Подготовка писем и посылок к отправке

Для включения электронной доставки зайдите в настройки личного кабинета, включите онлайн-доставку и укажите почтовые адреса, на которые госорганы и организации могут отправить вам заказные письма. После этого они будут приходить и храниться в электронном виде в личном кабинете, где их можно будет прочитать в любое время. Оповещения о новых заказных письмах можно получать по электронной почте, СМС и через push-уведомления. Для этого укажите номер мобильного телефона и электронную почту в настройках личного кабинета. Услугу можно отключить в любой момент, и тогда заказные письма снова будут приходить в бумажном виде. Подключение к сервису и получение писем доступно бесплатно, достаточно зарегистрироваться и дать согласие на доставку корреспонденции в электронном виде. Отправка одного электронного заказного письма стоит 60 рублей. Переживать не стоит — все работает быстро, безопасно, и отправленные таким образом письма являются юридически значимыми. Заказные письма отличаются от обычных тем, что вручение является официальным подтверждением того, что адресат получил информацию. У бумажных заказных писем для подтверждения факта доставки есть статусы «доставлено для вручения в отделение» и «вручено». В электронной системе им соответствуют статусы «доставлено для вручения электронно» и «вручено». Для электронных писем статус вручения проставляется в момент, когда пользователь входит в личный кабинет. Зашел в личный кабинет — значит получил письмо. Ваш личный кабинет на сайте zakaznoe.pochta.ru или в мобильном приложении становится аналогом почтового ящика. Теперь о безопасности. Письма, которые мы принимаем от клиентов-отправителей подписываются усиленной квалифицированной подписью — так мы гарантируем что в них ничего не было изменено и что сообщение было создано именно тем, кто его отправляет. ЭЗП пересылаются по защищенным каналам передачи данных в соответствии с требованием ФЗ «О персональных данных». Почта России несёт ответственность за конфиденциальность переписки согласно статье 63 о тайне связи Федерального закона (126-ФЗ). Клиенты получают уведомление о письме на той площадке и тем способом, который выбрали при подключении. Крупные юридические лица уже подключают свои информационные системы к сервису ЭЗП и отправляют письма в электронном формате, потому что это существенно экономит бюджет на доставку. Если вам нужно отправить много писем своим клиентам то вы можете просто загрузить файл с письмами в личный кабинет, а Почта позаботится об отправке. Тем, кто получает письма электронно они придут в личный кабинет, а бумажные письма мы распечатаем, упакуем и доставим вживую. Бизнес может не только отправлять письма электронно, но и получать их. Например, крупные компании, связанные с логистикой и автобизнесом, получают тысячи писем от ГИБДД ежедневно. Представьте всё это в бумажном виде — печать, доставка, каждое письмо нужно открыть и внести данные в свою систему. А благодаря интеграции с ЭЗП такой объем писем принимается и обрабатывается в электронном виде, что гораздо проще и удобнее. Благодаря тому, что такие письма приходят быстрее, компании успевают оплачивать штрафы со скидкой, вовремя обжаловать постановления о нарушениях, если не считают себя виноватыми, а также хранить копии заказных писем. В 2018 году услуга была доступна только в 5 регионах, в 2019 году добавилось еще 46, а на 1 марта 2020 электронные заказные письма доступны уже в 58 регионах. Только за прошлый год число электронных отправлений выросло на 48% — с 50 до 74 миллионов. Подключение к сервису ЭЗП даёт возможность получать и отправлять юридически значимые письма даже из самых отдаленных точек страны. vfxnnfopzlzgremwpe0cwgesgas.jpeg Список регионов, в которых доступно получение ЭЗП опубликован на официальном сайте zakaznoe.pochta.ru/limits-alert. Если вы не нашли в списке свой, то можете оставить заявку на уведомление о подключении. Чтобы начать получать электронную корреспонденцию сразу, как только какой-либо отправитель в вашем регионе подключится к сервису, включите функцию электронной доставки в личном кабинете zakaznoe.pochta.ru, Госуслугах или в мобильном приложении Почты России.

Уже пользовались электронными заказными письмами?

  • 21,8%Да
  • 78,2%Нет

Проголосовали 87 пользователей. Воздержались 12 пользователей.

Для упрощения подготовки писем и посылок к отправке Почтой вы можете воспользоваться следующими услугами.

Онлайн-сервис «Отправка писем и посылок»

Онлайн-сервис «Отправка писем и посылок» автоматизирует подготовку документов для отправки Почтой России и ускоряет процесс сдачи отправлений в почтовое отделение.

Сервис предназначен для массовых отправителей. Ваша компания сможет сформировать в автоматическом режиме все необходимые адресные ярлыки, сопроводительную документацию и присвоить трек-номера (ШПИ) для каждого регистрируемого отправления.

Сдать письма и посылки, подготовленные с помощью сервиса,  можно во всех регионах страны. Ознакомиться с сервисом подробнее можно здесь.

Кроме того, вы можете воспользоваться программой «Партионная почта» или заказать услугу предпочтовой подготовки посылок.

«Партионная почта»

«Партионная почта» — программа для подготовки регистрируемых почтовых отправлений (посылок, заказных писем, бандеролей) к отправке Почтой России.

Ознакомиться с документацией и скачать программу можно здесь.

Также вы можете самостоятельно заполнить форму для отправки списка ф.103 или списка ТМЦ1 отправлений в ОПС. Скачать файл можно тут.

Если у вас возникнут вопросы о работе программы — вы можете задать их, написав на partpost@russianpost.ru.

1. Для составления списка ТМЦ  столбец «Вес отправления» не заполняется».

Предпочтовая подготовка посылок

Сотрудник почтового отделения рассчитает стоимость пересылки, оформит, распечатает и прикрепит к отправлениям нужные бланки — вам нужно только передать сотруднику сами посылки с наклеенными трек-номерами и таблицу с данными об отправителе и получателях, заполненную по образцу.

Чтобы воспользоваться этими услугами, нужно заключить с Почтой России договор на отправку посылок. По вопросам заключения договора обращайтесь в службу поддержки по телефону 8-800-1-000-000 или к специалисту в вашем регионе. 

Услуга «Предпочтовая подготовка» доступна для следующих видов внутренних отправлений:

Стоимость услуги —12,71 ₽ без НДС (за 1 отправление)

Для «EMS РТ» стоимость услуги «Предпочтовая подготовка» – 10,17 ₽ без НДС (за 1 отправление)

Тарифы на на дополнительную услугу «Предпочтовая подготовка для внутренних отправлений посылочного бизнеса и экспресс-доставки»

Услуга «Предпочтовая подготовка» доступна для оформления по следующим каналам:

  • В веб-интерфейсе Личного Кабинета сервиса Отправки

  • Посредством API-интеграции с сервисом Отправки

  • Посредством отправки запроса и xls-файла с адресными данными ответственному сотруднику Почты России по e-mail

Как подключить услугу «Предпочтовая подготовка»?

  1. Заключить доп.соглашение на предоставление услуги
  2. Указать «Предпочтовую подготовку» при оформлении отправления
  3. Упаковать отправления и подготовить транспортные документы
  4. Сдать отправления в ОПС ЗТ* или ЦВПП**

* Отделение почтовой связи закрытого типа ** Центр выдачи и приема посылок

Используемые источники:

  • https://habr.com/ru/company/posttech/blog/493776/
  • https://www.pochta.ru/support/dostavka/predpochtovaya-podgotovka-posylok

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации