OFD-ya.ru приходят смс что это и что делать?

Содержание

«Ярус» является первым российским оператором фискальных данных (ОФД), предлагая свои услуги с середины 2016 года. Компания сформировалась еще 2009 году, но в то время её деятельность отличалась от сегодняшних задач. Сервис имеет все соответствующие лицензии на свою деятельность на территории России. Поэтому уже сегодня многие компании, которые нуждаются в таких услугах задумываются о сотрудничестве. Прочитайте статью, чтобы узнать, как войти в Личный кабинет на сайте Ofd-ya.ru.

Содержание

Деятельность компании Ofd-ya.ru

Компания «Ярус», как и другие ОФД, является посреднической организацией между налоговой службой РФ и разного рода организациями. Они предоставляют своим клиентам следующие услуги, доступные через персональный кабинет:

  • Регистрация кассовых аппаратов, снятие их с учета в общей базе данных;
  • Прием и обработка информации с фискальных накопителей;
  • Отправка данных из чека в цифровом виде;
  • Передача соответствующей информации и отчетов в налоговую;
  • Хранение и обеспечение безопасности информации;
  • Дополнительные возможности и сервисы для клиентов.

Сегодня в России достаточно много организаций, которые занимаются этой деятельностью. Поэтому конкуренция высока. Это заставляет компании повышать уровень и качество своих услуг, чтобы соответствовать требованиям клиентов. Чтобы начать работать с компанией, необходимо пройти регистрацию на сайте ofd-ya.ru.

Читайте также: ФКУ Налог-Сервис ФНС России пришло заказное письмо.

Как зарегистрироваться на сайте

Личный кабинет ОФД «Ярус» предоставляет дополнительные возможности своим клиентам. Чтобы иметь возможность войти в ЛК, нужно зарегистрироваться.

Порядок действий:

  1. Перейдите на главную страницу https://ofd-ya.ru/;
  2. Нажмите вверху ссылку «Войти в личный кабинет»;
  3. Перед вами появится окно, где нужно выбрать тип учетной записи — клиент или агент. Рассмотрим пример создания профиля для клиента;
  4. Вместо красной кнопки «Войти» нажмите ниже ссылку «Регистрация»;
  5. В следующем форме необходимо ввести имя, фамилию, отчество, e-mail, телефон, а также идентификационный код и имя организации;
  6. После того, как вы попытаетесь отправить регистрационную форму, сервис сравнит введенные вами данные и сверит их с базой данных налоговой службы;
  7. Вы увидите системное сообщение, в котором вас просят посетить введенный адрес электронной почты. В письме, отправленном системой, будут данные для входа на сайт в личный кабинет. Откройте свой ящик и найдите их.

После этого откроется окно для входа в Ofd-ya.ru. Введите полученные данные в форму и нажмите кнопку «Войти». В дальнейшем система уведомит вас о том, что для работы в персональном кабинете может понадобиться программное обеспечение КриптоПро не ниже 3.6 версии. А также для работы в браузере с КЭП специальное расширение по ссылке http://cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0. Для корректного пользования сервисом есть предпочтительные браузеры: Internet Explorer 11, Mozilla Firefox, Google Chrome.

Для комфортной работы с сайтом его нужно добавить в список доверенных вашего браузера. Делается это так:

  1. Выберите вверху кнопку меню (в IE шестеренку на панели инструментов);
  2. Найдите раздел «Безопасность» или «Защита»;
  3. Введите в строке https://lk.ofd-ya.ru/ и нажмите кнопку «Разрешить».

В завершении вы увидите договор, который заключаете с ОФД «Ярус». Вам необходимо дополнить форму соответствующей информацией и подписать его электронной подписью.

Это может быть полезным: Ищут ли меня в Жди меня — официальный сайт.

Как войти в личный кабинет на Ofd-ya.ru

Чтобы авторизоваться в пользовательском кабинете, необходимо посетить страницу https://lk.ofd-ya.ru/. Появится уже знакомая форма, где нужно ввести личные данные, которые были отправлены системой на вашу электронную почту при регистрации.

Для этого:

  1. Введите логин, он обычно состоит исключительно из цифр;
  2. Ниже введите пароль;
  3. Нажмите кнопку «Войти».

Если вы успешно прошли этап регистрации, вы окажитесь на странице ЛК. В нем можно будет ввести дополнительную информацию по вашей компании. Профиль на ОФД-Я на сайте рассчитан на подготовленного пользователя, который сможет самостоятельно провести диагностику или подключить ККТ. В личном кабинете можно найти подробную информацию в виде статистики обращений техники к сервису.

Вся информация на портале обновляется в течении 20 минут. Время отображается по GMT+0, поэтому может не соответствовать времени местонахождения пользователя. Также при длительном использовании сервиса могут происходить ошибки. Перед тем, как ознакомиться с инструкцией по их устранению, попробуйте выйти из аккаунта и закрыть браузер. После чего снова откройте браузер и авторизуйтесь в своем личном кабинете ОФД «Ярус».

Ошибки при работе с сервисом

В работе с сервисом Ofd-ya.ru иногда возникают ошибки. Но для многих из них уже найдены решения. Поэтому вы можете оставить эту страницу в закладках вашего браузера, чтобы инструкции для их устранения были всегда у вас под рукой.

  • «Некорректный ИНН ОФД» — при получении фискального чека ИНН имеет различия с ИНН ОФД-Я. Это означает, что текущая ККТ настроена на работу и передачу данных в налоговую службу через иного оператора. Для устранения этого необходимо перерегистрировать аппарат налоговой, где указать ИНН «Ярус». Перед этим нужно закрыть смену в личном кабинете и вернуть все документы через того оператора, на которого выставлены настройки в ККТ;
  • «Некорректная пара РНМ-ФН» — в контрольно-кассовой технике с информацией РНМ в налоговой значится другой код фискального накопителя. Проверьте введенное в заявке ККТ или в заявку на смену номера чека (его можно изменить). Для этого нажмите на нужную строку с ККТ и введите корректные данные;
  • «ККТ не активирована» — означает, что ваша заявка в личном кабинете на подключение техники до сих пор находится в статусе «Черновик». Вам необходимо завершить подключение. В случае возникновения проблем, отправьте заявку в техническую поддержку. Можно использовать e-mail: help@ofd-ya.ru;
  • «Сбой при расшифровке ПКЗ» — данные от ККТ не расшифровываются. Попробуйте перезапустить компьютер и ККТ. Сделайте это несколько раз, иногда не получается исправить ошибку с первого раза. Если данные не восстановятся автоматически, обратитесь в техподдержку ОФД «Ярус»;
  • «Обработка документа» — это обычный этап обработки данных в личном кабинете. Но если этот процесс затягивается на долгое время, перезапустите кассовый аппарат и свой компьютер, к которому подключена система. После этого снова попытайтесь отправить документ. Если не будет результатов, нужно обращаться в поддержку;
  • «Ошибка связи» — при этой ошибке отображается информация о том, что возникла непредвиденная ошибка. Решением является уже изученная инструкция — перезапустите компьютер с аппаратом. Если нет результатов, тогда обратитесь за помощью в техническую поддержку Ofd-ya.ru;
  • «Ошибка разбора ПКЗ» — Не удается расшифровать полученную информацию от ККТ. Для исправления нужно перезагрузить систему и снова попытаться подключиться;
  • «Протокол не поддерживается» — в настоящее время подобные коды не актуальны, но в случае возникновения могут означать, что нужно обновить ПО.

Для связи с технической поддержкой ОФД «Ярус» есть и другие контакты. Например, можно использовать другой почтовый ящик — info@ofd-ya.ru. Или воспользоваться номерами телефонов 8 800 350 39 69, +7 499 322 39 69. Звонки бесплатны на территории России. Все они доступны в Личном кабинете на ресурсе ofd-ya.ru. Здесь вы найдете карту с расположением офиса в Москве.

ofd-ya.pngЯрус ОФД – российская компания, занимающаяся обработкой фискальных данных. Обслуживание пользователей осуществляется с 2016 года. Сама организация образовалась в 2009 году, но изначально направление деятельности было другим. Сегодня сервис обладает лицензированием и способен работать на территории Российской Федерации в рамках актуального законодательства. Бесспорным преимуществом являются простые и выгодные условия обслуживания.

ofd-ya4.jpg

https://lk.ofd-ya.ru/ – вход в личный кабинет ОФД Ярус.

Перед работой в учетной записи нужно авторизоваться. Откройте официальный сайт и укажите реквизиты входа на странице авторизации. Логин обычно напоминает последовательность цифр. Затем кликните по ссылке «Войти» и немного подождите, пока будете перенаправлены на следующую страницу. Вы сможете просматривать детальную информацию о компании, диагностировать кассовое оборудование, подключать новые кассы. Также присутствует подробная статистика, собираемая автоматически. При возникновении любых затруднений вы можете проконсультироваться с технической поддержкой.

Содержимое учетной записи обновляется каждые двадцать минут. Рекомендуется учитывать, что система пользуется часовым поясом GMT+0 по умолчанию. Поэтому показываемое время не всегда соответствует местному времени у пользователя. Дополнительная особенность персонального раздела – периодическое отображение различных ошибок. Чтобы предотвратить образование неполадок, ознакомьтесь с подробной инструкцией. Но сначала просто нажмите кнопку «Выход» для завершения пользовательской сессии и закройте браузер. Затем снова посетите сайт Ярус ОФД и пройдите авторизацию.

Возможности личного кабинета Ярус ОФД

ofd-ya2.jpg

https://ofd-ya.ru/ – главная страница сайта ОФД Ярус.

Организация служит своеобразным посредником между корпоративными пользователями и федеральной налоговой службой. Личный кабинет обладает большим количеством услуг. Сегодня клиентам предоставляются следующие возможности:

  • Регистрация кассового оборудования;
  • Автоматическая обработка фискальных данных;
  • Передача данных в налоговую службу;
  • Безопасное хранение конфиденциальной информации;
  • Создание электронных копий чеков.

Существует большое количество конкурирующих операторов фискальных данных. Поэтому организация постоянно повышает качество обслуживания и совершенствует личный кабинет для привлечения пользователей. План успешно реализуется – все больше индивидуальных предпринимателей подключаются к ОФД Ярус. Однако перед началом работы нужно предварительно зарегистрироваться. Данная процедура осуществляется на официальном сайте. Посещать реальный офис компании не требуется.

Создание личного кабинета Ярус ОФД

Регистрация кабинета в ОФД Ярус.

Перед подключением к оператору фискальных данных зарегистрируйтесь. Нажмите ссылку «Войти» на официальном сайте и выберете свою категорию под названием «Клиент». Перейдите по ссылке «Регистрация» для заполнения анкеты персональными данными. Укажите имя, действующую электронную почту, наименование своей компании и идентификационный номер. После чего система проведет сравнение поступивших данных с базой налоговой службы. Пользователю будет предложено активировать личный кабинет путем перехода по адресу, поступившему на e-mail.

После регистрации перед вами появится форма авторизации. Для входа укажите реквизиты и нажмите кнопку «Войти». Система порекомендует установить специальное программное обеспечение «КриптоПро», версия которого должна быть не ниже 3.6. Дополнительным требованием является установка плагина для браузера. Для предотвращения проблем с использованием сервиса разработчики советуют совершать все операции через Internet Explorer. Обязательно внесите адрес сайта в список «Доверенных» в разделе «Защита». После чего совершите вход с использованием ЭЦП.

Горячая линия Ярус ОФД

При возникновении любых неполадок обращайтесь в поддержку. Клиентам предлагается пользоваться двумя номерами +7 (499) 322-39-69 и 8 800 350-39-69. Представители контактного центра всегда проконсультируют пользователя по вопросам, затрагивающим работу сервиса. Дополнительный способ связи подразумевает отправку электронного письма по адресу help@ofd-ya.ru. Ответ поступит в электронном виде на e-mail клиента. Обращаем ваше внимание, что электронные заявки рассматриваются немного дольше, поэтому для срочной консультации звоните по указанным номерам.Название компании: ООО «Ярус»Официальный сайт: https://ofd-ya.ru/Личный кабинет: https://lk.ofd-ya.ru/Телефон горячей линии: 8 800 350-39-69

[Всего: 1   Средний:  4/5]</ul>

Оператор фискальных данных Платформа(сокращенно: ОФД) – коммерческая организация, которая получает показания контрольно-кассовой техники, обрабатывает и передает их в налоговые органы по месту регистрации владельца данных. Клиентами ОФД являются собственники малого и среднего бизнеса, использующие онлайн-кассы по закону №54-ФЗ “О применении ККТ”.

Кредитный лимит до 1 000 000 рублей!</li> Беспроцентный период от 55 до 240 дней!</li> Самый выгодный кэшбэк!</li>

Клиенты компании должны иметь доступ к информации, хранящейся у оператора, для этого они регистрируют личный кабинет на официальном сайте Платформы. Использование данного сервиса позволяет предпринимателям оперативно управлять работой касс, формировать необходимую отчетность, контролировать начисление налогов, а также проводить сверки с ИФНС.

Регистрация в личном кабинете платформы

Процедура регистрации является первым звеном в использовании сервиса. Пользователю следует зайти на официальный сайт ОФД, и найти значок “Войти в ЛК” (он расположен вверху справа).

Затем следует выбрать категорию пользователя -клиент.

В окне для авторизации в первый раз необходимо кликнуть по ссылке: “У меня нет аккаунта, хочу завести”.

Создание аккаунта начинается с заполнения учетных данных:

  1. Имя пользователя.
  2. Номер мобильного телефона.
  3. Электронный адрес почты.
  4. Пароль, содержащий комбинацию букв и цифр.
  5. Ввести пароль снова.
  6. Номер сертификата, выданного клиенту.
  7. Согласие с условиями договора о хранении и передаче данных пользователя.
  8. Подтверждение регистрации.

На указанный электронный адрес придет письмо от оператора связи с подтверждением и ссылкой. После перехода пользователя по ссылке предприниматель становится владельцем собственного аккаунта.

Вход в личный кабинет ОФД Эвотор на lk.platformaofd.ru

Чтобы зайти в личный кабинет, достаточно набрать в строке браузера электронный адрес https://lk.platformaofd.ru.

Вход в ЛК по номеру телефона

Авторизация в личном кабинете происходит после ввода номера телефона (1) и пароля (2). Нажав клавишу “Войти” (3), пользователь попадает в свой аккаунт на официальном сайте компании оператора фискальных данных.

В дальнейшем для продолжения работы с личным кабинетом предприниматель должен будет завести сертификат электронной цифровой подписи.

Вход в кабинет оператора фискальных данных по сертификату

Сертификат ЭЦП необходимо купить у оператора. Для покупки нужно подать заявку оператору: найти на сайте в меню “Услуги” вкладку “КЭП”, далее открывается баннер для перехода непосредственно в форму для заполнения.

В заявке следует указать следующие данные:

  1. Выбрать из списка организационную форму субъекта предпринимательства (ИП либо организация).
  2. Указать, кто именно заберет ключ ЭЦП – владелец бизнеса или другое лицо по доверенности.
  3. Сообщить номер контактного телефона.
  4. Нажать клавишу “Далее”.

На электронную почту, указанную при регистрации, гражданин получит бланк заявления и счет на оплату. Предприниматель заполняет заявление, оплачивает счет и предоставляет все документы оператору. Завершающий этап – получение сертификата электронной подписи на флэш-носителе.

Для работы сертификата ЭЦП на рабочее место пользователя устанавливается специальное программное обеспечение. Алгоритм установки подробно описан в инструкциях, выложенных на сайте ОФД Платформа. Но не все предприниматели способны разобраться в установочных технологиях, поэтому оператор предлагает услугу по подключению и настройке сертификата. Полный пакет услуг стоит 4800 руб.

После того, как получен ключ ЭЦП и установлено необходимое ПО, вход в личный кабинет будет производиться только при его подключение в гнездо для USB.

Не получается войти, восстановление логина и пароля

Для восстановления учетных данных в окне авторизации следует пройти по ссылке “забыли пароль”.

Восстановление пароля осуществляется в 4 клика:

  1. Набрать номер мобильного телефона.
  2. Придумать новый пароль в виде комбинации букв и цифр.
  3. Продублировать.
  4. Нажать клавишу “Восстановить”.

Возможности личного кабинета

Первоначально функции ОФД сводились к передаче фискальных данных от владельца бизнеса в ИФНС. За два года существования этого вида услуг его функции значительно расширились. Это проявляется в тех возможностях, которые дает пользование личным кабинетом его владельцу:

  1. Аналитика продаж в разрезе реализации товарных групп. Предприниматель видит, какие товары продаются лучше, и какие не пользуются спросом.
  2. Аналитика продаж в разрезе мест реализации. Эта функция актуальна для ритейлеров, имеющих несколько точек продаж.
  3. Управлять бизнесом можно из любой точки земли, необходимо иметь только доступ в интернет.
  4. Возможность оптимизации расходов на ведение бизнеса.

Кассовые аппараты

ОФД Платформа дает возможность владельцу личного кабинета контролировать работу кассовых аппаратов. В личном кабинете отображается следующая информация:

  • какие кассовые аппараты в данный момент работают, какие нет;
  • перечень проведенных торговых операций за выбранный промежуток времени;
  • перечень реализованных товаров;
  • данные по продажам в смену (x.z-отчеты).

Контроль выручки

Личный кабинет позволяет пользователю видеть размер выручки в любой момент времени.

Заявки в ФНС

Через личный кабинет предприниматель может подать заявку на регистрацию новой контрольно-кассовой техники.

Формирование сводных отчетов

Программное обеспечение оператора фискальных данных позволяет формировать отчеты по каждому кассовому аппарату, используя фильтры отбора. Это дает возможность получать любые виды отчетов по датам, сменам, отдельным кассовым аппаратам или торговым точкам.

Брендирование чека

Еще одна опция от ОФД Платформа – брендирование чека. Это новый маркетинговый инструмент, позволяющий идентифицировать бизнес через чеки, выдаваемые покупателю. Нанесение фирменного логотипа или названия компании-ритейлера на чек повышает ее статус, способствует улучшению имиджа, что приводит к повышению продаж.

Бесплатный тест-драйв

До 1 июля 2018 года ОФД Платформа предоставляла предпринимателям, использующим специальные налоговые режимы, бесплатную услугу пользования функциями системы. В настоящее время эта акция не действует.

Тарифы ОФД Эвотор

Оператор фискальных данных предлагает на выбор несколько тарифных планов. Клиенты компании могут самостоятельно выбрать тариф, для этого на официальном сайте предусмотрен специальный расчет. Расчет оптимального тарифа для конкретного клиента состоит из 4 шагов:

Шаг 1.Параметры бизнеса. Клиент указывает тип ведения бизнеса (онлайн,оффлайн, или оба варианта); систему налогообложения. В качестве примера укажем оффлайн-бизнес на общей системе налогообложения.

Шаг 2. Выбор кассы. ККТ можно купить либо арендовать. Модель можно выбрать самостоятельно либо выбрать готовые решения. В примере предприниматель приобретает ККТ, выбор из готовых вариантов, стоимость аппарата 14400 руб. ОФД Платформа предлагает приобрести несколько вариантов ККТ по разным ценам.

Шаг 3. Выбирается период обслуживания и дополнительные опции. В примере выбран 1 год обслуживания, приобретение сертификата подписи.

Шаг 4. Система по введенным данным подбирает оптимальный тариф для клиента. В приведенном примере стоимость обслуживания составит 3000 руб. в год.

Приложение ОФД Платформа — вход ЛК с телефона

Часть функционала основной системы доступна для пользователей в мобильном приложении. В основном, это справочные сервисы для предпринимателей, позволяющие получать сведения из личного кабинета.

Скачать приложение Контроль выручки на телефон Андроид

В настоящее время только для владельцев гаджетов с операционной системой Андроид доступно мобильное приложение “Контроль выручки”. Скачать приложение можно на официальном сайте компании, в разделе “Магазин приложений”.

Приложение для IPhone, iPad и iPod Touch

К сожалению, владельцы смартфонов марки IPhone, iPad и iPod Touch пока не могут пользоваться мобильным приложением. Ведется разработка программных продуктов, она будет доступна в ближайшее время.

Телефон горячей линии ОФД Платформа

Обратная связь с руководством и специалистами ОФД:

  1. Техническая поддержка, консультирование по вопросам подключения и эксплуатации системы – по круглосуточному телефону 8-800-100-54-00.
  2. Адрес электронной почты для письменных обращений:press@platformaofd.ru
  3. Заявка на сайте ОФД Платформа.

Отзывы о личном кабинете ОФД Платформа

За два года работы компании в интернете накопилось множество отзывов. Большинство из них положительно характеризует функции личного кабинета.

Пользователь, не указавший имя, отмечает простоту использования и понятность интерфейса личного кабинета.

Следующий Предприниматель рекомендует коллегам подключаться именно к данному ОФД. Пользователь Евгений Денисов так же доволен функционалом личного кабинета.

Следующий Клиент положительно характеризует техподдержку компании.

Владимир из Симферополя к достоинствам системы относит удобство и оперативность техподдержки.

Клиент из г. Вологда положительно характеризует удобство регистрации, и стоимость обслуживания. Недостаток функционала – невозможность выгрузки отчетов в виде электронных таблиц.

Клиент Богаченков Антон, в отличие от предыдущих пользователей, крайне негативно отзывается о службе технической поддержки.

Таким образом, сервис по обработке и хранению клиентской информации в личном кабинете стал частью повседневной жизни предпринимателей. Чтобы его улучшить, оставляйте свои отзывы.

ОФД представляет собой организацию, основная суть деятельности которой заключается в том, чтобы собирать, а также хранить и передавать те или иные фискальные данные в ФНС. Если говорить о клиентской базе ОФД, то это те люди, которые являются предпринимателями и имеют малый бизнес, в котором задействованы Онлайн-кассы. Стоит отметить, что на основании закона подключение при наличии такого типа касс является исключительно обязательным.

Вообще, можно насчитать огромное количество операторов. Если выбирать самых распространённых и известных ОФД, то стоит выделить и Ярус, и Эвотор, и OFD.ru, который является дочерней компанией Петер-Сервис. Кстати говоря, если рассмотреть именно OFD.ru, стоит сказать о возможности со стороны клиента подключить свой собственный профиль.

ОФД: вход в личный кабинет

Чтобы успешно и беспрепятственно выполнить вход в личный кабинет, вам нужно просто посетить официальный сайт по ссылке ofd.ru и заполнить специальные поля: свой адрес электронной почты и имеющийся пароль. Кликнув на «Войти», вы быстро окажитесь в своём профиле.

Альтернатива данному способу — это вход в помощью ЭЦП. Вся суть в том, что для успешного процесса вам потребуется либо наличие специального электронного ключа, либо установленный специальный браузер КриптоПро.

Как только будет подключен ваш ЛК первого ОФВ и вы оплатите счёт, у вас сразу появится масса возможностей:

  1. Слежение за тем, как работают кассы.
  2. Очень подробный отчёт, а также выгрузка его в Excel в очень удобном формате.
  3. Доступ к различным документам.
  4. Настройка касательно отправки чеков.
  5. Вы можете в режиме онлайн передавать ОФД данных о расчётах.

Стоит также выделить тот факт, что если вы подключитесь к рассматриваемому сервису, у вас появится масса значимых преимуществ:

  • Очень выгодные условия.
  • Поддержка клиентов 24 часа в сутки.
  • Вы можете быть уверены в надёжности передачи данных.
  • Будет доступен целый набор сервисов, которые улучшат весь процесс работы и взаимодействия с вашим личным кабинетом.

Если вы перейдёте в главное меню и рассмотрите раздел «Мои кассы», можно будет увидеть полный список аппаратов и счетов.

Изучая меню подробнее, можно увидеть там специальный раздел «Документы», который предусмотрен для предоставления вам доступа к закрывающим документам.

Говоря о таком разделе как «Выгрузки», необходимо отметить, что вы можете выполнить данное действие и для отчёта по закрытию смены, и для списка чеков, и для реестра ККТ. Если захотите, то можно за интересующий вас период получить отчёт по той или иной кассе (или же по всем сразу).

Восстановление пароля ОФД

Всегда может случиться такое, что человек по той или иной причине забывает пароль и не может его вспомнить. Чтобы выполнить восстановление доступа к профилю, вам нужно нажать на «Забыли пароль?» на странице https://lk.ofd.ru/под полями для ввода информации. Вам предложат ввести свой адрес электронной почты. Туда придёт специальное письмо со ссылкой, по которой нужно перейти. Сделав это, продолжайте следовать инструкции, чтобы уже в скором времени восстановить доступ и установить новый пароль.

Подключение ОФД

Если вы проявляете желание стать владельцем собственного личного кабинета на OFD.ru, вам потребуется посетить данный портал, а затем подключиться к оператору фискальных данных. В этом нет ничего сложного и запутанного. Достаточно лишь открыть официальный сайт по ссылке https://ofd.ru, а затем кликнуть на фразу «Подключить OFD.RU».

Теперь перед вами появится специальная страница с небольшой анкетой, которую нужно заполнить без каких-либо ошибок. Всё, что нужно указать — это ваша электронная почта, фамилия и имя, номер телефона, а также пароль от профиля. Придумайте его таким, чтобы никто не смог подобрать данную комбинацию. Завершив ввод данных, просто кликните на «Подключиться».

Тот электронный ящик, который вы указали в анкете, получит специальное уведомление о регистрации. Вам нужно будет открыть письмо и перейти по предоставленной ссылке, чтобы продолжить процесс подключения ОФД. Сейчас вас попросят указать ИНН компании. Как только вы всё это сделаете без ошибок, вы увидите, что другие данные появятся автоматически.

Также из следующих вариантов вас нужно будет выбрать тип электронного оборота документов:

  • Диадок.
  • Гарант.
  • СБИС.
  • Такском-Файлер.
  • Другой вариант.

В том случае, если его просто нет, вам достаточно выбрать вариант «Не подключен». Ещё очень важный момент — указание информации о том, платит ваша организация НДС или же нет. От этого будет зависеть тип договора.

Следующий этап — это подключение кассы. Он в свою очередь состоит из пяти пунктов:

  1. Необходимо загрузить всю информацию про вашу кассу. Указываются такие сведения, как заводской номер, а также номер фискального накопителя. Существует ещё один важный показатель — это код партнёра. Есть он не всегда, но если имеется, то его стоит ввести в соответствующее окно.
  2. Если нажать на «+», то можно заметить, что добавлять можно сразу несколько касс.
  3. В той ситуации, когда онлайн-касс просто очень много, вы можете загрузить некий образец файла Excel в свой личный кабинет.
  4. Теперь формируется договор на каждую загруженную пару. Если вас в нём всё устраивает, достаточно его подписать. Делается это несколькими способами. Первый вариант — это с помощью ЭЦП, а второй — при выборе опции, когда формируется счёт и после оплаты заключается договор. Стоит отметить, что договоры вы можете скачивать и распечатывать.
  5. Вы выбираете способ того, как кассы будут зарегистрированы в ФНС. Всего их три: для ситуации с отсутствием ЭЦП, наличием ЭЦП, а также с помощью сайта ru. В том случае, если электронная подпись отсутствует, нужно будет обращаться в ФНС и писать специальное заявление, согласно которому произойдёт регистрация ККТ на месте. При наличии ЭЦП можно зарегистрировать кассы сразу в личном кабинете через сайт ФНС. Тогда вы сразу получите номер ККТ. И также вы можете зарегистрировать ККТ на сайте OFD.ru, но для этого нужен будет ваш собственный личный кабинет.

Чтобы полностью завершить процесс по регистрации, вам нужно будет провести операцию «Отчёт о регистрации» на самой кассе. Указывается адрес сервера gate.ofd.ru, а также вписывается порт сервера — 4000.

Следующее действие заключается в том, чтобы при наличии ЭПЦ посетить сайт налог.ру. Там авторизуйтесь в своём личном кабинете и нажмите на специальную кнопку «Завершить регистрацию». Она находится возле того заявления, которое вы перед этим подавали.

От вас потребуется указание таких данных, как дата, а также время фискализации. Помимо этого, нужен будет ввод фискального признака и номера документа. Последнее, что делается — это добавление кассы в вашем личном кабинете на сайте ofd.ru. В конце уже активируется тот тариф, который вы выберете.

Стоит учесть, что данные нужно вводить предельно внимательно. Допущение ошибки может для вас обернуться тем, что придётся менять фискальный накопитель.

Ну и для случая, если ЭЦП отсутствует, тут всё предельно просто. Вы должны обратиться в ФНС, отнести туда имеющийся у вас отчёт о регистрации. В результате данного действия вам выдадут карточку регистрации ККТ.

Партнёрство с 1 OFD

Тот, кто хочет стать партнёром ОФД, имеет для этого абсолютно все возможности. Если вы будете подключать новых клиентов, используя специальную партнёрскую программу, можете рассчитывать на огромное количество различных преимуществ:

  • Максимально привлекательные условия сотрудничества.
  • Поддержка в любое время суток.
  • Личный кабинет становится более функциональным, появляются различные новые сервисы.
  • Каждая работающая касса будет приносить вам приятный бонус.
  • Выбудете получать дополнительный доход.

Как стать партнёром ОФД?

Тот, кто хочет стать партнёром ОФД, должен будет перейти на официальный сайт. На главной странице находится соответствующая кнопка, по которой потребуется кликнуть. Теперь выбирайте пункт «Получить предложение». После такого действия вам потребуется ввести ряд определённой информации: ваша фамилия и имя, название компании, действующий номер вашего телефона, должность и вид деятельности, а также город и адрес электронной почты. Есть специальное окошко «Комментарий», куда можно что-либо вписать при необходимости. Теперь нажмите на «Получить».

После этих действий возвращайтесь на предыдущий раздел и там выбирайте пункт «Стать партнёром». Вновь появится форма регистрации, где вы также вводите небольшой список информации. Состоит он из вашего электронного ящика, номера телефона, а также имени и фамилии. В дополнение потребуется придумать пароль. Как только всё сделано, нажимайте на «Стать партнёром», предварительно проверив правильность всей информации.

Теперь вам нужно будет ещё и подписать договор, получить специальный код, а затем зарегистрировать личный кабинет. Всё, что останется делать вам — это подключать новых клиентов и получать с этого достаточно неплохую прибыль.

