ситуации на алкогольном рынке;
• ознакомление с мерами противодействия контрафакту;
• проверка подлинности электронной документации.

Мобильный клиент

Мобильный клиент ЕГИАС разработан специально для юридических лиц и организаций, которые регулярно отправляют отчетность о производстве и поставке алкогольной продукции через федеральную службу. Приложение не уступает сайту по функционалу – пользователи могут эффективно взаимодействовать с универсальными модулями. Для корректной работы некоторых функций необходимо установить соответствующие плагины на компьютер.

Со временем разработчики будут улучшать функциональные возможности приложения, добавляя, например, автоматическое сканирование кодов через встроенную камеру смартфона. Также для пользователей скоро появится услуга проверки перемещения, продажи и возврата алкогольной продукции. Скачивание приложения доступно в магазине Play Market:

И AppStore:

Горячая линия

После загрузки необходимых для регистрации и входа в ЛК утилит, у многих возникают вопросы по поводу использования установленного софта. В этом случае следует обращаться к оператору, нажав на пункт «Линия поддержки». Раздел доступен только зарегистрированным пользователям после входа в личный кабинет.

Отправляя обращение, обязательно указывайте КПП, тему и категорию вопроса. В поле «Текст» укажите подробности проблемы. Также рекомендуется к заполненному обращению прикрепить скриншот экрана с ошибкой или ссылку на него. После отправки в личном кабинете будет доступно отслеживание заявок.

Чтобы получить консультацию по электронной почте, пишите на адрес:

service_egais@fsrar.ru

Телефон дежурной службы ЕГАИС:

8 (495) 587-03-50

Операторы помогают решить проблему с работой информационной системы или составить обращение.

Используемые источники:

• https://egais-help.ru/info/post/lichnyj-kabinet-egais
• https://cabinet-bank.ru/egais/
• https://lichniikabinet.ru/egais/