Астрал.ОФД — вход в личный кабинет

Астрал ОФД – это специализированный сервис, передающий фискальные данные с кассового аппарата прямо в ФНС. Согласно изменениям в законодательстве, с 1 июля 2017 года почти каждая организация, занимающаяся реализацией товаров обязана отправлять данные о каждой совершенной покупке в ФНС.

Данные о покупке в налоговую передаются не сразу. После закрытия чека данные отправляются в сервис Астралналог. Он уже передает их в ФНС согласно основным требованиям законодательства. Один из таких сервисов Астралналог предоставляет Калужская организация Астрал ОФД, которая имеет огромную партнерскую сеть представительства во многих города, в частности Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Омске и Уфе.

Как работает сервис Астрал ОФД

После приема и обработки фискальных данных, оператор ОФД Астрал Калуга передает их в Федеральную Налоговую службу. Стоит обратить особое внимание, что все финансовые операции передаются в режиме реального времени. ОФД собирает и обрабатывает данные, после чего передает их в налоговые органы.

Через онлайн-кассу на сервис Астрал ОФД передаются не только чеки за покупку, но и другие документы:

Кассовые чеки корректировки и чеки БСО.
Отчеты об открытии и закрытии текущей смены.
Отчеты о текущих платежных операциях и расчетах с поставщиками.
Отчеты о регистрации и изменении в параметрах.
Отчет о закрытии фискального накопителя.

Если до 2017 года в налоговую передавались только финансовые документы за отчетный период, то теперь каждую денежную операцию необходимо проводить через онлайн-кассу о передать данные о ней в НС. Согласно положениям, прописанным в 54–ФЗ «Об онлайн-кассах», за нарушение новых правил предприниматели будут наказаны:

Блокировкой старых кассовых аппаратов;
Штрафом в размере 20–50% от суммы продаж не зафиксированных в онлайн-кассе, но не менее 10000 для ИП;
Штрафом в размере 75–100% от продаж «мимо онлайн-кассы», но не менее 30000 руб. для ООО.

Если онлайн-касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям владельцы ИП будут обязаны уплатить штраф от 1500 до 3000 руб., а владельцы ООО от 5000 до 10000 руб. Если после первой проверки владелец ООО или ИП не зарегистрирует онлайн-кассу в налоговой, его ждут серьезные последствия. Налоговики имеют право приостановить деятельность фирмы на срок до 3 месяцев.

Очень часто перед предпринимателями встает вопрос, к какому ОФД выгоднее подключиться. В настоящее время на территории России уже действуют более десятка аккредитованных организаций. Поэтому выбор ОФД становится настоящей головной болью. Ценовая политика компаний не сильно отличается друг от друга. На деле же существуют множество дополнительных нюансов, которые необходимо учитывать при выборе ОФД.

Компания Астрал оказывает услуги в обработке фискальных данных с момента введения нового положения. Все кассовые операции передаются на сервис и хранятся до отправки в налоговую, согласно всем требованиям действующего ФЗ о «Кассовых операциях». Владелец кассы может увидеть все эти данные через личный кабинет.

Основные преимущества Астрал ОФД:

Специалисты техподдержки Астрал ОФД проконсультируют клиентов по всем интересующим вопросам о регистрации и установке кассового аппарата на точке, подскажут какую электронную подпись выбрать.
Астрал ОФД действует на основании лицензий от Роскомнадзора, ФСТЭК и ФСБ, согласно требованиям, предъявляемым государственными органами.
Компания Астрал участвовала в экспериментальном запуске нового порядка совместно с ФНС в четырех регионах России. Специалисты компании проводили тестирование передачи онлайн-данных от сервера ОФД на серверы Главного Научно Информационного Вычислительного Центра под контролем со стороны ФНС.
Астралналог ру находится в тройке ведущих операторов связи и электронного документооборота. На 2018 год услугами Калуга Астрал воспользовались около 900000 предпринимателей. И цифра продолжает расти.

Главное направление работы операторов ОФД Калуга Астрал — это обеспечение клиентов необходимой информацией об онлайн-продуктах компании. Дополнительно на сайте astralnalog.ru был создан личный кабинет, через который вы не только быстро связаться с оператором, но и выполнять другие важные операции.

Личный кабинет ОФД Калуга Астрал

Регистрация личного кабинета позволяет заметно расширить возможности клиента ОФД Астрал. Через него можно:

Зарегистрировать кассовый аппарат в онлайн-режиме на астралналог ру. Пользователь может сделать это из любой точки России.
Предоставить документ о причине, по которой кассу зарегистрировать невозможно.
Посмотреть, включена ли касса в реестр.
Изучить все денежные операции в разделе «Аналитика» за любой период времени: за день, неделю, месяц или даже год.
Просмотреть тип оплаты по всем торговым точкам сразу.
Составить Z – отчет и изучить все операции по покупкам и возврату денежных средств за день.
При регистрации ККТ код ФНС заполняется автоматически, что значительно упрощает сам процесс регистрации.

Возможности личного кабинета Астрал ОФД постоянно расширяются. Специалисты компании работают над улучшением качества обслуживания клиентов. Стоит отметить, что среди всех ОФД на данный момент только Астрал предоставляет возможность регистрации кассы через личный кабинет.

Это значительно упрощает работу пользователей. Поскольку регистрироваться и подключаться к личному кабинету ФНС не нужно. Достаточно зарегистрироваться в ЛК ОФД Астрал.

Создать аккаунт в личном кабинете Астрал ОФД очень просто, а сама процедура займет всего несколько минут.

Пользователь заходит на сайт астралналог.ру (astralnalog.ru) и нажимает кнопку «Личный кабинет». Она располагается в правом верхнем углу.

В высветившимся окошке пользователь нажимает кнопку «Регистрация».

Далее пользователь вводит данные электронной почты, номер мобильного телефона и пароль. Придумать пароль нужно самостоятельно. Он должен состоять из латинских букв и цифр и начинаться с заглавной буквы. После ввода данных нужно нажать кнопку «Зарегистрироваться».

После регистрации в астралналог необходимо подтвердить E-mail. Для этого нажимается кнопка «Войти» и на электронный адрес клиента приходит письмо – подтверждение.

В завершение клиент заходит в свой электронный ящик и в полученном письме нажимает кнопку «Подтвердить email».

После подтверждения электронного адреса пользователь вводит ИНН организации и начинает работу в личном кабинете.

Как войти в личный кабинет Астрал ОФД, если вы уже зарегистрированы? Для этого нужно перейти в личный кабинет на официальном сайте ofd.astralnalog.ru и в открывшимся окне ввести пароль и адрес электронной почты.

Можно войти в личный кабинет astralnalog.ru по сертификату, но для этого понадобится сам сертификат и плагин для Windows, который можно скачать по ссылке (файл AstralToolBox.Setup.exe).

Как начать работать астралналог и тарифы

Чтобы стать клиентом ЗАО Астрал нужно заключить договор. Вы можете сделать это на официальном сайте Калуга Астрал ОФД (astralnalog.ru) заказав звонок. Для этого нужно нажать кнопку «Заключить договор» и в открывшимся окошке написать номер вашего мобильного телефона.

Если у вас есть касса с подключением к интернету, вам достаточно лишь изменить программное обеспечение. Если же кассовый аппарат не имеет доступа к интернету, его придется заменить на новый.

Проверить, соответствует ли кассовый аппарат требованиям 54-ФЗ можно тремя способами:

Через сайт Федеральной Налоговой Службы;
Через организацию, обслуживающую кассу (например, астралналог);
На сайте производителя ККТ.

Вы также можете получить онлайн-консультацию специалистов на сайте Астрал Налог ОФД нажав на онлайн-консультанта.

Далее необходимо зарегистрировать кассу на астралналог ру. Сделать это можно в считаные минуты в онлайн-режиме связавшись со специалистами через сайт Астрал ОФД. Также вы можете без труда привязать кассу к личному кабинету и начать работу. Для этого на официальном сайте Калуга Астрал ОФД заполняется анкета и отправляется вместе с заявкой на подключение. Процедура займет максимум 15 минут.

На рынке кассовой техники представлен широкий ассортимент кассовых аппаратов, подходящих под требования нового законодательства. Все они подразделяются на три типа: стационарные, мобильные и кассы с автоматическим приемом.

Стационарные аппараты устанавливаются в магазинах с большим потоком покупателей. Они стоят недорого, но имеют несколько недостатков. Их функционал весьма ограничен, а печать чека происходит медленно. Такие аппараты больше подходят для ведения малого бизнеса. Стационарные кассы для среднего и большого бизнеса имеют больше преимуществ. Их можно подключить к ПК или терминалу, чеки печатаются быстро. Правда цена за такой аппарат будет значительно выше. Но этот недостаток компенсируется большим спектром возможностей.
Мобильные кассы. К ним прежде всего относятся планшеты, на которые устанавливается специальная программа. Основное преимущество планшетных касс – это компактность. Кассир легко может переносить устройство с одной точки на другую. Для работы с мобильной кассой необходимо иметь интернет. Доступ к нему обеспечивает любой сотовый провайдер, с которым клиент заключает договор. После это ККТ можно подключать к телефону или планшету. Мобильные кассы хороши тем, что их можно использовать в любом деле, где нет возможности обеспечить стационарное кассовое место: при осуществлении выездной торговли, для работы контролеров и курьеров, для ведения любого небольшого бизнеса.
Аппараты с автоматическим приемом. ККТ этого вида не осуществляет печать чеков в привычном виде. С их помощью формируются электронные чеки и прочие фискальные документы. Рассылка данных о покупке приходит на электронные адреса покупателей. Но для этого нужно приобрести тарифный модификатор. Приблизительная стоимость которого составляет 500 рублей в месяц.

После покупки тарифа на астралналог продавец может сделать рассылку с помощью выполнения следующих настроек подключения к Калуга Астрал ОФД:

В поле адреса электронной почты отправителя вписывается адрес организации, обслуживающей кассу.
Во время формирования чека продавец вписывает адрес электронной почты покупателя в окошке «Получателя». Если электронной почты у клиента нет, можно отправить чек на номер его мобильного телефона.

Кассы с автоматическим приемом предназначены для интернет-магазинов. Совершая покупку онлайн, клиент получает данные о ней на адрес электронной почты или на мобильный телефон.

Тарифы Астрал ОФД
6 месяцев	1500 руб.
13 месяцев	3000 руб.
15 месяцев	3500 руб.
36 месяцев	6500 руб.

Стоимость услуги «Отправка CMC покупателю» — отправка 100 СМС и бесплатная отправка чека на email адрес покупателя стоит 900 рублей на 13 месяцев.

Настройки ОФД Калуга Астрал

Новые пользователи Астралналог сталкиваются с проблемами подключения онлайн-касс. Все настройки подключения Калуга Астрал ОФД к онлайн-кассе можно посмотреть на видео ниже:

Некоторые часто искомые настройки:

Хост для подключения ККМ: ofd.astralnalog.ru
Порт: 7777
IP адрес для настройки портов: 91.239.5.68

Телефоны техподдержки и контактные данные

Полное наименование организации: ЗАО «Калуга Астрал»

Реквизиты юридического лица:

ИНН Астрал ОФД: 7720623379
КПП: 772001001
БИК: 044525545
Р/С: 40702810800014707483

Адрес Астрал ОФД в Калуге: 248000, г. Калуга ул. Суворова 121, 4 этаж, офис 404

Телефон Астрал ОФД: +7 (4842) 788-999

Телефоны горячей линии:

Москва: +7 (495) 663-73-58
Cанкт-Петербург: +7 (812) 309-29-23
Калуга: +7 (4842) 788-99

Прочие данные:

Круглосуточный телефон службы поддержки Астралналог для 1С-отчетность +7 (800) 700-86-68.
Лицензии и сертификаты Астрал ОФД: Роскомнадзор, ФСТЭК, ФСБ и Росстат.
Официальный сайт Астрал ОФД: ofd.astralnalog.ru (это же сайт для проверки чека, пролистайте в самый низ страницы).

Все данные о компании вы можете найти на официальном сайте Астрал ОФД. Если вы еще не подобрали подходящую кассу, на сайте Астрал ОФД вы можете ознакомиться с электронным каталогом онлайн-касс, соответствующих всем требованиям 54–ФЗ. Там же вы сможете найти множество выгодных предложений и скидок.

Основная официальная причина введения новой системы учета денежных операций — это эффективное взаимодействие между организациями и налоговыми органами. Новая система контроля за денежными операциями позволяет сделать рынок более честным.

ЗАО «Калуга Астрал» — компания, ведущая свою деятельность с 1993 года. Клиентам предложен широкий спектр программных продуктов и услуг — от изготовления цифровых подписей до обработки и передачи онлайн-чеков в контролирующие органы. В последнем случае предприниматель открывает свой личный кабинет в ОФД «Астрал». В этой статье остановимся на возможностях ЛК, а также рассмотрим инструкцию по его созданию и настройке.

Подключим кассу к ОФД всего за 1 день без вашего участия!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как создать личный кабинет в ОФД «Астрал»

Чтобы стать пользователем услуг ЗАО «Калуга Астрал», создайте личный кабинет на портале ОФД. Для этого перейдите на ресурс ofd.astralnalog.ru. На главной странице вверху справа кликните на «Личный кабинет». В открывшейся форме внизу справа нажмите на «Зарегистрироваться» и в полях укажите:

e-mail;
мобильный телефон;
желаемый пароль.

На электронный ящик поступит письмо с подтверждением создания учетной записи — перейдите по указанной ссылке. Аккаунт автоматически активируется.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как выполнить вход в личный кабинет «Астрал ОФД» по логину и сертификату

После активации аккаунта будет предложено выполнить вход в личный кабинет ОФД «Астрал» по логину или сертификату. В первом случае укажите свой e-mail и пароль. Нажмите на «Войти», вы окажетесь в ЛК. Во втором случае действуйте следующим образом:

Кликните в форме на «Авторизация по сертификату».
Появится сообщение, уведомляющее о необходимости установить специальный плагин. Кликните по соответствующей ссылке, начнется загрузка установочного файла. Запустите его после скачивания, выполните инсталляцию и запуск плагина.
Перезапустите браузер. Повторно перейдите в закладку для авторизации. Появится перечень сертификатов — щелкните по нужному, чтобы перейти в свою учетную запись.

Как войти в личный кабинет ОФД «Астрал», если забыл пароль

Не всегда удается успешно войти в личный кабинет «Астрал ОФД», иногда пользователь забывает пароль. В таких ситуациях воспользуйтесь функцией его восстановления. Для этого следуйте инструкции:

Откройте форму для входа.
Внизу выберите «Забыли пароль». Укажите телефон или адрес электронного ящика, нажмите на «Восстановить».
Если использовали почту, на нее поступит письмо с подробной инструкцией. Если для восстановления указывали мобильный номер, придет специальный код для изменения шифра доступа в учетную запись.

Как настроить профиль в личном кабинете ОФД на официальном сайте «Калуга Астрал»

Пользователям доступна настройка профиля в ЛК ОФД «Астрал». Для этого нажмите на иконку аватара — находится в правой части страницы вверху. Во вкладке выберите «Профиль». Откроется страница, где сможете:

указать Ф.И.О.;
изменить адрес электронной почты;
указать наименование предприятия, ККП, Ф.И.О. руководителя, юридический и фактический адрес.

Внеся необходимые коррективы и новые сведения, сохраните изменения. В базу сразу будут внесены обновления.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Обзор ЛК «Астрал ОФД»

Клиентам оператора фискальных данных «Астрал» доступен личный кабинет с интуитивно понятным интерфейсом, удобной навигацией, широким спектром возможностей и поддержкой инструментов для аналитики.

Кассы

Выполнив вход в личный кабинет ОФД «Астрал», осуществляется автоматическое перенаправление в раздел «Касса». Здесь происходит добавление и управление ККТ. Чтобы зарегистрировать в базе новое оборудование, выберите «Добавить кассу». Откроется страница, где будет предложено два варианта:

постановка на учет онлайн-кассы у оператора;
зарегистрировать ККТ в ИФНС и у оператора.

Первый вариант предполагает, что у предпринимателя уже есть техника с номером от налоговой инспекции. Для постановки устройства на учет у оператора, отправляют сводку о регистрации, прописав предварительно в ПО кассового оборудования:

хост для подключения устройства: ofd.astralnalog.ru.;
порт: 7777;
IP-адрес: 91.239.5.68.

В некоторых случаях отправка сводки о регистрации может оказаться недоступной, тогда выбирают опцию «Ручная регистрация». В открывшемся окне указывают требуемые данные. Поля с датой активации и окончания ФН не заполняют — сведения прописываются автоматически после заполнения строк выше. Далее нажимают на «Зарегистрировать онлайн-кассу». Появится сообщение об успешном добавлении оборудования в базу.

Если у устройства еще нет РНМ, на странице добавления оборудования выбирают «Регистрация кассы в ФНС». Из перечня справа находят требуемую организацию. Если для нее отсутствует сертификат электронной подписи, отобразится уведомление. Тогда сначала получите ЭП, далее выберите ее в правой части окна и отправьте на постановку на учет в ИФНС.

Успешно зарегистрировав ЭП, активируйте опцию «Получить РНМ». Откроется форма, где укажите следующее:

наименование организации;
название и местоположение магазина;
заводской идентификатор и модель (кассового оборудования и ФН);
код ФНС.

Если нужно прописать дополнительные данные об эксплуатации техники, активируйте опцию «Сведения об использовании ККМ» и в окне установите галочки напротив необходимых пунктов.

Сохраните внесенные сведения. В окне «Реквизиты онлайн-кассы» кликните на «Продолжить регистрацию», чтобы система отправила заявление в ФНС. Когда сотрудники инспекции рассмотрят и одобрят заявку, в ЛК отобразится соответствующее уведомление напротив значка с колокольчиком — находится в верхней меню интерфейса. Нажмите на «Перейти к просмотру», чтобы узнать присвоенный регистрационный номер.

Проведите фискализацию техники. Соответствующий отчет поступит оператору. Останется подписать его при помощи ЭП. Автоматически будет инициирован новый документооборот с ФНС.

В этом же разделе есть опция «Добавление торговых точек» — мест установки ККТ. За одним магазином может быть закреплено несколько единиц контрольно-кассовой техники. Добавлять место установки устройства отдельно от ККМ нельзя.

Сначала в базе регистрируют онлайн-кассы. Далее нажимают на «Добавить торговую точку» и указывают наименование организации и торговой площадки, привязывают нужные ККТ.

После нажатия на название магазина, выводится перечень всех используемых в нем онлайн-касс. По каждой ККМ отображается следующее:

заводской идентификатор и модель устройства;
дата и время последнего чека;
дата окончания срока действия фискального накопителя;
состояние техники (подключена или отключена).

Чеки

Раздел «Чеки» включает сводки об онлайн-документах и сменах. Во вкладке «Все чеки» открывается доступ к переданным документам:

продажи;
возвраты;
чеки коррекции;
отчеты о текущем состоянии расчетов, открытии и закрытии смен, закрытии фискальных накопителей.

Каждый из доступных в системе документов можно открыть для более детального ознакомления. Для удобства есть функция поиска. Достаточно ввести в строку идентификатор квитанции, чтобы найти необходимый отчет. Пользователь может воспользоваться дополнительными фильтрами. С их помощью поиск происходит по различным параметрам, в их числе:

тип оплаты;
сумма покупки;
номенклатура;
кассир и т.д.

Предусмотрена функция выгрузки требуемых сводок. Кнопка находится вверху справа.

В разделе также есть вкладка «Закрытые смены», где представлено следующее:

номер смены;
Ф.И.О. кассира;
количество напечатанных документов;
время завершения рабочего дня кассира на точке;
сумма прихода.

По каждой смене доступна подробная информация. Для ее просмотра следуйте пошаговой инструкции:

В предоставленном списке выберите нужную смену и щелкните по строке с ее названием.
Откроется страница с выручкой в виде графика. Внизу отобразится список всех документов, сформированных за текущий рабочий день кассира.
Щелкните по названию документа для его детального просмотра. При необходимости его можно сохранить или распечатать, воспользовавшись соответствующими функциями.

Аналитика

В разделе «Аналитика» представлена вся информация о продажах с возможностью подробного просмотра данных, группировки отчетов и графиков. Дополнительно предусмотрены инструменты для анализа бизнес-деятельности.

Для удобства в разделе «Аналитика» предусмотрено несколько вкладок:

«Тип оплаты» — содержатся сведения об объеме выручки и количестве средних чеков по торговым точкам. Уровень продаж отображается в виде графика. При выборе отдельного магазина выводится подробная аналитическая информация по объему выручки.
«Анализ торговых точек» — представлена информация об активных кассах магазина, количестве пробитых чеков, размере выручки при оплате наличными и безналичными, сумма среднего чека. Возможно формирование отчета по каждой торговой точке за день, месяц, квартал, год.
«Z-отчет» — формирование сводок о проведенных финансовых операциях на конец рабочего дня кассира. Заполняются поля «Организация», «Магазин», «ККМ», «Период». После нажатия на кнопку «Сформировать», создается Z-отчет, который можно сохранить и распечатать.
«АВС-анализ» — формирование отчетов на основе перечня товарных позиций в размере приносимой ими выручки. Полученные сводки позволяют определить перечень продукции с высоким, средним и низким спросом.
«XYZ-анализ» — список ассортимента товаров, который подразделяется на группы в зависимости от колебаний спроса. Полученная информация позволяет создать итоговую матрицу для структурирования ассортимента и оптимизации складского запаса.

Маркет

Раздел «Маркет» предназначен для оплаты услуг компании и получения кодов для активации заказа. Достаточно выбрать нужный пакет, ознакомиться со стоимостью и нажать на «Добавить в корзину». Система выведет сообщение об успешном выборе позиции.

Перейдите в подраздел «Корзина», чтобы просмотреть выбранное и при необходимости внести коррективы. После чего активируйте опцию «Оформить заказ». Система в течение минуты сформирует счет на оплату. После перечисления средств за услуги, заказанные позиции отобразятся на балансе аккаунта.

Тарифы ОФД «Калуга Астрал» для пользователей личного кабинета

Клиентам компании предложено несколько тарифных планов в зависимости от срока сотрудничества. В пакет услуг входит:

передача данных в контролирующие органы в соответствии с действующей законодательной базой;
личный кабинет на официальном сайте ОФД «Калуга Астрал» с полным спектром аналитических инструментов;
помощь в подключении и постановке на учет кассовой техники в ИФНС.

При заключении контракта на 6 месяцев, стоимость обслуживания составит 1 500 ₽. Тарифный план, рассчитанный на 13 месяцев, предусматривает цену в 3 000 ₽. Сотрудничество на 15 месяцев обойдется в 3 500 ₽, на 3 года — в 6 500 ₽.

Дополнительно можно подключить «Отправку SMS потребителям». На 13 месяцев цена услуги составит 900 ₽. В указанную стоимость входит отправка 100 SMS-сообщений плюс бесплатная рассылка онлайн-документации на e-mail покупателя.

Техподдержка в ЛК ОФД Калуга Астрал

Клиентам компании доступна техническая поддержка. Для связи со специалистами отдела саппорта предусмотрено несколько способов:

онлайн-чат на портале — кнопка для открытия диалогового окна располагается внизу справа;
e-mail: ofd@astral.ru.

Предусмотрена связь посредством горячей линии:

+7 (495) 663-73-58 — для жителей Москвы;
+7 (812) 309-29-23 — для жителей Санкт-Петербурга;
+ 8 (800) 700-86-68 — общий телефон.

Специалисты техподдержки работают в круглосуточном режиме, без праздников и выходных. Ответы поступают быстро. При обращении в онлайн-чат, связь со специалистом происходит в течение нескольких минут. Время ответа по телефону горячей линии составляет 5-10 минут в зависимости от загруженности отдела саппорта. Обратная связь на e-mail поступает в течение получаса.

Сотрудники отдела техподдержки дают емкие консультации и развернутые ответы. Помогают оперативно разрешать возникающие проблемы и сложности.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.