Функции сервиса

Каждый, кто проходит процесс регистрации, в результате получает возможность пользоваться целым рядом полезных функций и услуг:

  • Брендированный чек.
  • Тест-драйв.
  • Пакет сообщений.
  • Аренда касс, если у вас есть какой-либо интернет-магазин.
  • Проверка ОФД чека.

Пакет сообщений

Ещё в 2017 году был издан специальный закон, на основании которого каждая онлайн-касса должна отправлять любому клиенту SMS, если он того потребует. Невыполнение данного условия может привести к тому, что вы получите штраф. В данный момент у вас есть возможность подключить функцию отправки чеков на номера клиентов (пакеты сообщений на 100, 250, а также 500 и 1000 чеков).

Бесплатный тест-драйв

Можно сказать о прекрасной возможности бесплатного использования сервиса. Это отличный шанс для тех, кто хочет для начала опробовать ОФД.ру, чтобы в итоге принять правильное и обдуманное решение. У данной услуги нет ограничений по времени. Всё, что нужно для успешного использования — это прохождение регистрации. Далее вы входите в настройки кассы и сменяете адрес сервера на gate.ofd.ru, а затем редактируете показатель для порта и выставляете 5000. Вам нужно открыть «Мои кассы» и там выбрать оператора фискальных данных, который на данный момент является действующим.

Аренда

Ещё одна отличная функция — это касса в аренду. Такая услуга имеет срок действия в течение 1 года, в свою очередь накопитель будет действовать целых 15 месяцев. Со стороны сервиса ОФД происходит полная забота как о хранении, так и об обслуживании.

Проверка ОФД чека

Цель проверки чека ОФД может быть абсолютно разной. Порой сам владелец смотрит, чтобы всё было нормально. Иногда потребность в фискализации чека может появиться и у покупателя. Всё, что нужно вам — открыть сайт, внизу выбрать нужный раздел. Вам предложат заполнить поля. После всего этого нажмите на «Найти чек» и немного подождите.

Брендированный чек

Брендированный чек предоставляет возможность разместить на нём небольшой логотип и краткую информацию либо какую-то ссылку. Данная услуга также доступна, достаточно авторизоваться в личном кабинете и перейти в «Маркетплейс».

Тарифы ОФД

Если вас интересуют тарифы, узнать вы их можете прямо на сайте в отдельном разделе. Стоит отметить, что тут работает такая система: чем больше вы выберете период, тем ниже будет стоимость обслуживания.

Есть удобный калькулятор, с которым вы легко просчитаете все свои потенциальные затраты на обслуживание определённого количества онлайн-касс.

Связаться с сервисом ОФД

Если вы хотите наладить связь с ОФД.ру, вам достаточно написать на почту feedback@ofd.ru письмо. Также есть пара актуальных номеров (+7 495 803 35 90, 8 800 550 99 11), звонки на которые принимаются в любое время дня и ночи.

Отзывы

Можно сказать, что ОФД — это ещё достаточно молодой проект и отзывов о нём не так много. В целом, наблюдается преимущественно положительная реакция со стороны клиентов, хотя бывают и исключения, которые чаще всего жалуются именно на качество обслуживания.

Итог

Как уже стало известно и понятно, любая касса должна быть подключен к ОФД. Если говорить про такой вариант как ОФД.ру, стоит отметить его преимущества, выраженные в быстрой регистрации и очень удобном личном кабинете.

9ac7986038facf308401039b55a5f26c_compressed_v1.jpg

Наделавший много шума в бизнес-сообществе 54-ФЗ ввел еще одно действующее звено в цепочку взаимоотношений налогоплательщика и ФНС.

Договор с ОФД

Теперь все владельцы контрольно-кассовой техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных.  Сейчас на рынке ОФД представлено более десяти компаний, внесенных в официальный реестр ФНС и получивших все необходимые разрешения на передачу фискальных данных.  Цены на услуги и порядок подключения у операторов почти не отличаются, поэтому конкурентная борьба между ОФД идет по самому выгодному для клиента сценарию – операторы предлагают все новые сервисы и услуги. Это могут быть и пакеты смс для отправки чеков покупателям, и КЭП для регистрации на сайте ФНС, акции, скидки или бонусы.  Но главным в конкурентной борьбе ОФД выступают сервисы личного кабинета – еще одно новшество, возникшее на волне реформы контрольно-кассовой техники.

Что же такое Личный кабинет ОФД, зачем он нужен и какую пользу могут из него извлечь владельцы кассовых аппаратов, разберем на примере сервиса «Такском-Касса», предоставленным для тестирования компанией «Такском».

Для начала нужно сказать, что весь функционал сервиса «Такском-Касса» доступен абсолютно каждому абоненту ОФД «Такском», вне зависимости от того владеет ли он сетью гипермаркетов или всего лишь небольшим магазином с одним кассовым аппаратом. Более того, на наш взгляд наибольшую пользу от Личного кабинета могут извлечь для себя как раз владельцы среднего и малого бизнеса, которые в отличие от крупных ритейлеров не могут себе позволить настраивать дорогостоящую интеграцию касс и учётной системы. Итак, чем же может быть полезен Личный кабинет ОФД, для владельца бизнеса, бухгалтера и технического специалиста, обслуживающего кассы?

Контроль кассовых аппаратов

Конечно, Личный кабинет – это в первую очередь про кассы. И про корректную работу новой кассовой техники. Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно.

1_1739.png

Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения.

Желтым – те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным – кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью. Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.

2_3849.png

Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, подключение к ОФД, замена фискального накопителя) можно настроить фильтр и выгрузить все работающие или проблемные кассы по всем подразделениям или по отдельным торговым точкам. Это поможет сэкономить время техническим специалистам компании, ответственным за работу кассовой техники.

3_1314.png

Что касается самих фискальных документов, то открыв данные кассы, вы увидите полный список за нужный промежуток времени. Каждый документ можно просмотреть и при необходимости распечатать. Специфика передачи фискальных данных не допускает расхождений, а значит данные в Личном кабинете, которые видит пользователь, полностью идентичны тем, которые видит Федеральная налоговая служба.

4_7953.png

Контроль выручки

В бизнесе главное – это контроль над финансами. В разделе «Аналитика» доступна полная информация о выручке по подразделениям, торговым точкам и кассам. Информацию можно просмотреть за смену или настроить в календаре необходимый  период времени.  

5_7189.png

По каждой смене кассира доступна информация об общей сумме выручки за смену, сумма наличных и безналичных расчетов, возвратов, средняя сумма чека, среднее количество позиций в чеке и другая информация.

6_7152.png

Формирование сводных отчетов

Проведение более глубокой аналитической работы с данными касс возможно при помощи сервиса сводных отчетов по фискальным документам.

Для составления отчета необходимо выбрать нужный период, а также параметры, по которым создается отчет. Полученный файл в формате Excel можно загрузить на свой компьютер или отправить на почту.

7_8303.png

Файл Excel позволяет быстро выделить НДС за период, посчитать общую сумму выручки или сумму выручки за смену, учесть приход наличных и безналичных средств и провести другие операции. 

8_2271.png

Кроме финансового отчета в Личном кабинете «Такском-Касса» можно сформировать отчет по продажам на основе номенклатуры товаров. Отчет о продажах по номенклатуре позволяет выгрузить основные данные о продажах позиций номенклатуры и  ранжировать их по выручке. 

9_2326.png

Владельцам большого количество касс будет интересен  отчет по статистике использования ККТ за период. Отчет позволяет выгрузить в формате Excel данные о ККТ, которые были подключены, находились на обслуживании и использовались в заданный период времени.

10_5424.png

Дополнительные возможности

К дополнительным возможностям Личного кабинета можно отнести:

  • Предоставление API. Для крупных компаний с большим объемом данных предоставляется API, при помощи которого можно осуществлять мониторинг ККТ и сверять данные ОФД с данными собственных систем в автоматическом режиме, не заходя в Личный кабинет.
  • Разграничение прав доступа. Лицо, на которое зарегистрирован Личный кабинет, может добавлять других сотрудников, разграничивая их доступ по функционалу и торговым точкам. Например, владелец может видеть информацию со всех касс, а ответственный сотрудник только статистику о работе касс на своей торговой точке.

11_9343.png

  • Настройка уведомлений. Функция «Информирование» позволяет подключать уведомления на e-mail в случае, если касса не выдает документы более 24 часов, если истекает срок фискального накопителя или подходит срок продления договора с ОФД. Вы сами можете выбрать список уведомлений, которые планируете получать.

12_3940.png

  • Взаимодействие с ЦТО. В «Такском-касса» есть возможность передачи кассовой техники на контроль в центр технического обслуживания. Таким образом, обслуживающая организация сможет контролировать работоспособность кассы из своего собственного кабинета, при этом не имея доступа к финансовой информации компании.

13_5257.png

  • Мобильное приложение. Все функции Личного кабинета «Такском-Касса» доступны в мобильном приложении, разработанном для IOS и Android. Для контроля продаж в магазине теперь не нужен даже ПК, достаточно просто смартфона или планшета.

14_1023.png

По обещаниям разработчиков, в ближайшее время в Личном кабинете «Такском-касса» будет реализована возможность регистрации кассы в ФНС. Это существенно упростит жизнь пользователям, которым сейчас приходится работать по сути с двумя Личными кабинетами: на сайте ФНС и в сервисе ОФД.

Как мы видим, Личный кабинет ОФД — это не просто некое место на сервере, где вы можете посмотреть, передают ли ваши кассы данные в ФНС, это полноценный инструмент для управления бизнесом.  Но нужно учитывать, что далеко не все операторы предлагают своим клиентам подобные решения. Множество полезных функций и гибкие настройки для аналитики и мониторинга касс отвечают потребностям как большого, так и малого бизнеса. Ну а пользоваться или нет всеми возможностями Личного кабинета, решать вам.

<object>f71dc51c3a8d330c2cb1499b0be7baf7.jpg</object><object> Онлайн-курс Управленческий учет: учим вас понимать финансовую отчетностьРасскажем, что она показывает, чем помогает в принятии решений и о каких проблемах предупреждает </object>Записаться68259750 ₽ –30%

Подборка полезных мероприятий

Используемые источники:

  • https://it-doc.info/ofd-ya-ru-lichnyj-kabinet/
  • https://lichniy-kabinet.info/ofd-ya/
  • https://ofd-24.ru/
  • https://personal-cabinet.com/ofd/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/465284/

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации